Az alábbi oldalon lépésről-lépésre bemutatjuk, hogy a a "Digitális oktatáshoz való egyenlő hozzáférés feltételeinek biztosítása a tanulók és a pedagógusok számára" című projektben és a projekt nyilvántartására szolgáló KRÉTA Tárgyi Eszköz Ellátási és Karbantartási (röviden TESZEK) Modulban milyen feladatokat kell végrehajtani az TESZEK Eszközmenedzser - Eszköz-menedzser jogosultsággal rendelkező felhasználónak.
| Figyelem | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Ahhoz, hogy a TESZEK modulban elvégezhesse a tanuló, pedagógusok és az informatikai eszközök összerendelését, a KRÉTA Adminisztrátori rendszerben ki kell osztani az a TESZEK Eszközmenedzser jogosultságot. A jogosultság kiosztásának műveletét ide kattintva, ezen az oldalon olvashatja el ill. megtekintheti a rövid oktatóvideót is a művelet végrehajtásáról! |
Milyen feladatai vannak a TESZEK - Eszköz-menedzsernek az eszközök átvételében és kiosztásában?
- Regisztráció és a TESZEK - Eszköz-menedzser jogosultság kiosztása.
- A kiszállított eszközök átvétele a logisztikai cégtől az intézményben.
- Intézményi eszközök kiosztása a szülőknek ill. pedagógusoknak, az átadás adminisztrálása a KRÉTA TESZEK modulban.
- Az eszköz kiosztása utáni teendők
1. Regisztráció és a TESZEK Eszköz-menedzser jogosultság kiosztása
Szülői és pedagógus regisztrációs az eszközigényléhez
A szülőknek (törvényes képviselőknek) a KRÉTA elektronikus ellenenőrzőjében vagy a KRÉTA Szülőknek mobil alkalmazásban ill. a pedagógusoknak a KRÉTA e-Naplóban regisztrálniuk kell eszközigényüket. Fontos tudni, hogy csak a törvényes képviselőnek jelölt szülők, gondviselők indíthatják el az eszközigénylési folyamatot. A KRÉTA tanulói, szülői és pedagógus adatok ellenőrzéséről ide kattintva olvashat részletes útmutatót!
| icon | false |
|---|---|
| title | Fontos tudni! |
Gyorsan meg szeretne ismerkedni az eszközök kiosztásának ill. visszavételének műveletével?
Ide kattintva nézze meg oktatóvideónkat, ahol bemutatjuk hogyan kell a KRÉTA TESZEK Modulban adminisztrálni az eszközök kiosztását ill. esetleges visszavételét!
A KRÉTA TESZEK - Eszköz-menedzser jogosultság kiosztása
Az intézmény KRÉTA adminisztrátornak adminisztrátorának a regisztrációs folyamat alatt szükséges gondoskodnia arról, arról hogy az eszközfelelős személynek kiosztásra kerüljön a TESZEK-Eszköz-menedzser jogosultság, ez előfeltétele az eszközök kiosztásának! A jogosultság kiosztásának műveletét ide kattintva, ezen az oldalon olvashatja el ill. megtekintheti a rövid oktatóvideót is a művelet végrehajtásáról! A kiosztást megelőzően kérjük ellenőrizze, hogy az eszközfelelős személynek valóban ki banvan-e osztva a TESZEK - Eszköz-menedzseri jogosultság!
Fontos tudni, hogy a TESZEK modulba csak nevesített felhasználók (alkalmazottak) léphetnek be, az alapértelmezett "admin" felhasználó nem tud belépni az eszközök ügyintézésébe!
Az intézményi eszközöket a logisztikai cég szállítja ki az iskolákban az előzetesen igényelt mennyiség alapján. A garanciális ügyintézés gyorsasága ill. az esetleges többletigények miatt lehetséges, hogy az intézményben az előzetesen megadott eszközök darabszámánál több eszköz kerül kiszállításra.
A kiszállítási és az átvételi folyamat az alábbi módon történik:
- Az Intézmény Fenntartója előzetesen kiértésíti az intézményt a várható szállítás dátumáról.
- Ezután a logisztikai cég az ütemterv alapján felveszi az intézménnyel a kapcsolatot az időpont egyeztetése céljából.
- A szállító cég kiszállítja az eszközöket az adott intézménybe. Az eszközök átvételéről az intézményvezető, vagy annak megbízottja gondoskodik.
Az eszközök átvételekor az eszközök mellett az alábbi dokumentumokat kapják meg az intézmények:
- A Szállítólevél 6 példányát, amelyből 2 példányt fog az intézménynél maradni. Az intézménynél maradó példányok közül egy darab intézményi példány, és egy fenntartói példány, melyről az intézmény gondoskodik, hogy fenntartója részére eljuttassa. A szállítólevél tételesentartalmazza az összes átvett eszközt (Típus, Gyáriszám, Leltáriszám és a leltári szám vonalkódja). A fennmaradó - intézmény részéről aláírt - további 4 példányt a szállító cég fogja eljuttatni a megfelelő helyekre.
- Az Etiketteket, amelyen az előzetesen már regisztrált felhasználók adatai szerepelnek. Abban az esetben ha a kiszállítás előtt 3 nappal már regisztráltak a szülők vagy pedagógusok, akkor ezeken ez etiketteken az adataik szerepelni fognak. Az etiketteket az átadás-átvételi dokumentumra kell majd felragasztani az eszköz átadásakor. Abban az esetben ha a regisztrációs a kiszállítás előtt még nem történt meg, akkor a TESZEK Modulból letölthető biankó etikettet kézzel kell majd kitölteni az eszközök kiosztásakor.
Az intézményi átvevő aláírásával és az intézmény pecsétjével igazolja, hogy az eszközöket tételesen, darabszámot ellenőrizve átvette.
| Tipp | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
A kiszállítás egyeztetésével egyidőben célszerű a szülők kiértesítése az eszközök kiosztásának időpontjáról, az intézményi kiszállítás dátumának figyelembevételével! |
3. Intézményi eszközök kiosztása
A TESZEK - Eszköz-menedzsernek szükséges a kiosztást megelőzően ellenőriznie, hogy az eszköz átvevő átadta e számára az Etiketteket tartalmazó borítékot, illetve a TESZEK felületére belépni. (Abban az esetben, ha nem tud belépni, akkor az intézményi Adminisztrátornak kell ellenőrizni a jogosultság kiosztását). Szükséges azon szülők, és pedagógusok értesítése, akik esetlegesen még nem regisztráltak, illetve a szülők tájékoztatása a meghatalmazás lehetőségéről és a meghatalmazási minta kiküldése.A kiosztási folyamat a következő esetek figyelembevételével négyféle módon történhet:
Előzetesen regisztrált szülő esetén, aki rendelkezik Etikettel és az adatai is egyeznek: A TESZEK – Eszköz-menedzsernek szükséges már előzetesen belépnie a TESZEK modul felületére, majd a kiválasztott eszköz dobozát felnyitnia és az átadás-átvételi papírokat kivennie. A doboz mindkét átadás-átvétel dokumentumot tartalmazni fogja (pedagógus és diák)! Ebben az esetben a gondviselő - törvényes képviselő (diák) részére készült dokumentumot szükséges kiválasztani (A másikra nem lesz szükség). A hozzá tartozó Etikettet kérjük ragassza fel az Átadás-Átvételi dokumentumra.
Abban az esetben, ha a szülő nem rendelkezik hozzá tartozó Etikettel: (ez későbbi időpontban elvégzett regisztráció esetén fordulhat elő) Az Átadás-átvételi dokumentumokat kérjük töltse ki a helyszínen két példányban. Fontos, hogy az „Intézmény átvevőjéhez” név beírása is szükséges! Ezután az Átadás-Átvételi dokumentumokat szükséges aláírni az átvevő és az Eszköz-menedzser részéről két példányban, az egyik példány az átvevő példánya az eszközzel együtt, a másik példány az intézményé. (Ez kerül majd feltöltésre később a TESZEK felületére) Nem szükséges ezt a dokumentumot helyben feltölteni!
Ha nincs a törvényes képviselőnek előzetes regisztrációja, abban az esetben szükséges a helyszínen elvégeznie azt, ez feltétele az eszköz átvételének! Ha a törvényes képviselő nem tud regisztrálni, mert nem tud belépni a KRÉTA rendszerbe, akkor az intézményi Adminisztrátornak szükséges ellenőrizni, hogy a gondviselő, törvényes képviselő beállítása megtörtént a KRÉTA rendszer felületén, illetve kapott-e belépési adatokat. Abban az esetben, ha a törvényes képviselő nem tud regisztrálni, mert nincs erre alkalmas eszköze: az intézménynek kell biztosítani valamilyen eszközt a regisztrációhoz! Akár Adminisztrátori segítséget nyújtva.
Ha a törvényes képviselőnek van előzetes regisztrációja, de nem egyeznek az adatai az Etiketten feltüntetett adatokkal: A TESZEK - Eszköz-menedzsernek a helyszínen a TESZEK felületén szükséges ellenőrizni a gondviselő adatait. Hiba esetén a felület automatikusan jelzi a problémát és a megoldást. Ha a felület nem jelez hibát, akkor a TESZEK - Eszköz-menedzsernek szükséges ellenőrzni, hogy a rögzített adatok és az elkért iratok egyeznek-e. Ha nem egyeznek, akkor a gondviselőnek a helyszínen szükséges javítania a regisztrációjában. Ezt a gondviselői felületre beleépve a "Regisztráció módosításával" lehetséges elvégeznie.
Ha az átvevő egy meghatalmazott személy: Abban az esetben, ha rendelkezik előzetes meghatalmazással az átvevő személy az eszköz részére átadható.
"Jelen Meghatalmazás az Átadás-Átvételi Jegyzőkönyv mellékletét képezi." Az Átadás-Átvételi Jegyzőkönyvre az Átvevő adataihoz a Meghatalmazó adatai kerülnek, az Átvevő aláírásához a következők: „…………………(Meghatalmazó neve) képviseletében eljárva ………………. Meghatalmazott (neve)”
Ha nem rendelkezik az átvevő személy kitöltött meghatalmazással, abban az esetben a helyszínen az intézményi példány sokszorosításával van lehetőség kitölteni helyben vagy a felületről való letöltéssel is lehetséges.
4. Az eszköz kiosztása utáni teendők
Az eszközök kiosztását követően A TESZEK felületére szükséges az átadás-átvételi dokumentumok feltöltése minden kiosztott eszközhöz.
Feladataim eszköz menedzserként
Belépünk a TESZEK modul felületére.
KÉÉÉÉP
Keressük meg az Eszközkiosztás menüpontot.
Kattintsunk a menüpontra és válasszuk az Eszközkiosztás igény alapján pontot.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Akkor érdemes használni, ha az intézménynek több telephelye van. Ilyenkor egyszerűbb a regisztrációk és az eszközök kiválasztása is. Amely intézménynél nincs több FEH, kérjük hagyják üresen a mezőt! |
Válasszuk ki a lenyíló listából a Feladatellátási helyet (FEH).
Ekkor betöltődnek az FEH adatai.
A munkaterületünk a második szekcióban van.
Eslő lépésként válasszuk ki a lenyíló listából az igénylő nevét.
Ekkor a szürke (statikus) hátterű mezőket kitölti a rendszer a KRÉTÁból kapott adatokkal.
A kitöltehtő mezőket fehér háttérrel jelöli a program.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Ezeket a TESZEK modulban nem lehet módosítani, amellyiben eltérnek a valós, szeméyi igazolványban szereplő adatotkól, a KRÉTA admisztároi jogosultsággal rendelkeő személye tudj a KRÉTA rendszerében korrigáni azt! |
A pirossal jelölt adatok nem hibásak.
Amennyiben olyan személynek választunk a listából, akinek már kiosztásra került egy eszköz, akkor azt az alábbi hibaüzenettel jelzi a rendszer.
| Megjegyzés | ||
|---|---|---|
| ||
Egyéb hibajezés esetén, kérjük kattintson az alábbi sorokra, amely egy linket tartalmaz, és a Tudásbázis oldalunkra vezet, ahol a hibajelzésről bővebben olvashat és tippet is kaphat a megoldáshoz! |
Az igénylő kiválasztás aután a következő feladatunk az eszköz kiválasztása.
Ezt a harmadik szekcióban lehet megtenni.
Válasszuk ki a lenyíló listából a kiadni kívánt készüléket.
Amennyiben az eszközt már korábban hozzárendeltük egy személyhez, az alábbi üzenettel figyelmeztet erre minket a rendszer.
Ha még ki nem osztott eszközt rendelünk hozzá, azaz jól választottunk, akkor az alábbi képernyőt látjuk.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Az Átadás-átvételi nyomtatványt, cask abban az esetben kell letöltenünk, kinyomtatnunk és aláíratnunk, ha az eszközhöz nicsen már egy előzetesen kinyomtatott példány. |
Amennyiben Meghatalmazott veszi át az eszközt, kérjük a megfelelő pipát jelölje ki a lap aján.
A következő lépés, hogy bejelöljük a Az átvevő adatait a bemutatott okmányok alapján ellenőriztem előtti kis jelölőnégyzetet.
Ezután nyomjunk rá a Tárolás funkciógombra.
Megjelenik az alábbi jelzés, sikeresen hozzárendeltünk egy személyhez egy eszközt.
Mi tegyünk, ha vissza kell vennünk egy eszközt?
Válassuk a Használatba adott eszköz menüpontot.
Válasszuk ki az eszközt a megfelelő sorra kattintva, majd nyomjuk meg a Szerkesztés funkciógombot.
Kattintsunk a Visszavétel lapfülre.
Töltsük ki a fehér hátterű mezőket, a csillaggal jelöltek kitöltése kötelező!
A felugró ablakban is, majd kattintsunk a Tárolás funkciógombra.
Ezután nyomjuk meg a Mentés funkciógombot.
A visszavétel adminisztrációs folyamata a KRÉTA TESZEK Modulban
Az alábbiakban lépésről-lépésre bemutatjuk, hogy hogyan kell a KRÉTA TESZEK Modulban adminisztrálni a visszavételi folyamatot.
Lépjen be a KRÉTA rendszerbe a saját felhasználónevével és jelszavával!
A KRÉTA TESZEK Modulba legegyszerűbben a KRÉTA rendszeren keresztül tud belépni. Lépjen be az intézményi KRÉTA rendszerébe, majd az ESZKÖZ ÜGYINTÉZÉS menüben az ÁTJELENTKEZÉS funkcióra kattintva tud belépni a TESZEK Modulba. Ha Önnek nem jelenik meg a ESZKÖZ ÜGYINTÉZÉS menü, akkor nem rendelkezik TESZEK Eszköz-menedzser jogosultsággal vagy intézményében még nem került aktiválásra a TESZEK modul.
2. Válassza a HASZNÁLATBA ADOTT ESZKÖZÖK menüpontot!
3. Válassza ki az eszközt a megfelelő sorra kattintva, majd nyomja meg a SZERKESZTÉS funkciógombot.
4. Kattintson a VISSZAVÉTEL lapfülre, majd az Eszközt visszavevő mező melletti ikonra!
5. A felbukkanó ablakban a NÉV mezőbe az eszközt visszavevő nevét kell megadni (fehér hátterű mező) - majd kattintsunk a TÁROLÁS gombra!
6. Ezután a Visszaadás oka és a a Visszaadáshoz fűzött megjegyzés mezőket kell kitölteni. Végül nyomja meg a képernyő jobb szélén található MENTÉS funkciógombot, az adatok elmentéséhez!
A sikeres visszavételről is kapunk visszajelzést.
Ezután az eszköz kikerül a kisoztottak listájából és újra kiosztásra kerülhet.
Az visszavételi dokumetumot itt töltheti lemár nem jelenik meg a kiosztott eszközök listájában.
Az eszköz visszavétele utáni teendők
Az eszközök visszavételét követően A TESZEK felületére szükséges a Visszavételi dokumentum feltöltése.