A Beírások menüpontra kattintást követően egy felugró ablakban kell kiválasztanunk, hogy kinek szeretnénk Beírást adni. A legördülő menüben kiválasztható, hogy melyik osztály/csoport tanulóit szeretnénk kezelni.
A kiválasztást követően az adott osztály/csoport tanulói láthatóak a táblázatos felületen.
A megjelenő lista felett bal oldalon látható az "Elölről" gomb egy másik osztály/csoport kiválasztásához, mellette megnevezve az adott osztály/csoport feltüntetése, valamint a táblázat jobb felső sarkában látható az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb.
A táblázatban az egyes oszlopokban láthatjuk a tanulók havonkénti Beírásaik dátumait. A Beírásra pozícionált egérmutatóra megjelenik a beírás részletes információs ablaka.
A tanuló neve előtti nyílra kattintva az adott tanuló, míg a jobb felső sarokban lévő az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb megnyomásával az összes tanuló adatlistája megjelenik.
A tanulói adatok kinyitásakor megjelennek a tanulóhoz már rögzített Beírások:
- dátum,
- rögzítő személy,
- Beírás típusa,
- Beírás címe,
- Beírás tartalma.
A sor végén található ceruza ikonnal lehet az adott Beírást módosítani, a kuka ikonnal lehet törölni.
Beírás rögzítése
Először (1.) A tanuló nevére, vagy a sorának végén található "+" jelre kell kattintani a Beírás megkezdéséhez.
2. A felugró ablakban meg kell határozni a Beírás dátumát.
3. A legördülő menüből ki kell választani a Beírás típusát.
4. Be kell gépelni a Bírás címét.
5. Be kell gépelni a Bíráshoz fűzendő esetleges megjegyzést.
6. Be kell gépelni a Bírás tartalmát.
7. A Beírást a Mentés gomb megnyomásával tudja érvényesíteni, a Mégse gombbal pedig elvetni, és mentés nélkül visszatérni a Beírások felületre.
Beírások módosítása
A KRÉTA rendszerben egy diák beírásának módosításához az alábbi folyamatokat kell elvégezni függetlenül attól, hogy milyen típusú Beírásról van szó.
Összesített, diákonként csukott felületen:
- Először a módosítandó Beírásra kattintva válassza ki azt.
- A felugró ablakban lehet módosítani a Beírás minden jellemzőjét. A Beírás dátumát a korábban jelzett határidőkön belül lehet módosítani.
- A módosítást a Mentés gomb megnyomásával tudja érvényesíteni, a Mégsem gombbal pedig elvetni, és mentés nélkül visszatérni a Beírások felületre.
Kinyitott tanulói felületen:
- Először a módosítandó Beírás "ceruza" ikonjára kattintva válassza ki azt.
- A felugró ablakban lehet módosítani a Beírás minden jellemzőjét. A Beírás dátumát a korábban jelzett határidőkön belül lehet módosítani.
- A módosítást a Mentés gomb megnyomásával tudja érvényesíteni, a Mégsem gombbal pedig elvetni, és mentés nélkül visszatérni a Beírások felületre.
Beírások törlése
A KRÉTA rendszerben egy diák beírásainak törléséhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni, függetlenül attól, hogy milyen típusú Beírásról van szó.
Összesített, diákonként csukott felületen:
- Először a törlendő Beírásra kattintva válassza ki azt.
- A felugró ablakban a Törlés gomb megnyomásával kezdeményezheti a Beírás törlését. A Beírás törlésére a korábban jelzett határidőkön belül van lehetősége.
- A felugró ablakban az Igen gomb megnyomásával meg kell erősíteni a Beírás törlésének igényét, az esetleges téves törlések elkerülésének érdekében. A Nem gomb hatására visszatér a felület a módosítás ablakhoz, ahonnan a Mégsem gombbal lehet mentés és törlés nélkül visszatérni a Beírások felületre.
Kinyitott tanulói felületen:
- Először a törlendő Beírás "kuka" ikonjára kattintva válassza ki azt.
- A felugró ablakban az Igen gomb megnyomásával meg kell erősíteni a Beírás törlésének igényét, az esetleges téves törlések elkerülésének érdekében. A Nem gomb hatására visszatér a felület törlés nélkül a Beírások listára.