A menüpontban a gondviselőknek szánt tájékoztatásokat kezelhetjük az aktuális Feladatellátási helyre. A leválogatott tanulóknak küldjük a tájékoztatást és két lehetőség áll rendelkezésünkre:
- Email értesítés és a
- Bővített email értesítés
Az összes leválogatott és kijelölt tanuló gondviselője tájékoztatására szolgál:
● A z- Az emailben elérhető gondviselőknek a „Küldés” gomb megnyomásával elküldi az itt meghatározott szövegű tájékoztatást, a feltöltött csatolmánnyal (bizalmas adatot a csatolmány NE tartalmazzon!).
- Az emailben nem elérhetők tanulókról osztályonként külön névsor készíthető, hogy csak nekik kelljen az osztályfőnök segítségével papíron kiosztani az értesítéseket.
Az emailben elérhető gondviselők azok a gondviselők, akik rendelkeznek email címmel és feliratkozottak a tanuló adatlapon (lásd Tanuló leválogatásból elérhető funkciók c. fejezet, Tanuló adatlap bekezdése).
Email értesítés –általános szövegezésű
A megjegyzésben javasolt rögzíteni, mit tartalmaz a csatolmány, illetve mely tanulók voltak leválogatva az értesítés küldésekor (6.a osztály). A megjegyzés szövege nem kerül elküldésre!
Bővített értesítés esetében – a megfelelő védőoltás-kategóriát kiválasztva - az alábbi sablon csatolmányok is hozzáadhatók az értesítéshez.
Az saját elküldött értesítéseket az iskola-egészségügyi személyzet a Lekérdezések/Értesítések lekérdezése menüben tudja megtekinteni.
A 
-re kattintva meg tudjuk nézni, hogy mely tanuló gondviselőinek lett kiküldve az értesítés,
a 
meg tudjuk tekinteni a kiküldött értesítés szövegét.
Bővített email értesítés – ha választ várunk
Ebben az esetben is emailt küldünk küldhetünk csatolmánnyal, azonban
- itt oltóanyagot is rendelhető az az értesítéshez,
- a Gondviselőnek pedig – a KRÉTA g ondviselői gondviselői jogosultságával belépve, az emailben kiküldött linkre kattintva – lehetősége van elektronikusan a tudomásul vétel, vagy a HPV oltás esetén az eljárásrendbe foglalt válaszok (kér, nem kéri , már megkapta) közül választva a visszajelzésre, papírok nyomtatása és visszaküldése nélkül. HPV és tudomásul vétel típusok esetében csak törvényes képviselőknek küldhető értesítés.
A gondviselő az értesítést, a védőnő által kiküldött e-mailben található linkre kattintva tudja megtekinteni.
A linkre kattintva a gondviselő megtekintheti pl: a kiküldött értesítést, szűrési leletet.
A gondviselő megtekintheti az értesítést a nagyító ikonnal, vagy ha válaszadási kötelezettsége van akkor a 
válasz ikonra kattintva az alábbi információs ablak nyílik meg pl: HPV oltás esetén.
A gondviselő a válaszadás után a MENTÉS gombra kattintva elküldi a válaszát az iskolavédőnőnek. A gondviselő által küldött választ a védőnő lekérdezheti a válasz dátumával együtt.
Az ilyen jellegű értesítésekre kapott válaszokat a Védőoltás / Védőoltás értesítések almenüben kérdezhetjük le. A papíron beküldött válaszokat, itt, a Válasz gomb megnyomásával, ill. a védőoltás beadása előtt, a Osztály védőoltásakor is rögzíthetjük. Az IER Gondviselői felületéről (online) beérkező válaszok nem szerkeszthetők.
Az IER felhasználók által beállított válaszok szerkeszthetők a későbbiekben is.
Az iskola-egészségügyi személyzet ellenőrizni tudja, hogy melyik gondviselő, milyen választ adott a kiküldött védőoltás értesítésre, illetve megnézte-e a kiküldött értesítést.