A felső menü sorban az Alkalmazottak menüpontra kattintva az intézmény összes alkalmazottját listázva láthatjuk.

KIR import

Az Alkalmazottak menüben van lehetősége a KIR nyilvántartási rendszerben megtalálható alkalmazottak adatainak importálására, a meglévő alkalmazotti adatok frissítésére.

A KIR import gombra kattintva megjelenik egy előugró ablak. Első lépésként kattintson a KIR token*  mező jobb szélén található Image Addedgombra.

Böngészőjének új ablakában megnyílik az Oktatási Hivatal oldala. Itt válassza ki az intézményi felhasználó bejelentkezést, majd írja be intézménye OM azonosítóját, Felhasználó nevét.

Ezt követően az Oktatási Hivatal oldalán beállított jelszóval tud belépni.

A token kérésnél a belépéshez az intézmény OM azonosítóját, valamint az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben a „KIR Személyi nyilvántartás” modul soron rögzített felhasználói nevet és jelszót szükséges megadni.
Fontos, hogy az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben feladatellátási hely szintű jogosultság kiosztására is szükség van. A kijelölt felhasználónál a Feladatellátási helyenkénti jogok oszlopban lévő ikonra kattintva, ki kell választani azokat a feladatellátási helyeket, ahol a felhasználó jogosult a gyermekek és alkalmazottak adatainak kezelésére. Erre abban az esetben is szükség van, ha az intézmény kizárólag székhellyel rendelkezik.

Token

A belépést követően egy hosszú számsor jelenik meg, ez lesz az azonosító kulcs. 

A kapott token 5 percig használható. - Ezt követően újabb tokent kell kérnie.

Ezt a hosszú számsort jelölje ki (az egér bal gombját nyomva tartva), majd másolja (jobb egér gomb - másolás) vagy Ctrl + C billentyű parancs.

Ezután lépjen vissza böngészőjében az oviKRÉTA oldalára, és töltse ki a mezőket.

KIR felhasználó név*: írja be a KIR-ben használt felhasználó nevét

KIR token*: ide illessze be a hosszú számsort - kattintson a mezőbe: jobb egér gombbal - Beillesztés, vagy CTR + V billentyű parancs

Miután kitöltötte a mezőket kattintson a Image Addedgombra.

Az adatok betöltése után a Telephely mezőbe betöltésre kerülnek az intézmény telephelyei.

Nyomja meg a jobb oldalon lévő kis háromszöget, és a legördülő listából válassza ki a megfelelő intézményt.

Miután megjelent a mezőben a kiválasztott intézmény neve, kattintson a Image Added gombra.

Ezután kiválasztható, hogy mely alkalmazottak adatait kívánjuk importálni, illetve korábbi alkalmazottak adatainak frissítését is elvégezhetjük.

Alkalmazott regisztrálása

A KIR importból bekerült alkalmazottak esetén a regisztrációs levelet az intézményi admin tudja kiküldeni az alkalmazottaknak a sor végén található nyílImage Added ikon segítségével. Ez a nyíl mindaddig látható és használható újra e-mail újra küldésére, amíg az alkalmazott regisztrációja meg nem történik.

Az alkalmazottak manuális rögzítése esetén Image Added után az alkalmazott adatai megjelennek a listafelületen és egyúttal e-mailben értesíti a rendszer a felhasználót, hogy miként tudja regisztrációját megerősíteni, kezdő jelszavát megadni.

Felhasználó inaktiválása, aktiválása

Az alkalmazotti listafelületen a hozzáférési jogosultság látható a sor végén.

Három féle ikont lehet látni:

• Image Added : a regisztráció még nem történt meg. A nyílra kattintva lehet a regisztrációs levelet újra küldeni / kiküldeni.
• Image Added : a regisztráció, vagyis a jelszóbeállítás megtörtént, a felhasználói fiók aktív. Az "X"-re kattintva lehet inaktiválni, zárolni a fiókot.
• Image Added: a felhasználói fiók zárolva van. Erre az ikonra kell kattintani, ha újra szeretné aktiválni a felhasználót.

Az alkalmazotti listafelületen a felhasználókat az X gomb megnyomásával lehet inaktiválni, amennyiben szükséges. A továbbiakban az inaktivált a felhasználó nem fog tudni bejelentkezni az oviKRÉTA rendszerbe, felhasználói fiókja zárolt.

Amennyiben újra szeretné aktiválni a felhasználói fiókot, kattintson a pipa gombra.

Felhasználónév

A levél biztonsági okokból nem tartalmazza az alkalmazott felhasználónevét. Az alkalmazott felhasználó neve a listafelületen tekinthető meg, azt szóban/írásban az intézményi adminisztrátor tudja megadni az alkalmazottnak. Így a kapott felhasználónevével és az általa megadott jelszóval tud a rendszerbe belépni.

Alkalmazottak adatainak listázása, karbantartása

A rendszerbe felvett alkalmazottak listázására (a lista rendezésére és szűrésére), exportálására, módosítására és új alkalmazott felvételére az Alkalmazottak menüre kattintva van lehetősége az Intézményi adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználóknak.

A megjelenő listafelületen az alkalmazottak mellettiikonra kattintva egy már korábban felvett alkalmazott adatait lehet módosítani, míg azImage Removedgombra az Image Added gombra kattintva egy új alkalmazottat lehet rögzíteni. 

Új alkalmazott hozzáadása

A megjelenő felület első fülén az Alapadatokat lehet megadni, míg a második fülön a Jogviszony adatokat. Cím, telefonszám és e-mail adatokból bármennyi felvételére van lehetőség.

Szerepkörök

Az alkalmazottakhoz jelölőnégyzet segítségével választható jogosultsági szerepkörök - több lehetőség is kiválasztható egyidejűleg:adható jogosultsági szerepkör.

• Pedagógus - A pedagógushoz rendelt csoport(ok) és az azokba tartozó gyermekek  adminisztrációját biztosító szerepkör.
• Intézményi adminisztrátor - Az intézmények intézmény és a hozzátartozó tagintézmények feladatellátási helyek összes üzleti funkciójának használatát biztosító szerepkör, amellyel a felhasználó az intézménybe járó gyermekek, csoportok és alkalmazottak adatait korlátozás nélkül megtekintheti, adminisztrálhatja.Pedagógus - A pedagógushoz rendelt csoport(ok) és az azokba tartozó gyermekek  adminisztrációját biztosító szerepkör
• Intézményegység adminisztrátor - Kizárólag az érintett feladatellátási helyen az összes üzleti funkció használatát biztosító szerepkör, amellyel a felhasználó az intézménybe járó gyermekek, csoportok és alkalmazottak adatait korlátozás nélkül megtekintheti, adminisztrálhatja.
• Egyéb alkalmazott - Az alkalmazotthoz rendelt csoport(ok), gyermek(ek) korlátozott megtekintését biztosító szerepkör.
• Étkezési adminisztrátor - fejlesztés alatt...

A rendszer különböző funkcióinak elérhetőségei jogosultsági szintekhez kötöttek. A menüpontok szerepkörtől függően eltérhetnek.

Jogviszony

Az alkalmazott jogviszonyának adatait töltheti fel ezen a felületen. 

Felhasználónév

Image Removed után az alkalmazott adatai megjelennek a listafelületen és egyúttal e-mailben értesíti a rendszer a felhasználót, hogy miként tudja regisztrációját megerősíteni, kezdő jelszavát megadni. A levél biztonsági okokból nem tartalmazza az alkalmazott felhasználónevét. Az alkalmazott felhasználó neve a listafelületen tekinthető meg, azt szóban/írásban az intézményi adminisztrátor tudja megadni az alkalmazottnak. Így a kapott felhasználónevével és az általa megadott jelszóval tud a rendszerbe belépni.

Alkalmazottak - további adatok rögzítése

A megjelenő listafelületen az alkalmazottak mellett a ikonra kattintva egy már korábban felvett alkalmazott adatai esetében megjelenik a Vezetői megbízás, a Képzési adatok és a Csatolt , Alkalmazottnapló és az Egyéb csatolt iratok fül is.

Vezetői megbízás

A Vezetői megbízás fülre kattintva megtekinthetők a feltöltött korábbi dokumentumok. 

Az  gombra kattintva lehetőség van új megbízás hozzáadására az előugró ablakban.

A dátumok megjelölését és a  gomb kiválasztását követően a sor végi  ikon megnyomásával csatolhatjuk a megbízáshoz szükséges dokumentumot. 

Képzési adatok

A Képzési adatok fülre kattintva megtekinthetők a korábbi képzések adatai.

AzAz gombra  gombra kattintva lehetőség van új képzési adatot megadni.

  után a jobb oldalon találhatóésikonok segítségével szerkeszthetjük a meglévő adatokat és csatolhatunk dokumentumokat a képzéshez.

Csatolt iratok

A Csatolt

Alkalmazottnapló

Ezen az oldalon jelenik meg az alkalmazottra vonatkozó események listája. A sor végén találtható Image Added ikon a bejegyzések megtekintését teszi lehetővé.

Egyéb csatolt iratok

Az Egyéb csatolt iratok fülre kattintva megtekinthetők a korábbi feltöltött korábbi dokumentumok.

AzAz gombra  gombra kattintva lehetőség van egyéb új iratot feltölteni.

Feltöltést követően a dokumentum megjelenik a listafelületen, onnan letölthető.

Csoportba rendelés

Az alkalmazottak csoport(ok)hoz rendelése a felső menüsor Csoportok/Csoport szerkesztése/Csoport adatai részben található.

További információ a Csoportba rendelés linkre kattintva található.