...
| Figyelem |
|---|
Az intézményi pénzügyi előírások létrehozásához a felhasználónak Pénzügyi Admin jogosultsággal kell a rendszerben rendelkeznie: |
Az előírások rögzítése importálással is elvégezhető. Ebben az esetben a program automatikusan kitölti a sablonfájlban az Osztály / Csoport megnevezését, a Tanuló nevét és oktatási azonosítószámát. Az előírások importálásának a leírása megtekinthető: ide kattintva
Az
...
"Intézményi előírások kezelése" menüpontra kattintva alapbeállítások szerint az aktuális tanévre vonatkozóan a "Befizetésre
...
vár" státuszú tételek felsorolásával nyílik meg:
Amennyiben nem importálással hozzuk létre az új előírást, akkor kattintsunk a felület alján található:
...
"Új előírás létrehozása" gombra. A megnyíló felületen a Tanuló osztályának és / vagy csoportjának a kiválasztását követően a
...
"Tanulók listázása" gombra kattintva kapjuk meg a beállításnak megfelelő tanulói névsort, ahol a sorok elején lévő jelölőnégyzet(ek) bepipálásával tudjuk kijelölni azokat a tanuló(ka)t, akiknek előírást szeretnénk készíteni:
A felületen található további mezők beállítása és kitöltése is kötelező!
- A Tanév - mezőnél az alapértelmezett tanév mindig az aktuális tanév. Tanévváltásnál különösen ügyeljünk arra, hogy a megfelelő tanévet válasszuk ki az előírás létrehozásakor.
- A Jogcím - mezőnél kizárólag a legördülő menüben található elemek közül választhatunk.
- A Megnevezés - mező szabadon szerkeszthető, de kötelezően kitöltendő mező.
- Az Összeg - mezőbe csak numerikus értékeket írhatunk.
- A Fizetési határidő - mező kitöltésekor javasoljuk, hogy a dátumot a mező jobb szélén lévő naptárikonra kattintva válasszuk ki. A mai napnál korábbi dátum rögzítésére nincs lehetőség.
A beállított előírásadatokat a
...
"Tétel(
...
ek)
...
mentése" gombra kattintva tudjuk rögzíteni:
...
A létrehozott új előírásokról a rendszer
...
automatikusan e-mailben értesítést küld a gondviselőknek.
Az intézményben létrehozott különböző pénzügyi előírásokat a szűrőmezők beállításaival tudjuk akár egy adott felhasználóra lekérdezni:
Amennyiben az előírás az intézmény házipénztárában kerül befizetésre, akkor az adott tétel sorának az elején lévő jelölőnégyzet bepipálásával tudjuk a befizetés rögzítését kezdeményezni:
A befizetés rögzítéséhez kötelezően meg kell adnunk a bevételi pénztárbizonylat számát és szabadon választhatóan beírhatjuk az átvett összeget, amely alapján kiszámolja a program a visszajáró összegét. A befizetés rögzítéséhez kattintsunk a "Rögzítés
...
" gombra:
...
| Figyelem |
|---|
...
| title | Figyelem! |
|---|
Az előírások módosítása, törlése csak egyesével történhet! |
Az előírások módosításának és a törlésének a leírása megtekinthető: ide kattintva
A lejárt fizetési határidejű előírások alapadatai :
...
...
tekinthetők meg.