...
Új küldemény érkeztetéséhez lépjük az „Érkeztetés” menüpontra.
| Figyelem |
|---|
| Fontos megjegyeznünk, hogy néhány mező attól függően jelenik meg vagy tűnik el, hogy a rögzítéshez milyen irattípust, kézbesítési módot választottunk, továbbá a küldeményt bontva vagy bontatlanul érkeztettük. Ezeket a paramétereket a „Paraméterek” ablakban lehet megadni. Az itt rögzített kapcsoló állások a felület neve alatti állapotsorban láthatóak. |
Érkeztetés felület Papír alapú, Postai kézbesítéssel érkezett, Bontható kapcsoló állások mellett A felugró Paraméterek ablakban meg kell adni, hogy az érkeztetett küldemény „Irat típusa” „Papír-alapú”, „Digitális” vagy „Vegyes”. Ez utóbbit akkor jelöljük, ha a küldeményhez tartozik elektronikus állomány és materiális példány is. A „Kézbesítés módja” jelöli, hogy milyen úton érkezett a küldemény, ez lehet „Posta”, „E-mail”„Fax” és „Futár/Személyes”. A „Bontható” résznél határozzuk meg, hogy a küldeményt postabontással vagy postabontás nélkül rögzítjük a rendszerben. Az „Adatokat megjegyez” résznél „Igen” állás mellett a bevitt adatok mentést követően megmaradnak (kivéve azon mezőértékek, ahol egyedi értékek lehetnek pl. „Vonalkód”, „Ragszám”) a mezőkben a gyorsabb munkavégzést elősegítve.
...