Vizsgázói értesítés kiküldése
- Lépjen a Vizsgaszervezés > Vizsgák > Vizsgacsoport > Értesítések fülre
- A Vizsgázók értesítése szekcióban „A vizsgázó még az alábbiakat hozza magával” mezőbe szabadon adhat további tájékoztatást a vizsgázók számára, melyet a Mentés gombbal szükséges rögzíteni
- Az Előnézet letöltése funkcióval megtekintheti a jelentkezők számára kiküldendő dokumentum mintáját
- Az értestés kiküldéséhez kattintson a Vizsgázók értesítése gombra
Amennyiben a gomb szürkén jelenik meg, álljon a kurzorral a gombra és a rendszer kiírja a kiküldést akadályozó tényezőt
A művelet pozitív megerősítésével (Igen gomb) a rendszer:
- kiküldi az értesítést a már „Elfogadva” státuszú jelentkezők számára, a jelentkező adatlapján megadott e-mail címre, valamint a jelentkezés beküldését végző e-mail címére, amennyiben az nem az érintett vizsgaszervező intézmény vizsgaszervezője,
- a gomb mellett jelzi az értesítés kiküldésének tényét és időpontját,
- a jelentkezők adatlapjának alján megjeleníti az adott vizsgázó számára kiküldött vizsgatájékoztatót (letölthető, pdf formátumban). Az értesítésben csak azok a vizsgatevékenységek találhatók, mely(ek)ről a vizsgázó nincs felmentve (lásd Felmentések kezelése leírást)
Lehetőség van a vizsgázók értesítéstét többször is kiküldeni.
Amennyiben a vizsgacsoportban az utolsó értesítés kiküldését követően új vizsgázó kerül „Elfogadva” státuszba, a rendszer ismét figyelmeztetést ad az értesítés kiküldésére (piros és sárga háromszögek).
A vizsgázók értesítése gombra kattintás után választhat, hogy a megerősítéssel
- csak a korábban még nem értesített vizsgázók vagy
- az összes vizsgázó kapjon értesítést.