Az „Ügyiratdarab” fülön lehetőségünk van az iktatással egy időben ügyiratdarab létrehozására.
| Tipp |
|---|
| A lapfül abban az esetben jelenik meg, ha „UGYIRATDARAB” rendszerparaméter „I” értéken áll. Az ügyiratdarab létrehozásához állítsuk az Ügyiratdarab billenőkapcsolót „Igen” értékre. A kapcsoló alapértéke „Nem”, ebben az |
...
| esetben nem jön létre az iktatással egyidőben ügyiratdarab. |
Az „Új ügyiratdarab” kapcsoló alapértelmezett értéke „Nem”. Ebben az állásban, úgy jön létre az ügyiratdarab, hogy a részletes adatokat nem szükséges külön megadni, hanem örökli az ügyirat vagy az alszámos iratról: az ügyiratdarab neve a „Tárgy” mező, a határideje a „Határidő” és az ügyintézője az „Ügyintéző” mező értékét fogja megkapni.
Alszámos iktatás esetén jelenik meg a „Korábbi ügyiratdarabok” kapcsoló, abban az esetben, ha az „Új ügyiratdarabok” kapcsoló „Nem” álláson van. A „Korábbi ügyiratdarabok” kapcsoló „Nem” állása esetén, a mentést követően létrehozza az ügyiratdarabot, azokkal az adatokkal, amelyeket az „Iktatás” felületen megadtunk. Ebben az esetben az alszám, az így létrehozott ügyiratdarabba fog belekerülni.
Amennyiben a „Korábbi ügyiratdarabok” kapcsolót „Igen” értékre állítjuk, megjelenik a „Korábbi ügyiratdarabok” választólistás mező. Ebben a listában csak azok az ügyiratdarabok jelennek meg, amelyek az adott ügyirathoz lettek létrehozva. Ha itt kiválasztunk egy ügyiratdarabot, akkor a mentést követően nem jön létre új ügyiratdarab, és az alszám a kiválasztott ügyiratdarabba kerül.
...
Az „Ügyiratdarab neve” mező kötelezően töltendő, az ügyiratdarab nevét adhatjuk meg. Az „Ügytípus” kódtételes mezőben az ügyiratdarab típusát adhatjuk meg. Amennyiben az „Iktatás” fülön töltöttük az „Ügytípus” mezőt, akkor az ott megadott érték automatikusan megjelenik ezen a fülön is, de lehetőség van a módosítására.
| Figyelem |
|---|
| Abban az esetben, ha a „KOTELEZO_UGYTIPUS” rendszerparaméter értéke „I”, akkor a mező töltése kötelező. |
A „Határidő” mezőben az ügyiratdarab határidejét határozhatjuk meg.
| Megjegyzés |
|---|
| Alapértelmezetten |
...
| az „UJ_UGYIRAT_ALAPERTELMEZETT_HATARIDEJE” rendszerparaméter értéke szerint töltődik, de lehetőség van a módosításra. Amennyiben az „Ügytípus” mezőben olyan típust választunk ki, amelyhez tartozik határidő megkötés, akkor azzal a dátummal töltődik. |
A „Figyelmeztető határidő” mezőben állíthatjuk be, hogy a határidő lejárta előtt mennyivel figyelmeztessen minket a rendszer.
| Megjegyzés |
|---|
A mezőre hatással van a „FIGYELMEZTETO_HATARIDO_TOLTES_IRATON_UGYIRATON_MATPELDA |
...
NYON” rendszerparaméter értéke. |
A „Sürgős” kétállású kapcsoló segítségével sürgősnek jelölhetjük az ügyiratdarab elintézését. Az „Ügyintéző személy” mezőben adhatjuk meg az ügyiratdarab ügyintézőjét. Amennyiben az „Iktatás” fülön már töltöttük az „Ügyintéző
személy” mezőt, akkor az ott megadott érték automatikusan megjelenik ezen a fülön is, de lehetőség van a módosítására. Abban A
| Megjegyzés |
|---|
| bban az esetben, ha a „KOTELEZO_UGYINTEZO_SZEMELY_MEZO” rendszerparaméter értéke „I”, akkor |
...
| a mező töltése kötelező. |
Az iktatás során létrehozott ügyiratdarabok a mentést követően az „Ügyiratok” / „Ügyiratdarab” kapcsolódó felületen tekinthetjük meg.
...
Amennyiben a „Megjegyez” részen az „Igen” kapcsolót választottuk, akkor a rendszer nem törli a megadott adatokat a mentést követően, kivéve a „Kulcsszavak” és „Feljegyzések” fülön megadott adatokat, így a következő iktatás során gyorsabban tudjuk az adatokat rögzíteni.