Az elektronikus naplóba, pedagógus jogosultsággal belépve azonnal erre a felületre jutunk. Itt láthatjuk az aktuális héten már megtartott és még megtartandó tanóráinkat, tájékozódhatunk a számunkra elrendet helyettesítésekről, és itt könyvelhetjük foglalkozásainkat.
A felület bemutatása
A legfelső, kék hátterű sorban három nézet közül lehet választani:
A nézetben láthatók és könyvelhetők azok az órák, melyek csengetési rendhez kötötten kerültek a naplóba. Ennek megfelelően, ebben a nézetben az aktuális csengetési rend alapján jelennek meg üres vagy tanórával kitöltött téglalapok.
| Megjegyzés | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Ha a nap elején vagy végén nem látszik mindegyik tanóra, akkor az adminisztrációs rendszerben nézzük meg a Nyilvántartások / Csengetési rend menüpontban, hogy az aktív csengetési rendben mindegyik tanóra ki van-e választva, és meg van-e adva hozzá kezdő- és vég időpont. |
A nézetben is láthatók azok a tanórák, melyek a csengetési rendhez kötötten kerültek rögzítésre, de itt inaktívan, szürke háttérrel. Itt azok a foglalkozások könyvelhetők, melyek nem a csengetési rend alapján lettek rögzítve, hanem kifejezetten ezen a felületen, a foglalkozás kezdő- és vég időpontjának megadásával.
| Megjegyzés | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
A napirend nézetben jellemzően azokat a foglalkozásokat lehet megadni, melyek nem a csengetési rend szerint szerveződnek, pl. délutáni napközi, vagy olyan foglalkozás, melynek időtartama nem egyezik a csengetési rendben meghatározott tanóra hosszával. |
A nézetben is megjelennek az előző két nézetben megadott tanórák, de ezek itt nem naplózhatók. Itt mi adhatunk meg olyan időtartamokat, ahol valamilyen, a nem kötött munkaidőhöz kapcsolódó, tevékenységet végeztünk.
| Megjegyzés | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Az adminisztrátori rendszer Nyilvántartás / Testreszabás menüpontjában, Az elektronikus napló korlátozásainak beállításai részben adható meg, hogy a naplóba mely időponttól, mely időpontig rögzíthető tanóra vagy a nem kötött munkaidőhöz kapcsolódó tevékenység. |
Közvetlenül a nézet választó menüsor alatt, bal oldalon találhatók a dátum választó gombok/mező, középpen az aktuálisan megjelenített hét vagy nap dátuma látható, jobb oldalon pedig a megjelenítés módja állítható be.
A felületen megnyitásakor mindig az aktuális hét adatai látszanak. A megjelenített hetet az alábbi módokon változtathatjuk meg:
- A
gombbal egy hetet vagy napot mehetünk vissza a naptárban.
- A
- A
- A gombok mellett található hétválasztóval a tanév bármelyik hetére ugorhatunk.
A kiválasztott hét adatait négyféleképpen jeleníthetjük meg:
- A
- A
- A
- A
A menüsor valamint a dátum- és megjelenítés gombok alatt látható a tanórákat tartalmazó "órarend" rész. Itt rá kattinthatunk egy tanórára, ha azt adminisztrálni szeretnénk, vagy meg akarjuk változtatni a már elmentett adatait. Ha egy üres téglalapba kattintunk, akkor helyettesítést vagy plusz órát vehetünk fel sajátmagunk számára, ha ezt engedélyezték az adminisztrátori rendszerben.
Tanórák, helyettesítések könyvelése, módosítása
Órarendben rögzített tanórák
Az órarendben szereplő óráink háttere
...
háromféle színt ölthet:
- zöld: könyvelt óra (akár elmaradtként naplózva)
- piros: könyvelendő óra
- szürke: inaktív óra (vagy más nézetben kell könyvelni, vagy majd
...
- csak az elkövetkező napokban lesz megtartva)
A zöld hátterű órákkal már nem kell foglalkozni (hacsak nem akarunk módosítani a megadott adatokon), a szürke hátterűekkel pedig nem lehet. Nagyon leegyszerűsítve: az adminisztrációnk akkor van kész, ha minden "piros órát" zöldre változtattunk.
...
A helyettesítések is piros hátterű óraként jelennek meg, de az aljukon egy narancssárga csík látható, hogy megkülönböztethetők legyenek a saját óráktól.
...
Párhuzamos órák esetén egy "órarendi téglalapban" kettő (vagy több) óra jelenik meg, melyeket külön-külön kell könyvelni.
Tanórák
...
könyvelése
Kattintsunk bármelyik könyveletlen óránkra, és a felnyíló ablakban megadhatjuk a tanórához köthető adatokat.
| Bővebben | |
|---|---|
|
...
Beállíthatjuk a tanulók jelenlétét/késését/hiányzását. Alapértelmezetten minden tanuló jelen van a tanórán, azonban azokat a tanulókat, akiket az adott napon, a tanórát megelőző órán hiányzónak írtak be, vagy akiknek előre igazolást rögzítettek az érintett napra, azok hiányzóként jelennek meg. A felajánlott beállítástól függetlenül át tudjuk állítani bármelyik tanuló jelenlét/hiányzás állapotát, ha a vagy a
gombokra kattintunk. Ha egy diák késett az óráról, akkor kattintsunk a
gombra (ez egyébként elhagyható), és gépeljük be, vagy állítsuk be a
nyilakkal a késés időtartamát.
| Tipp | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
| Ha egy tanuló nincs jelen egy órán, de nem is akarjuk beírni hiányzónak, mert más iskolai elfoglaltsága van (pl. korrepetáláson vesz részt a napközi helyett, vagy egy tanóra helyett versenyen van), akkor kattintsunk a |
...
| ||||||
|
Ha minden szükséges adatot felvettünk, akkor kattintsunk az
...
gombra, hogy elmentsük az adatokat. Amennyiben nem szeretnénk könyvelni az órát, a
...
gombbal kiléphetünk a felületről a megadott információk mentése nélkül.
Azokban az esetekben is naplózni kell az órát, ha az elmaradt. Ilyenkor is kattintsunk a "piros tanórára", és az
...
gombot választva az óra elmaradt státuszban könyvelődik. Ez az óra nem fog számozódni, nem keletkezhet alatt hiányzás vagy késés. A
...
nézetben az óra zöld hátterűvé válik, de a rajta szereplő szöveges adatok áthúzásával jelzi a program, hogy ez nem egy egyszerűen könyvelt tanóra.
Tanórák módosítása, törlése
Ha egy lekönyvelt óra adatain változtatni szeretnénk, akkor kattintsunk az órára, és az a felület fog megnyílni, amit az óra naplózásakor elmentettünk. Változtassuk meg a kívánt adatokat, majd kattintsunk a
...
gombra.
Ha egy lekönyvelt órát törölni akarunk, akkor szintén kattintsunk az órára. Válasszuk a
...
gombot. Ekkor a tanórához megadott összes adat (pl. hiányzások, késések) törlődni fog, előzőleg semmit sem kell megváltoztatnunk.
Helyettesítések kezelése
A helyettesítéseket a saját órák könyveléséhez hasonlóan kell naplózni. Kattintsunk az órára, majd adjuk meg azokat az adatokat, melyeket a saját órák naplózása esetén is megadtunk. Egyetlen különbség, hogy az Értékelések fül csak szakszerű helyettesítés esetén érhető el.
...
| Információ | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Tanórákat abban a nézetben tudunk naplózni, ahol azt az adminisztrációs rendszerben rögzítették. Ez lehet a |
...
...
Órarendben nem szereplő tanórák
Ha a nézetben egy üres órarendi mezőre kattintunk, vagy a 
nézetben, egy üres területen kijelölünk egy blokkot, akkor egy új ablak nyílik meg,
...
amelyben kiválaszthatjuk, hogy milyen plusz órát szeretnénk felvenni az óráink közé.
Kitöltés TTF-ból
Ezt a lehetőséget választva olyan órát vehetünk fel a tanóráink közé, amely szerepel a tantárgyfelosztásunkban. Ezzel oldhatjuk meg, ha valamely foglalkozásunkból plusz órát akarunk tartani, például egy elmaradt óra pótlására.
A felnyíló ablakban meg kell adnunk azt a foglalkozást, amit be szeretnénk illeszteni a heti órarendünkbe, valamint a helyiséget, ahol az órát tarjuk. Ha rögzíteni akarjuk ezt az órát, akkor kattintsunk a
...
, ellenkező esetben a
...
gombra.
Ha rögzítettük az órát, azonnal az a felület nyílik meg, ahol a tanóra adatait rögzíthetjük. Itt egyből el is végezhetjük a tanóra adminisztrálását a korábban leírtak szerint.
Ha egy ilyen óra adatait szeretnénk módosítani vagy törölni, ugyanúgy járjunk el, mint bármely más tanóra esetében. Egyetlen különbség, hogy az óra törlése után, az nem marad piros háttérrel az többi óra között, hanem teljesen eltűnik.
Napló egyedi kitöltése
Az egyedi kitöltés annyiban különbözik a TTF-ból történő kitöltéstől, hogy bármelyik osztály vagy csoport számára vehetünk fel bármilyen tantárgyú órát. Ezt a megoldást használhatjuk például, ha egy alsós osztálynak szeretnénk osztályfőnöki órát rögzíteni (pl. első tanítási nap vagy kirándulás esetén), amely foglalkozás nem szerepel a TTF-ban.
A felnyíló ablakban itt az osztályt vagy csoportot kell megadni, a tantárgyat és a helyiséget. Ha rögzíteni akarjuk ezt az órát, akkor kattintsunk a
...
, ellenkező esetben a
...
gombra.
Ha rögzítettük az órát, itt is az a felület nyílik meg, ahol a tanóra adatait rögzíthetjük. Itt egyből el is végezhetjük a tanóra adminisztrálását a korábban leírtak szerint
...
Ha egy ilyen óra adatait szeretnénk módosítani vagy törölni, ugyanúgy járjunk el, mint bármely más tanóra esetében. Egyetlen különbség, hogy az óra törlése után, az nem marad piros háttérrel az többi óra között, hanem teljesen eltűnik.
Helyettesítés
Ha helyettesítést szeretnénk rögzíteni saját magunk számára, akkor két adatot kell megadnunk a felnyíló ablakban: ki a helyettesített pedagógus és a helyettesítés típusát. Ezen kívül még megadhatjuk a helyettesítés okát is, de ez nem kötelező. Ha rögzíteni akarjuk ezt a helyettesítést, akkor kattintsunk a , ellenkező esetben a
gombra.
Amennyiben a megadott kollégának nincs tanórája a kiválasztott időpontban, akkor az előző ablakhoz térünk vissza, különben itt is az a felület nyílik meg, ami a tanórák könyvelésénél. Itt egyből el is végezhetjük a tanóra adminisztrálását a korábban leírtak szerint.
Ha egy ilyen óra adatait szeretnénk módosítani vagy törölni, ugyanúgy járjunk el, mint bármely más tanóra esetében. Egyetlen különbség, hogy az óra törlése után, az nem marad piros háttérrel az többi óra között, hanem teljesen eltűnik.
Összevont helyettesítés
Amennyiben nem egyszerű helyettesítést szeretnénk kiírni magunknak, hanem óra összevonást, akkor nem tudunk az előző pontban leírtak szerint eljárni, mivel a saját óránk okán nem üres az órarendi mező.
...
.
Ha egy ilyen óra adatait szeretnénk módosítani vagy törölni, ugyanúgy járjunk el, mint bármely más tanóra esetében. Egyetlen különbség, hogy az óra törlése után, az nem marad piros háttérrel az többi óra között, hanem teljesen eltűnik.