Az alábbi oldalon lépésről-lépésre bemutatjuk, hogy a a "Digitális oktatáshoz való egyenlő hozzáférés feltételeinek biztosítása a tanulók és a pedagógusok számára" című projektben és a projekt nyilvántartására szolgáló KRÉTA Tárgyi Eszköz Ellátási és Karbantartási (röviden TESZEK) Modulban milyen feladatokat kell végrehajtani az TESZEK Eszközmenedzser - Eszköz-menedzser jogosultsággal rendelkező felhasználónak.
| Figyelem | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Ahhoz, hogy a TESZEK modulban elvégezhesse a tanuló, pedagógusok és az informatikai eszközök összerendelését, a KRÉTA Adminisztrátori rendszerben ki kell osztani az a TESZEK Eszközmenedzser jogosultságot. A jogosultság kiosztásának műveletét ide kattintva, ezen az oldalon olvashatja el ill. megtekintheti a rövid oktatóvideót is a művelet végrehajtásáról! |
Milyen feladatai vannak a TESZEK - Eszköz-menedzsernek az eszközök átvételében és kiosztásában?
- Regisztráció és a TESZEK - Eszköz-menedzser jogosultság kiosztása.
- A kiszállított eszközök átvétele a logisztikai cégtől az intézményben.
- Intézményi eszközök kiosztása a szülőknek ill. pedagógusoknak, az átadás adminisztrálása a KRÉTA TESZEK modulban.
- Az eszköz kiosztása utáni teendők
1. Regisztráció és a TESZEK Eszköz-menedzser jogosultság kiosztása
Szülői és pedagógus regisztrációs az eszközigényléhez
A szülőknek (törvényes képviselőknek) a KRÉTA elektronikus ellenenőrzőjében vagy a KRÉTA Szülőknek mobil alkalmazásban ill. a pedagógusoknak a KRÉTA e-Naplóban regisztrálniuk kell eszközigényüket. Fontos tudni, hogy csak a törvényes képviselőnek jelölt szülők, gondviselők indíthatják el az eszközigénylési folyamatot. A KRÉTA tanulói, szülői és pedagógus adatok ellenőrzéséről ide kattintva olvashat részletes útmutatót!
| Figyelem | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Ahhoz, hogy a TESZEK modulban csak olyan szülőhöz (törvényes képviselőhöz) ill. pedagógushoz rendelhet hozzá eszközt, aki előzetesen elvégezte a regisztrációs folyamatot! Ha egy szülő vagy pedagógus még nem regisztrált akkor részére nem lehet a TESZEK modulban eszközt kiosztani! |
Gyorsan meg szeretne ismerkedni az eszközök kiosztásának ill. visszavételének műveletével?
Ide kattintva nézze meg oktatóvideónkat, ahol bemutatjuk hogyan kell a KRÉTA TESZEK Modulban adminisztrálni az eszközök kiosztását ill. esetleges visszavételét!
A KRÉTA TESZEK - Eszköz-menedzser jogosultság kiosztása
Az intézmény KRÉTA adminisztrátornak adminisztrátorának a regisztrációs folyamat alatt szükséges gondoskodnia arról, arról hogy az eszközfelelős személynek kiosztásra kerüljön a TESZEK-Eszköz-menedzser jogosultság, ez előfeltétele az eszközök kiosztásának! A jogosultság kiosztásának műveletét ide kattintva, ezen az oldalon olvashatja el ill. megtekintheti a rövid oktatóvideót is a művelet végrehajtásáról! A kiosztást megelőzően kérjük ellenőrizze, hogy az eszközfelelős személynek valóban ki banvan-e osztva a TESZEK - Eszköz-menedzseri jogosultság!
Fontos tudni, hogy a TESZEK modulba csak nevesített felhasználók (alkalmazottak) léphetnek be, az alapértelmezett "admin" felhasználó nem tud belépni az eszközök ügyintézésébe!
2. Eszközök kiszállítása és átvétele az intézményekben
Az intézményi eszközöket a logisztikai cég szállítja ki az iskolákban az előzetesen igényelt mennyiség alapján. A garanciális ügyintézés gyorsasága ill. az esetleges többletigények miatt lehetséges, hogy az intézményben az előzetesen megadott eszközök darabszámánál több eszköz kerül kiszállításra.
A kiszállítási és az átvételi folyamat az alábbi módon történik:
- Az Intézmény Fenntartója előzetesen kiértésíti az intézményt a várható szállítás dátumáról.
- Ezután a logisztikai cég az ütemterv alapján felveszi az intézménnyel a kapcsolatot az időpont egyeztetése céljából.
- A szállító cég kiszállítja az eszközöket az adott intézménybe. Az eszközök átvételéről az intézményvezető, vagy annak megbízottja gondoskodik.
Az eszközök átvételekor az eszközök mellett az alábbi dokumentumokat kapják meg az intézmények:
- A Szállítólevél 6 példányát, amelyből 2 példányt fog az intézménynél maradni. Az intézménynél maradó példányok közül egy darab intézményi példány, és egy fenntartói példány, melyről az intézmény gondoskodik, hogy fenntartója részére eljuttassa. A szállítólevél tételesentartalmazza az összes átvett eszközt (Típus, Gyáriszám, Leltáriszám és a leltári szám vonalkódja). A fennmaradó - intézmény részéről aláírt - további 4 példányt a szállító cég fogja eljuttatni a megfelelő helyekre.
- Az Etiketteket, amelyen az előzetesen már regisztrált felhasználók adatai szerepelnek. Abban az esetben ha a kiszállítás előtt 3 nappal már regisztráltak a szülők vagy pedagógusok, akkor ezeken ez etiketteken az adataik szerepelni fognak, az egyszerűbb és gyorsabb ügyintézés érdekében. Az Etiketteket az átadás-átvételi dokumentumra kell majd felragasztani az eszköz átadásakor. Abban az esetben ha a regisztráció a kiszállítás előtt még nem történt meg, akkor a TESZEK Modulból letölthető biankó etikettet kézzel kell majd kitölteni az eszközök kiosztásakor.
Az eszközök átvételekor végrehajtandó adminisztrációs teendő:
- Az intézményi átvevő aláírásával és az intézmény pecsétjével igazolja, hogy az eszközöket tételesen, darabszámot ellenőrizve átvette.
| Tipp | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
A kiszállítás egyeztetésével egyidőben célszerű a szülők kiértesítése az eszközök kiosztásának időpontjáról, az intézményi kiszállítás dátumának figyelembevételével! |
3. Intézményi eszközök kiosztása
Kérjük értesítsék azon jogosult szülőket, és pedagógusokat , akik esetlegesen még nem regisztráltak, illetve a szülők tájlkoztassák a meghatalmazással történő átvétel lehetőségéről és a meghatalmazási minta igény szerinti kiküldésével.
Az eszközök kiosztásának indításakor kérjük ellenőrizzék az alábbiakat:
- A kiosztáshoz szükséges a - kiszállításkor megkapott - Etiketteket tartalmazó boríték, az egyszerűbb és gyorsabb ügyintézés érdekében. Abban az esetben ha a egy regisztrált szülőnek vagy pedagógusnak nincs Etikettje, akkor a TESZEK Modulból letölthető biankó etikettet kézzel kell majd kitölteni az eszközök átadásakor.
- Ellenőrizze, hogy a kiosztást végző személy a KRÉTA rendszerben rendelkezik-e TESZEK- Eszköz menedzser jogosultsággal, ha igen akkor lépjen be a KRÉTA rendszerbe majd az ESZKÖZ ÜGYINTÉZÉS menüben az ÁTJELENTKEZÉS funkcióra kattintva lépjen be a KRÉTA TESZEK modulba! Abban az esetben, ha nem tud belépni, akkor az intézményi Adminisztrátornak kell ellenőrizni a jogosultságok kiosztását!
| Figyelem | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Az eszközet csak a regisztrációt végző szülő, törvényes képviselő veheti át, akinek az adatait az átvételkor ellenőriznie kell az intézménynek! Abban az esetben ha meghatalmazott veszi át az eszközöket, akkor szabályos formában kitöltött, hiteles meghatalmazás szükséges az átvételhez, amely meghatalmazást az intézmények meg kell őriznie az átadás-átvételi dokumentumokkal együtt! |
A kiosztási folyamat első lépéseként keresse meg, hogy a szülőnek (törvényes képviselőnek) van-e az eszközök átadásakor kapott Etikettje és ha van, akkor ellenőrizze - a szülő igazolványa alapján - az adatok helyességét. Attól függően, hogy a szülőnek van-e Etikettje ill. az azon szereplő adatok helyesek-e, az alábbiakban leírt módokon lehet az eszközöket kiosztani:
Előzetesen regisztrált szülő (törvényes képviselő) esetén, aki előzetesen már regisztrált, rendelkezik Etikettel és az adatai is megegyeznek
- Lépjen be a - megfelelő eszközmenedzseri jogosultsággal - a TESZEK modul kiosztási felületére, majd válassza ki a tanulót!
- Ellenőrizze a szülő igazolványa alapján az adatok egyezőségét!
- Ezután válassza ki az eszközt a listából, majd az ott kiválasztott eszköz dobozát kell felnyitnia és az átadás-átvételi papírokat kivennie.
- A doboz mindkét átadás-átvétel dokumentumot tartalmazni fogja (pedagógus és szülő is)! Ebben az esetben a gondviselő - törvényes képviselő (diák) részére készült dokumentumot szükséges kiválasztani (A másikra nem lesz szükség). A hozzá tartozó Etikettet kérjük ragassza fel az Átadás-Átvételi dokumentumra.
- Ezután az Átadás-Átvételi dokumentumokat szükséges aláírni az átvevő és az Eszköz-menedzser részéről két példányban, az egyik példány az átvevő példánya az eszközzel együtt, a másik példány az intézményé. (Ez kerül majd feltöltésre később a TESZEK felületére) Nem szükséges ezt a dokumentumot azonnal, helyben feltölteni a programban, erre később is lesz lehetőség!
Ha a törvényes képviselőnek van előzetes regisztrációja, de nem egyeznek az adatai az Etiketten feltüntetett adatokkal
- A TESZEK - Eszköz-menedzsernek a helyszínen a TESZEK felületén szükséges ellenőrizni a gondviselő adatait. Ha az adatok nem egyeznek meg az Etiketten és szülő igazolványán szereplő adatokkal, akkor a gondviselőnek a helyszínen szükséges javítania a regisztrációjában. Ezt a gondviselői felületre beleépve a "Regisztráció módosításával" lehetséges elvégeznie a szülőnek.
- Ha sikerült az adatok módosítása, lépjen be a - megfelelő eszközmenedzseri jogosultsággal - a TESZEK modul kiosztási felületére, majd válassza ki a tanulót!
- Ellenőrizze a szülő igazolványa alapján az adatok egyezőségét, hogy most már helyesen jelennek meg az adatok.
- Ezután válassza ki az eszközt a listából ,majd az ott kiválasztott eszköz dobozát kell felnyitnia és az átadás-átvételi papírokat kivennie.
- A doboz mindkét átadás-átvétel dokumentumot tartalmazni fogja (pedagógus és szülő is)! Ebben az esetben a gondviselő - törvényes képviselő (diák) részére készült dokumentumot szükséges kiválasztani (A másikra nem lesz szükség). Az Átadás-átvételi dokumentumokat kérjük töltse ki kézzel két példányban, ne ilyen esetben ne használja a hibásan kitöltött Etikettet! Fontos, hogy az „Intézmény átvevőjéhez” név beírása is szükséges!
- Ezután az Átadás-Átvételi dokumentumokat szükséges aláírni az átvevő és az Eszköz-menedzser részéről két példányban, az egyik példány az átvevő példánya az eszközzel együtt, a másik példány az intézményé. (Ez kerül majd feltöltésre később a TESZEK felületére) Nem szükséges ezt a dokumentumot azonnal, helyben feltölteni a programban, erre később is lesz lehetőség!
Ha a törvényes képviselőnek van regisztrációja, de nem rendelkezik hozzá tartozó Etikettel, a későbbi időpontban elvégzett regisztráció miatt.
- Lépjen be a - megfelelő eszközmenedzseri jogosultsággal - a TESZEK modul kiosztási felületére, majd válassza ki a tanulót!
- Ellenőrizze a szülő igazolványa alapján az adatok egyezőségét!
- Ezután válassza ki az eszközt a listából, majd az ott kiválasztott eszköz dobozát kell felnyitnia és az átadás-átvételi papírokat kivennie.
- A doboz mindkét átadás-átvétel dokumentumot tartalmazni fogja (pedagógus és szülő is)! Ebben az esetben a gondviselő - törvényes képviselő (diák) részére készült dokumentumot szükséges kiválasztani (A másikra nem lesz szükség). Az Átadás-átvételi dokumentumokat kérjük töltse ki kézzel két példányban. Fontos, hogy az „Intézmény átvevőjéhez” név beírása is szükséges!
- Ezután az Átadás-Átvételi dokumentumokat szükséges aláírni az átvevő és az Eszköz-menedzser részéről két példányban, az egyik példány az átvevő példánya az eszközzel együtt, a másik példány az intézményé. (Ez kerül majd feltöltésre később a TESZEK felületére) Nem szükséges ezt a dokumentumot azonnal, helyben feltölteni a programban, erre később is lesz lehetőség!
Ha nincs a törvényes képviselőnek előzetes regisztrációja
Abban az esetben ha nincs a törvényes képviselőnek előzetes regisztrációja, abban az esetben szükséges a helyszínen elvégeznie azt, ez feltétele az eszköz átvételének! Ha a törvényes képviselő nem tud regisztrálni, mert nem tud belépni a KRÉTA rendszerbe, akkor az intézmény KRÉTA Adminisztrátornak szükséges ellenőrizni, hogy a gondviselő, törvényes képviselő beállítása megtörtént a KRÉTA rendszer felületén, illetve kapott-e belépési adatokat. Abban az esetben, ha a törvényes képviselő nem tud regisztrálni, mert nincs erre alkalmas eszköze, akkor az intézménynek kell biztosítani valamilyen eszközt a regisztrációhoz!
Ha az átvevő egy meghatalmazott személy
Abban az esetben, ha rendelkezik előzetes meghatalmazással az átvevő személy az eszköz részére átadható, ilyen esetben fel kell tüntetni, hogy a "Jelen Meghatalmazás az Átadás-Átvételi Jegyzőkönyv mellékletét képezi." Az Átadás-Átvételi Jegyzőkönyvre az Átvevő adataihoz a Meghatalmazó adatai kerülnek, az Átvevő aláírásához a következők: „…………………(Meghatalmazó neve) képviseletében eljárva ………………. Meghatalmazott (neve)”
Ha nem rendelkezik az átvevő személy előre kitöltött meghatalmazással, abban az esetben a helyszínen az intézményi példány sokszorosításával van lehetőség kitölteni helyben vagy a felületről való letöltéssel is lehetséges.
A visszavétel adminisztrációs folyamata a KRÉTA TESZEK Modulban
Az alábbiakban lépésről-lépésre bemutatjuk, hogy hogyan kell a KRÉTA TESZEK Modulban adminisztrálni az eszközkiosztási folyamatot.
| icon | false |
|---|---|
| title | Fontos tudni! |
a visszavételi folyamatot.
Lépjen be a KRÉTA rendszerbe a saját felhasználónevével és jelszavával!
A KRÉTA TESZEK Modulba legegyszerűbben a KRÉTA rendszeren keresztül tud belépni. Lépjen be az intézményi KRÉTA rendszerébe, majd az ESZKÖZ ÜGYINTÉZÉS menüben az ÁTJELENTKEZÉS funkcióra kattintva tud belépni a TESZEK Modulba. Ha Önnek nem jelenik meg a ESZKÖZ ÜGYINTÉZÉS menü, akkor nem rendelkezik TESZEK Eszköz-menedzser jogosultsággal vagy intézményében még nem kerüét került aktiválásra a TESZEK modul.
2. Válassza a HASZNÁLATBA ADOTT ESZKÖZÖK menüpontot!
Ezután kattintsunk az ESZKÖZKIOSZTÁS menüre, majd válasszuk az ESZKÖZKIOSZTÁS IGÉNY ALAPJÁN funkciót!
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Akkor érdemes használni, ha az intézménynek több telephelye van. Ilyenkor egyszerűbb a regisztrációk és az eszközök kiválasztása is. Amely intézménynél nincs több FEH, kérjük hagyják üresen a mezőt! |
Válasszuk ki a lenyíló listából a Feladatellátási helyet (FEH).
Ekkor betöltődnek az FEH adatai.
A munkaterületünk a második szekcióban van.
Eslő lépésként válasszuk ki a lenyíló listából az igénylő nevét.
Ekkor a szürke (statikus) hátterű mezőket kitölti a rendszer a KRÉTÁból kapott adatokkal.
A kitöltehtő mezőket fehér háttérrel jelöli a program.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Ezeket a TESZEK modulban nem lehet módosítani, amellyiben eltérnek a valós, szeméyi igazolványban szereplő adatotkól, a KRÉTA admisztároi jogosultsággal rendelkeő személye tudj a KRÉTA rendszerében korrigáni azt! |
A pirossal jelölt adatok nem hibásak.
Amennyiben olyan személynek választunk a listából, akinek már kiosztásra került egy eszköz, akkor azt az alábbi hibaüzenettel jelzi a rendszer.
| Megjegyzés | ||
|---|---|---|
| ||
Egyéb hibajezés esetén, kérjük kattintson az alábbi sorokra, amely egy linket tartalmaz, és a Tudásbázis oldalunkra vezet, ahol a hibajelzésről bővebben olvashat és tippet is kaphat a megoldáshoz! |
Az igénylő kiválasztás aután a következő feladatunk az eszköz kiválasztása.
Ezt a harmadik szekcióban lehet megtenni.
Válasszuk ki a lenyíló listából a kiadni kívánt készüléket.
Amennyiben az eszközt már korábban hozzárendeltük egy személyhez, az alábbi üzenettel figyelmeztet erre minket a rendszer.
Ha még ki nem osztott eszközt rendelünk hozzá, azaz jól választottunk, akkor az alábbi képernyőt látjuk.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Az Átadás-átvételi nyomtatványt, cask abban az esetben kell letöltenünk, kinyomtatnunk és aláíratnunk, ha az eszközhöz nicsen már egy előzetesen kinyomtatott példány. |
Amennyiben Meghatalmazott veszi át az eszközt, kérjük a megfelelő pipát jelölje ki a lap aján.
A következő lépés, hogy bejelöljük a Az átvevő adatait a bemutatott okmányok alapján ellenőriztem előtti kis jelölőnégyzetet.
Ezután nyomjunk rá a Tárolás funkciógombra.
Megjelenik az alábbi jelzés, sikeresen hozzárendeltünk egy személyhez egy eszközt.
Mi tegyünk, ha vissza kell vennünk egy eszközt?
Válassuk a Használatba adott eszköz menüpontot.
Válasszuk ki az eszközt a megfelelő sorra kattintva, majd nyomjuk meg a Szerkesztés funkciógombot.
Kattintsunk a Visszavétel lapfülre.
Töltsük ki a fehér hátterű mezőket, a csillaggal jelöltek kitöltése kötelező!
A felugró ablakban is, majd kattintsunk a Tárolás funkciógombra.
Ezután nyomjuk meg a Mentés funkciógombot.
3. Válassza ki az eszközt a megfelelő sorra kattintva, majd nyomja meg a SZERKESZTÉS funkciógombot.
4. Kattintson a VISSZAVÉTEL lapfülre, majd az Eszközt visszavevő mező melletti ikonra!
5. A felbukkanó ablakban a NÉV mezőbe az eszközt visszavevő nevét kell megadni (fehér hátterű mező) - majd kattintsunk a TÁROLÁS gombra!
6. Ezután a Visszaadás oka és a a Visszaadáshoz fűzött megjegyzés mezőket kell kitölteni. Végül nyomja meg a képernyő jobb szélén található MENTÉS funkciógombot, az adatok elmentéséhez!
A sikeres visszavételről is kapunk visszajelzést.
Ezután az eszköz kikerül a kisoztottak listájából és újra kiosztásra kerülhet.
Az visszavételi dokumetumot itt töltheti le.
már nem jelenik meg a kiosztott eszközök listájában.
Az eszköz visszavétele utáni teendők
Az eszközök kiosztását visszavételét követően A TESZEK felületére szükséges az átadás-átvételi dokumentumok feltöltése minden kiosztott eszközhöz. Ezt a ma Visszavételi dokumentum feltöltése.