Projektet Kérdőívkezelő szerepkörrel rendelkező felhasználó tud létrehozni az ESZA modulban.
Új Projekt létrehozása
Új projektet kétféleképpen hozhatunk létre:
A bejelentkezést követően a köszöntő felületén található 'Új projekt' gombra kattintva;Hogyan kell kitöltőt hozzáadni a projekthez?
A Projekt
listában a lista jobb szélén található 'Új projekt' gombra kattintva.A létrehozáskor megjelenik az Új projekt létrehozása ablak, amelyben meg kell adni az Adatgyűjtés nevét és a Projekt azonosítóját, majd a zöld színű 'Létrehozás' gombra kattintva megtörténik a projekt létrehozása, és megjelenik a Projekt szerkesztő felülete.
| Információ | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Fontos, hogy egyedi Projekt azonosítót adjunk meg. A rendszer nem enged egy korábban megadott azonosítószámot ismételten felvenni. Ebben az esetben az alábbi figyelmeztetés jelenik meg:
|
Új Projekt szerkesztése
A Projekt szerkesztő felülete a létrehozást követően automatikusan betöltődik. A Projekt szerkesztő felületét el lehet érni a Projekt listában is, ha egy projekt sorában található ceruza ikonra kattintunk.
A Projekt szerkesztő felületén vannak opcionális és kötelezően kitöltendő mezők.
Az alábbi adatok megadása kötelező:
Adatgyűjtés neve (szöveges mező, szerkeszthető)
Projekt azonosító (szöveges mező, szerkeszthető)
Projektbe történő belépés dátuma (dátum mező, a záró időszak kezdőidőpontjáig szerkeszthető)
Projektből történő kilépés dátuma (dátum mező, záró időszak kezdőidőpontjáig szerkeszthető)
A résztvevő a projektben az alábbi szolgáltatásokban, támogatásban részesült (szöveges mező, záró időszak kezdőidőpontjáig szerkeszthető)
A résztvevő a projektet tervezett módon befejezte / idő előtt kilépett (kiválasztható szöveg, záró időszak kezdőidőpontjáig szerkeszthető)
Az alábbi adatok megadása opcionális:
Nyitó kitöltés kezdőidőpont (dátum mező)
Nyitó kitöltés végidőpont (dátum mező)
Záró kitöltés kezdőidőpont (dátum mező)
Záró kitöltés végidőpont (dátum mező)
Először négy mező kitöltése kötelező, amelyeket a rendszer piros színnel különbözteti meg. Ezek az alábbi képen láthatók:
A kitöltött projektet menteni a jobb felső sarokban található „Mentés” gombra kattintva kell. A rendszer csak abban az esetben hajtja végre a mentést, ha a kötelező mezők kitöltésre kerültek.
Mentést követően a rendszer a Projekt listát tölti be. A Projekt sorának végén a szerkesztés funkciógombra kattintva (ceruza ikon) lehet szerkeszteni a projekthez megadott adatokat, illetve az opcionális dátumokat rögzíteni.
Az alkalmazás a projekt szerkesztésekor segítséget nyújt a kötelező mezők kijelölésével és az összetartozó dátumok kitöltésénél. Amennyiben az összetartozó dátumok közül szerkesztés közben csak az egyik kerül megadásra, akkor a rendszer hibát jelez a felhasználónak, hogy a hozzá tartozó másik dátum megadása is szükséges.
Összetartozó dátumok:
- Nyitó kitöltés kezdőidőpont, Nyitó kitöltés végidőpont
- Záró kitöltés kezdőidőpont, Záró kitöltés végidőpont
- Projektbe történő belépés dátuma, Projektből történő kilépés dátuma
A rendszer az alábbi időrendi sorrendben ellenőrzi a dátumokat. Ha ez a sorrend sérül, hibát jelez a felhasználónak:
- Projektbe történő belépés dátuma
- Nyitó kitöltés kezdőidőpont
- Nyitó kitöltés végidőpont
- Projektből történő kilépés időpontja
- Záró kitöltés kezdőidőpont
- Záró kitöltés végidőpont
| Figyelem | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
A nyitó és a záró kitöltési időpontokat nem lehet egy napra tenni! |
Projektek listája
A Projekt lista felületen táblázat szerűen jelennek meg az adatok. Minden projekt egy-egy sorban. A projektekhez tartozó alábbi adatok oszlopokba vannak rendezve.
Az oszlopok fejlécei:
- Adatgyűjtés
- Projekt azonosító
- Nyitó kitöltési időszak
- Záró kitöltési időszak
A Projekt lista felületen lehetőség van rendezésre, szűrésre és keresésre is.
Sorba rendezés
A sorba rendezés az oszlopok fejlécére kattintva végezhető el.
- A fejléc neve mögötti nyíl jelöli, hogy éppen alapértelmezett sorrend (nincs nyíl), ABC szerint növekvő sorrend (felfelé mutató nyíl) vagy ABC szerint csökkenő sorrend (lefelé mutató nyíl) van érvényben.
- Egyszerre egy oszlop szerint lehet sorba rendezni.
Keresés, szűrés
A keresést és a szűrést a keresett oszlop fejléce alatti mezőbe írásával, majd az Enter billentyű lenyomásával lehet elindítani.
- Részkifejezésekre is keres az alkalmazás.
- A lista a keresés eredményének megfelelően szűkül.
- A keresést a keresőmezőbe írt szöveg törlésével és ismét az Enter billentyű megnyomásával lehet törölni, ezt követően az alkalmazás automatikusan frissíti a listanézetet.
Lapozás, megjelenített elemszám beállítás
A listanézet alsó sorában lehet lapozni és módosítani a listában mutatott elemek számát.
- A bal alsó sarokban található az, hogy egyszerre mennyi elem jelenik meg a lista egy oldalán (10, 30, 60, 90). Az aktuálisan kijelölt elem szám zöld háttérrel jelenik meg. Ennek megváltoztatása a kívánt elemszámra történő kattintással lehetséges. Ezután az alkalmazás automatikusan frissíti a listanézetet.
- A jobb alsó sarokban látszik a lista teljes elemszáma, illetve az, hogy az aktuális oldalon éppen mely részhalmazát látja a felhasználó.
- A jobb alsó sarokban lévő nyilakkal lehet a lista oldalai között lapozni, illetve az első vagy az utolsó oldalra ugrani.
Projekt szerkesztése
A Projekt listában megjelenő bármely projekt kiválasztható a sor végén található „Ceruza” ikonra történő kattintással. Ezt követően megjelenik az adott sorhoz (projekthez) tartozó szerkesztő felület.
Projekt törlése
A Projekt listában megjelenő projekt a sorának végén található „Kuka” ikonra történő kattintással törölhető. Az ikon lehet szürke vagy fekete színű. Ha fekete színű, aktív, azonban ha szürke színű, inaktív.
| Információ | ||
|---|---|---|
| ||
Csak azoknál a projekteknél aktív a törlés ikonja amelyeknél még nincs kitöltött kérdőív. |
A törlés ikonjára kattintva a rendszer megerősítést kér. A megerősítést követően a rendszerből törlésre kerül a projekt és a már megtörtént adatgyűjtés során megadott adatok is.
Kitöltők kezelése
Kitöltőt az 'Új kitöltő' gombbal lehet a projekthez rendelni, de csak akkor, ha az összes kötelező mező ki van töltve. Addig a gomb inaktív, míg nincsenek kitöltve a kötelező mezők.
Kitöltő típusának kiválasztása
A Projekt szerkesztő felületén az 'Új kitöltő' gombra kattintva lista felületén az érintett projekt sorának végén lévő szerkesztés (ceruza) ikonra kattintsunk. A megjelenő projekt szerkesztése felületen kattintsunk az 'Új kitöltő' gombra.
Kitöltő típusának kiválasztása
Az 'Új kitöltő' gombra kattintás után két lehetőség közül lehet választani:
- Tanár
- Tanuló
Kitöltő intézmény kiválasztása
Kiválasztás után betöltődik az Intézmény választó felület.
Intézményt kiválasztani a sor elején található jelölőnégyzet segítségével lehet. Egyszerre csak egy intézmény jelölhető ki.
| Információ | ||
|---|---|---|
| ||
Egyszerre csak egy intézmény jelölhető ki. |
A kitöltő Az intézmény kiválasztását megkönnyítik a felület tetején található Intézmény neve és Település szűrők. Először írjunk a kívánt keresési szempont szerinti mezőbe, majd kattintsunk a zöld színű 'Nagyító' ikonra.
Ha nem jó intézményt jelölt ki, akkor még a mentés előtt lehetősége van törölni azt. A 'Kijelölt intézmény' mezőben az intézmény neve mögötti 'X' ikonra kattintva lehet törölni az intézményt. Ez után van lehetőség új intézményt kiválasztani.
A kitöltő intézmény kiválasztása után a felület jobb felső részén megjelenik a 'Tovább' gomb, melyre kattintva betöltődik a kiválasztott intézmény Tanár vagy Tanuló adatbázisa. Attól függően, milyen melyik kitöltő típust választottunkválasztottuk.
Kitöltők kiválasztása
A kitöltők kiválasztását megkönnyítik a felület tetején található szűrők.
Tanár esetén: Tanár neve, Oktatási azonosító és Tantárgyak (legördülő lista)
Tanuló esetén: Tanuló neve, Oktatási azonosító, Szakágazat Szak (legördülő lista), Ágazat (legördülő lista) és Életkor (csúszka)
Először írjunk a kívánt keresési szempont szerinti mezőbe, majd kattintsunk a zöld színű 'Nagyító' ikonra.
Egyszerre több kitöltő is kiválasztható a sor elején található jelölőnégyzet segítségével. A Kitöltő oszlop fejléce előtt található jelölő négyzetet kipipálva, az adott oldal összes kitöltője egyszerre kiválasztható.
A kitöltő(k) kiválasztása után a felület jobb felső részén megjelenik a 'Kijelöltek hozzáadása' gomb, melyre kattintva a projekthez adódnak a kijelölt kitöltők és betöltődik a Projekt szerkesztő felülete.
Kitöltők listás felülete
Itt jelenik meg a kérdőív kitöltése után a kérdőív kitöltöttségi státusza, illetve ezen a felületen tudjuk megtekinteni a kérdőívet, letölteni megtekintésre a kitöltő által feltöltött kérdőívetHogyan lehet keresni, szűrni a projekthez rendelt Kitöltők között?
A kiválasztott projekt szerkesztő felületén lejjebb gördítve megjelennek a projekthez rendelt kitöltők. A Kitöltő sorában látható a szerepköre (Tanuló, Tanár), az intézménye, a Nyitó, illetve Záró kérdőív kitöltöttségi állapota, illetve a Kitöltő státusza is.
A Kitöltők listás felületén is lehetőség van rendezésre, keresésre és szűrésre:
Szűrés
A 'Kitöltő' és az 'Intézmény' feliratok alatti szürke hátterű mezőkbe írva, majd az Enter gomb megnyomásával lehet szűrést végezni.
Rendezés
A fejlécben szereplő szöveges elnevezésre kattintva lehetőség van ABC szerinti, illetve időrendi sorrendbe rendezni a Kitöltőket
Hogyan és mikor lehet törölni egy projekthez rendelt Kitöltőt?
A kitöltőket a Projekt szerkesztő felületének az alján válassza ki a törölni kívánt személyeket. Kiválasztáshoz használhatja az 'Összes kijelölésselkijelölő' négyzetet vagy egyesével a Jelölőnégyzetekkel lehet törölniszemélyek sorában lévő kijelölő négyzetet.
A kijelölést segítik a 'Kitöltő', illetve az 'Intézmény' szűrők.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Törlésre csak Csak olyan kitöltőket kitöltőt lehet kiválasztanitörölni, akinél aki még nem történt kezdte meg a kérdőív kitöltéskitöltését. |
Kitöltők kijelölése után aktívvá válik a 'Kijelöltek törlése' gomb, melyre kattintva a rendszer megerősítést kér. A megerősítést követően a projektből törlésre kerülnek a kiválasztott kitöltők.