Tanév rendje fogalma
A tanév rendje tartalmazza az iskolai tanévvel kapcsolatos speciális napokat (első tanítási nap, őszi, téli, tavaszi szünet napjai, munkaszüneti napok, iskolai tanítás nélküli munkanapok, tanítás nélküli pihenőnapok, utolsó tanítási napok, ...). Ezeket egyrészről a rendszer automatikusan feltölti a tanév eleji frissítés során az emberi erőforrások minisztere által elrendelt tanév rendje szerint, másrészről az intézmény veheti fel,
...
mert pl.
...
A tanév rendjének meghatározása alapvetően befolyásolhatja az elektronikus napló működését (pl. tanítási szünetre nem lehet tanórát rögzíteni)
...
.
...
A tanév rendjébe további – az intézményvezető hatáskörébe tartozó – napokat is fel lehet venni, így rögzíteni lehet a rendkívüli tanítási napokat, rendkívüli szüneteket, vagy egyéb naptípusokat is.
| Bővebben | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Negyedév vége beállítás
A negyedév végi generált értesítő dokumentumokban akkor kerülnek megjelenítésre a tanulók mulasztásai, ha az adott negyedév rögzítésre kerül a Tanév rendje felületen.
Ennek menete:
- a Nyilvántartás/Tanév rendje felületen állítsák be az "I. negyedév vége" és a "III. negyedév vége" napot a megfelelő dátumokra
- az "Eltérő órarend szerinti tanítás nap dátuma" mezőben kell megadni, hogy milyen nap órarendje legyen érvényes ezen a napon. Ez a dátum automatikusan a kiválasztott nap dátumát tartalmazza, így ha csak jelölni szeretnénk a negyedévek végét, ezen nem kell semmit változtatni.
- ezekkel a dátumokkal fogja lezárni a rendszer a generált negyedéves dokumentumokban a hiányzásokat
A tanév rendjének adatai
A KRÉTA rendszer a tanév rendje esetén az alábbi adatokat kezeli:
ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ALAPADATOK | Tanév | Az aktuális tanév jelenik meg inaktívan. |
| éééé/éééé | Mindig az aktuális tanévben dolgozunk, ezt nem lehet megváltoztatni. | ||||||||
Dátum | A tanév rendjébe felvenni kívánt nap dátuma, melyet meg tudunk adni az |
| |||||||||||
Naptípus | A tanév rendjébe felvenni kívánt nap típusát ki tudjuk választani a |
|
...
A 
jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanév rendjébe felvenni kívánt nap órarendi nap vagy sem.
...
Ha bejelöljük, hogy a tanév rendjébe felvenni kívánt nap órarendi nap , akkor válnak láthatóvá az 'Eltérő órarend szerinti tanítás órarendi napja', az 'Órarendi nap hetirendje', a 'Csengetési rend' elnevezésű adatok.
...
Üres órarend | Ha a kiválasztott napra nem egy megadott dátumon megjelenő órarendet szeretnénk átmásolni, akkor ezzel az opcióval adható meg, hogy aznap egy üres órarend jelenjen meg, ahova manuálisan vagy importálással lehet felvenni új elemeket. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Eltérő órarend szerinti tanítási nap dátuma | A tanév rendjébe felvenni kívánt napnál kiválaszthatjuk, mely dátumú nap órarendje jelenjen meg aznap a megadott osztályok/csoportok esetében. | A program az órarendben, a dátumválasztónál megadott nap órarendjét jeleníti meg. | |||
Csengetési rend | A tanév rendjébe felvenni kívánt napnál kiválaszthatjuk a |
...
melyik |
...
csengetési rend szerint legyen tanítás |
...
ezen a napon. |
...
| Állapot | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának ' |
...
Csengetési rend' menüpontjában |
...
felvett csengetési rendek jelennek meg. |
...
Az intézmény összes osztályára érvényes beállítás | A |
| |||
|---|---|---|---|---|---|
Megjegyzés | Számunkra fontos, a tanév rendjébe felvenni kívánt nappal kapcsolatos adatot rögzíthetünk. |
Tanév rendjének listája
A tanév rendjének listáját a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának 'Tanév rendje' menüpontjával jeleníthetjük meg.
Új speciális nap felvétele a tanév rendjébe
A KRÉTA rendszerben a speciális nap felvételét az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának 'Tanév rendje' menüpontját!
- Az
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük a tanév rendjében az új nap felvételét! A 'Tanévrend felvétele' ablakban adjuk meg az új nap adatait!
...
Az
...
adatok megadása után a
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező!- A mentés
...
- után a tanév rendjét tartalmazó oldalra lép vissza a program.
...
Tanév rendje elemének módosítása
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás'
...
- menü '
...
- BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának '
...
- Tanév rendje' menüpontját!
...
- A tanév rendjében szereplő nap adatait tartalmazó sor jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük
...
- a tanév rendjében szereplő nap tulajdonságainak módosítását.
- A
...
- 'Tanévrend módosítása' ablakban módosíthatjuk a tanév rendjében szereplő nap jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés után
...
- a tanév rendjét tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Több alkalmazott adatainak együttes módosítása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több alkalmazott adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több alkalmazott adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor az alkalmazottak kijelölése után van erre lehetőségünk.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Az adatok többes módosítása esetén az összes kijelölt alkalmazott mindegyikének módosításra kerülnek az adatai, ezért kérjük, hogy a többes módosítást mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték-e ki a megváltoztatandó elemeket! |
Több alkalmazott adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
- Az alkalmazottak listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre
kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket! - A módosításhoz kattintsunk a
nyomógombra! - A kiválasztott alkalmazottak adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a
gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.- A sikeres mentés után a az alkalmazottak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
A KRÉTA rendszerben nem minden adatot lehet többes módosítással megváltoztatni! Az alkalmazottak nevét - egyediségük miatt - soha nem lehet többes módosítással megváltoztatni! |
Alkalmazott törlése
...
Tanév rendje elemének törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett
...
, a tanév rendjében szereplő nap törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők.
...
A tanév rendjében szereplő nap törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás'
...
- menü '
...
- BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának '
...
- Tanév rendje' menüpontját!
...
- A a tanév rendjében szereplő nap adatait tartalmazó sor jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük
...
- a a tanév rendjében szereplő nap törlését!
- Egy felugró ablak figyelmeztet, hogy törölni kívánt egyedi napra átmásolt órarendi elemek törlésre fognak kerülni. Itt megadható, hogy az egyedi nap beállítása után, manuálisan felvett órarendi elemek is törlésre kerüljenek, vagy azok maradjanak meg.
- A
gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A
...
nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!- A törlés megerősítése után a program ellenőrzi,
...
- hogy a tanév rendjében szereplő nap törölhető-e?
- Abban az esetben,
...
- ha a tanév rendjében szereplő nap nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak oka,
...
- hogy a tanév rendjében szereplő nap miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtént, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés
...
után a tanév rendjét tartalmazó oldalra lép vissza a program.
A tanítási év első tanítási napja, az első félév utolsó napja, az utolsó tanítási nap végzős diákoknak és a tanítási év utolsó tanítási napja nem törölhető!
Több alkalmazott egyidejű törlése
Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több alkalmazott egyidejű törlése esetén a program minden egyes alkalmazott esetében külön ellenőrzi, hogy az alkalmazott törölhető-e a rendszerben.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Az adatok együttes törlése esetén - ha a program egyéb okból nem tiltja valamelyik alkalmazott törlését - az összes kijelölt alkalmazott törlésre kerül! Kérjük, hogy több alkalmazott egyszerre történő törlését mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték-e ki a törlendő elemeket! |
Több alkalmazott egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontját!
- Az alkalmazottak listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
- A törléshez kattintsunk a
nyomógombra! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
- A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
- A törlés után az alkalmazottak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Alkalmazott adatainak és kapcsolatainak megtekintése
...
Tanév rendje elem adatainak megtekintése
A tanév rendjében szereplő nap adatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban olvasási jogosultsággal is
...
megnézhessük a tanév rendjében szereplő nap adatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás'
...
- menü '
...
- BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának '
...
- Tanév rendje' menüpontját!
...
- A tanév rendjében szereplő nap adatait tartalmazó
...
- sor jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a
...
- tanév rendjében szereplő nap adatainak megtekintését!
...
- Az ablak bezárásához kattintsunk az ablak alján található
gombra!
...
...
...
...
Alkalmazottak keresése, szűrése
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók az alkalmazottak keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A 
gombra kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el az alkalmazottak esetében használható keresési feltételek megadása. Az alkalmazottak adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- Ha a felületen nem látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a
gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket! - Írjuk be vagy válasszuk ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállítunk, akkor a keresés eredménye azon alkalmazottak adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
- A keresési feltételek után megjelenik a
üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a 
gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! - A feltételek beállítása után kattintsunk a gombra!
- A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő alkalmazottak fognak megjelenni.
Alkalmazottak adatainak exportálása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van az alkalmazottak adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
...
...