A Napló nézet felületen van arra lehetőség, hogy a korábbi papír alapú napló megjelenéséhez hasonló felületen ellenőrizze az Osztályfőnök a tanulói mulasztását.

• A megjelenő táblázat bal felső sarkánál található "MENTÉS" gombbal lehet a bevitt/módosított adatokat a rendszerben rögzíteni.
• A táblázat felett található napválasztó gombsorral van lehetősége a Pedagógusnak 1 hetet vagy 1 napot előre és visszalapoznia, illetve a dátumot begépelni vagy a lenyíló naptárban megkeresve kiválasztani.
• A nap kiválasztását követően a felületen látható a tanulói névsor, mellette pedig az adott napon már beadminisztrált tanórák a megfelelő óra oszlopban.
• A beadminisztrált óra fehér négyzettel jelenik meg, az órai Mulasztás pedig "X"-el és színnel kiemelve. A már rögzített igazolt vagy igazolatlan mulasztást más színnel kiemelve segíti megkülönböztetni a rendszer.

Mulasztások rögzítése vagy módosítása a tanulók esetében egész napra egységes beállítások szerint:

1. Az egyes tanulók mulasztásainak "Igazolt"/"Igazolatlan"-ra történő állítása a gombra kattintással.
2. Igazolt mulasztás esetén az igazolás típusának kiválasztása.
3. Amennyiben szükséges a megjegyzés mezőbe információ begépelése.
4. Végül a táblázat felett található "Mentés" gomb megnyomásával az adatok rögzítése.

Már rögzített mulasztások módosítása

A tanulói adatok lenyitását követően lehetőség van a tanuló korábbi mulasztásainak kezelésére is.

A tanuló nevére kattintva megjelenik a tanuló mulasztásainak felülete.

A táblázat felső részén, dátumonként összevont sorban először az "Igazolásra váró mulasztások", alatta pedig az "Igazolt vagy Igazolatlan mulasztások" láthatóak.

Bármelyik kategória kezelendő napját lenyitva azonos felülettel találkozunk:

• a mulasztás napon belüli óraszáma,
• a tanuló osztály/csoport megnevezése,
• a mulasztott óra tantárgya,
• a mulasztás típusa,
• a késés esetén rögzített idő percben,
• "Igazolt"/"Igazolatlan" gomb a mulasztás kezeléséhez,
• az igazolás típusának listája,
• az esetlegesen rögzítendő megjegyzés szabad szöveges felülete.
• a mulasztás törlése gomb

Az "Igazolt vagy Igazolatlan mulasztások" kategória esetében a már rögzített információkkal kitöltve, míg az "Igazolásra váró mulasztások" kategória esetén üresen jelenik meg a felület ezen része.

Mulasztások módosítása

A folyamat az alábbi lépésekkel hajtható végre:

1. A kezelni kívánt nap adatsorának kinyitása.
2. Az egyes tanulók mulasztásainak "Igazolt"/"Igazolatlan"-ra történő állítása a gombra kattintással.
3. Igazolt mulasztás esetén az igazolás típusának kiválasztása.
4. Amennyiben szükséges a megjegyzés mezőbe információ begépelése.
5. Végül a kis táblázat felett található "Mentés" gomb megnyomásával az adatok rögzítése.

Egy mulasztás törölhető a sor végén található törlés ikonnal. Ebben az esetben a szaktanár által jelölt hiányzás - jelenlétre változik.

Mulasztások beírása

A KRÉTA rendszerben - beállításoktól függően - lehetősége van az osztályfőnöknek a mulasztások beírására ill. törlésére is. A Napló nézetben a tanóráknál megjelenő négyzetre kattintva lehet beírni a mulasztásokat, valamint - a még nem igazolt vagy igazolatlanra állított - mulasztásokat törölni is lehet. 

Ha egy tanórát még a szaktanár nem írt be vagy elmaradt az óra, akkor az adott óránál nem jelenik meg a fehér négyzet, ahol jelezni lehet a tanuló mulasztását.