Amennyiben nem a 'Tanulók besorolása' menüpontban szeretnénk felvenni az egyes csoportokhoz a hozzájuk tartozó tanulókat, akkor lehetőségünk van ilyen jellegű információ importálására is.
Ennek előfeltétele, hogy rendelkezzünk egy olyan Excel táblázattal, melyben szerepel minden olyan tanuló - osztály/csoport párosítás, amit importálni szeretnénk.
...
Ilyen táblázat előállítható kézzel, ha a Sablon letöltése gombra kattintunk és a megnyíló Excel táblázatot kitöltjük, vagy az Aktuális adatok exportálása gombra kattintva.
...
A tanulók aktuális adatainak a módosításához vagy új tanulói adatok megadásához letölthetünk egy
- üres sablon fájlt is a
gomb segítségével, amelyet később importálunk a KRÉTA rendszerbe, - vagy a jelenleg a rendszerben lévő Tanulók otszályba/csoportba sorolás adatainak listáját tartalmazó sablon fájlt az 'Importálások - Tanuló besorolás importálása' menüpontban található Export /
gombra kattintva, majd mentsük el vagy nyissuk meg a megjelenő táblázatot.
Ha jelenleg a rendszerben lévő Tanulók besorolási listáját tartalmazó sablon fájl szerkesztését választjuk, úgy első lépésként exportálni kell a rendszerben levő tanulók aktuális besorolás adatait, amely egy Excel-táblázat formájában töltődik le a gépünkre.
EXPORTÁLÁSI FOLYAMAT INDÍTÁSA:
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
|
...
A felnyíló ablakban megjelennek azon tanuló - csoport adatpárok, akik szerepelnek a kiválasztott táblázatban
|
...
|
...
|
Ha a program valamilyen hibát talál az importálandó adatokban, akkor a hibás sorok sorszámának megadása mellett jelzi, hogy milyen jellegű hiba miatt nem hajtható végre az adatfelvitel.
A hibaüzenetek alapján javítsuk a táblázatunkat vagy a rendszer adatait, és kíséreljük meg újra az importálást.
| Bővebben | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
|
...
|
...
|
Sikeres importálás után a program a NYILVÁNTARTÁS / Tanulók pontba navigál minket, ahol megtekinthetjük a tanulók adatait.