...
Az „Előzetes” kapcsolót használva lehetőségünk van egy fiktív fájl hozzárendelésére az érkeztetés során.
| Megjegyzés |
|---|
Ekkor az „ELOZETESEP” rendszerparaméterben szereplő irat iktatási számának digitalizált alakja etalonként másolódik az újonnan rögzített küldemény iratához, amely a későbbiekben lecserélődik vonalkód alapján a bedigitalizált eredeti fájlra. Abban az esetben, ha az „ELOZETESEP” rendszerparaméter értékének megadott iktatási szám nem létezik vagy az iktatási számhoz nem tartozik elektronikus állomány, akkor a rendszer figyelmeztető üzenetet küld a „Mentés” gombra kattintva. |
...
...
Abban az esetben, ha az ELOZETESEP paraméter értéke üres, az „Előzetes” kapcsolóállás inaktív. |
Figyelmeztető üzenet
A „Feltöltendő” kapcsolót választva a „Fájl”mező aktívvá válik és a
ikonra kattintva a „Megnyitás” ablak jelenik meg, ahol a sajátgépünkön kereshetjük meg a csatolni kívánt fájlt, majd a „Megnyitás” gombbal tudjuk hozzárendelni az iratunkhoz. Amennyiben törölni szeretnénk a megadott fájlt, a 
gombbal eltávolíthatjuk a listából.
A „Tárgy” mezőnél adhatjuk meg az irat tárgyát.
| Figyelem |
|---|
| A „KOTELEZO_TARGY” rendszerparaméter „I” értéke esetén kötelező tölteni a mezőt. |
A tárgy melletti „<” gomb segítségével az általunk rögzített tárgyak listájából is megadható a „Tárgy” mező értéke. Ha pár karakter megadása után nyitjuk meg a választólistát, akkor csak azok a tárgyak jelennek meg, amelyek kezdőbetűi megegyeznek a megadott karakterekkel. A „+” gombot használva az előre rögzített tárgysablonok közül választhatunk.
...
A „Vonalkód” mezőnél az iratra ragasztott vonalkód értékét lehetséges rögzíteni.
| Figyelem |
|---|
| A „KOTELEZO_VONALKOD_MEZO” rendszerparaméter „I” értéke esetén kötelező tölteni a mezőt. |
Amennyiben olyan vonalkódot adunk meg ami már létezik a rendszerben, akkor a rendszer figyelmeztető üzenet küld mentéskor.
...
A „Hozzáad” gombra kattintva további iratot adhat meg a küldeményhez. Több irat hozzáadása esetén ha a „Küldemények”szerkesztő felületén a „Kapcsolódások” / „Iratok”-ra kattintunk, akkor külön sorokban jelennek meg a küldeményhez tartozó iratok.
Érkeztetés felület – Küldemény iratai fül