Törzslap formai ellenőrzése
- Lépjen a Bejelentett vizsgacsoportok menüpontba.
- Keresse és válassza ki az érintett vizsgacsoportot és lépjen bele a vizsgacsoportba, majd annak Törzslap összesítő fülére vagy a menüpont alján található QR kód beolvasás indítása gomb segítségével olvassa be a külív QR kódját. Utóbbi esetben a rendszer automatikusan az adott vizsgacsoport Törzslap összesítő oldalára irányítja a QR kód beolvasása funkcióhoz.
- Azonosítsa be a dokumentumokat a Külív és a Belívek QR kódjainak beolvasásával. A beolvasást a QR kód beolvasás indítás és a QR kód beolvasás leállítása gombokkal tudja vezényelni.
- A sikeres beolvasást a rendszer zöld jelzéssel mutatja, hiba esetén piros jelzést ad.
- A törzslap QR kódjainak sikeres beolvasását követően lehetősége van további törzslapokat is beolvasni. Amennyiben a beolvasással végzett, kattinson a Beolvasás befejezése gombra, mely után a rendszer felajánlja a beolvasott külívek törzslapkísérőinek letöltését.
- A törzslap külív és összes belívjének sikeres QR kód beolvasását követően végezze el a törzslap formai ellezését, majd az ellenőrzés eredményét rögzítse a rendszerbe a Formai követelmények ellenőrzése résznél található Igen / Nem választó gombok segítségével.
- Amennyiben a formai ellenőrzés során nem megfelelőséget tapasztal:
- A Megjegyzés mezőbe rögzítse a problémát
- Töltse ki a Hiánypótlásra visszaküldés dátuma és a kapcsolódó Kiküldött levél iktatószáma mezőket
- Kattintson a Hiánypótlásra visszaküldés gombra
- A vizsgacsoport „Hiánypótlásra visszaküldve” státuszba kerül
- A törzslap visszaérkezése utéán rögzítse a Nyomtatott törzslap visszaérkezése dátumát
- Kattintson a Hiánypótlás kész gombra
- A vizsgacsoport visszakerül „Formai ellenőrzés alatt” státuszba
- Indítsa újra a formai ellenőrzési folyamatot a leírás 3. pontjától.
- Amennyiben a formai ellenőrzés során nem tapasztalt problémát, kattintson a Formailag rendben gombra.
Sikeres formai ellenőrzés esetén a vizsgacsoport „Törzslap ellenőrzés alatt” státuszba kerül.
Törzslap tartalmi ellenőrzése
- Lépjen a Bejelentett vizsgacsoportok menüpontba.
- Keresse és válassza ki az érintett vizsgacsoportot és lépjen bele a vizsgacsoportba, majd annak Törzslap összesítő fülére vagy a menüpont alján található QR kód beolvasás indítása gomb segítségével olvassa be a külív QR kódját. Utóbbi esetben a rendszer automatikusan az adott vizsgacsoport Törzslap összesítő oldalára irányítja a QR kód beolvasása funkcióhoz.
- A Belív adatok ellenőrzéséhez kattintson a vizsgázó nevére, így a rendszer a vizsgázó belív adatlapjára navigálja. Az ellenőrzés eredményének megfelelően kattintson a Belív adatlap alján található gombok egyikére:
- Belív adatok rendben vannak: hatására a Törzslap összesítő fülön a vizsgázó Belív sorszáma mellett megjelenik a zöld pipa
- Belív adatok módosítandók: járjon el a Törzslap módosítás leírás szerint.
- Amennyiben a tartalmi ellenőrzés eredményeként minden adatot rendben talált (nincs sárga hátterű jelzésű adat), kattintson a Törzslap tartalmilag rendben gombra. A vizsgacsoport „Törzslap ellenőrizve” státuszba kerül.
Törzslap visszanyitása formai ellenőrzésre
A Visszanyitás formai ellenőrzésre funkciógomb a vizsgacsoport Törzslap összesítő oldalán csak az alábbi feltételek esetén érhető el:
- csak "Törzslap ellenőrzés alatt" státuszban,
- csak NSZFH Törzslapkezelő és NSZFH Admin szerepkör együttes megléte esetén,
- csak akkor aktív a gomb, ha a törzslaphoz még nem készült Módosító lap.
A funkció a Törzslap tartalmilag rendben gomb jobb oldalán található nyíl lenyitásával érhető el: