Adminisztrátor által kiírt helyettesítések
Az órarendben szereplő helyettesítések háttere is háromféle színt ölthet, de az aljukon egy narancssárga csík látható, hogy megkülönböztethetők legyenek a saját óráktól:
- zöld: könyvelt helyettesítés (akár elmaradtként naplózva)
- piros: könyvelendő helyettesítés
- szürke: inaktív helyettesítés (vagy más nézetben kell könyvelni, vagy majd a csak az elkövetkező napokban lesz megtartva)
A zöld hátterű helyettesítésekkel már nem kell foglalkozni (hacsak nem akarunk módosítani a megadott adatokon), a szürke hátterűekkel pedig nem lehet.
Az összevont helyettesítések esetén egy "órarendi téglalapban" kettő (vagy több) óra jelenik meg, melyeket külön-külön kell könyvelni.
Helyettesítés könyvelése
A helyettesítéseket a saját órák könyveléséhez hasonlóan kell naplózni, egyetlen különbség, hogy az Értékelések fül csak szakszerű helyettesítés esetén érhető el.
Kattintsunk bármelyik könyveletlen helyettesítésre, és a felnyíló ablakban megadhatjuk a tanórához köthető adatokat.
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
Ha minden szükséges adatot felvettünk, akkor kattintsunk az
...
gombra, hogy elmentsük az adatokat. Amennyiben nem szeretnénk könyvelni a helyettesítést, a
...
gombbal kiléphetünk a felületről a megadott információk mentése nélkül.
Azokban az esetekben is naplózni kell az órát, ha az elmaradt. Ilyenkor is kattintsunk a "piros tanórára", és az
...
gombot választva az óra elmaradt státuszban könyvelődik. Ez az óra nem fog számozódni, nem keletkezhet alatt hiányzás vagy késés. A
...
nézetben az óra zöld hátterűvé válik, de a rajta szereplő szöveges adatok áthúzásával jelzi a program, hogy ez nem egy egyszerűen könyvelt tanóra.
Helyettesítés módosítása, törlése
Lekönyvelt helyettesítést módosítani, törölni szintén a saját óráknál leírt módon lehet. Kattintsunk a naplózott helyettesítésre, változtassuk meg a kívánt adatokat, majd kattintsunk a
...
gombra, ha módosítani akarjuk a korábban megadott adatokat, vagy válasszuk egyből a
...
funkciót, ha törölni akarjuk a helyettesítés adatait.
...
|
...
|
Saját magunknak kiírt helyettesítés
Ha a
...
nézetben egy üres órarendi mezőre kattintunk, akkor egy új ablak nyílik meg, melyben kiválaszthatjuk, hogy milyen új órát szeretnénk felvenni az óráink közé. Itt válasszuk a
...
lehetőséget
...
Helyettesítés
Ha helyettesítést szeretnénk rögzíteni saját magunk számára, akkor két adatot kell megadnunk a felnyíló ablakban: ki a helyettesített pedagógus és a helyettesítés típusát. Ezen kívül még megadhatjuk a helyettesítés okát is, de ez nem kötelező. Ha rögzíteni akarjuk ezt a helyettesítést, akkor kattintsunk a
...
, ellenkező esetben a
...
gombra.
Amennyiben a megadott kollégának nincs tanórája a kiválasztott időpontban, akkor az előző ablakhoz térünk vissza, különben itt is az a felület nyílik meg, ami a tanórák könyvelésénél. Itt egyből el is végezhetjük a helyettesítés adminisztrálását a korábban leírtak szerint.
Ha egy ilyen óra adatait szeretnénk módosítani vagy törölni, ugyanúgy járjunk el, mint bármely más tanóra esetében. Egyetlen különbség, hogy az óra törlése után, az nem marad piros háttérrel az többi óra között, hanem teljesen eltűnik.
Összevont helyettesítés
Amennyiben nem egyszerű helyettesítést szeretnénk kiírni magunknak, hanem óra összevonást, akkor nem tudunk az előző pontban leírtak szerint eljárni, mivel a saját óránk okán nem üres az órarendi mező.
Ilyen esetben először könyveljük a saját óránkat, majd újra nyissuk meg ezt a tanórát, mintha módosítani szeretnénk az adatait. Ekkor láthatjuk, hogy az alul található gombok között egy újabb is megjelent
...
néven. Kattintsunk rá, és a megnyíló ablakban kiválaszthatjuk, hogy ki a helyettesített pedagógus, majd nyomjuk meg a
...
gombot. Amennyiben a megadott kollégának nincs tanórája a kiválasztott időpontban, akkor az előző ablakhoz térünk vissza, különben itt is a szokásos felület nyílik meg, ahol megadhatjuk az óra adatait.
Ha egy ilyen óra adatait szeretnénk módosítani vagy törölni, ugyanúgy járjunk el, mint bármely más tanóra esetében. Egyetlen különbség, hogy az óra törlése után, az nem marad piros háttérrel az többi óra között, hanem teljesen eltűnik.