A működési hely fogalma és funkciója
A működési hely a KRÉTA rendszerben bevezetett egységes fogalom, amely az intézmény fizikai feladatellátási helyének felel meg. Egy intézménynek több működési helyet is megadhatunk, de rögzíteni kell hozzá a működési hely típusát is. Működési hely típusai az alábbiak lehetnek:
- székhely (csak egy ilyen működési helyet adhatunk meg, amely az intézmény székhelyét azonosítja)
- telephely,
- tagintézmény.
...
| Bővebben | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Működési hely létrehozása
A KRÉTA rendszerben a működési helyek létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontját!
A 
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új működési hely adatainak megadását!
A működési helyek adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a működési hely adatait!
Az adatok megadása után a 
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. A mentés után a működési helyek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
A működési helyek adatai
A KRÉTA rendszer a működési helyek esetében az alábbi adatokat kezeli:
ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ALAPADATOK | Működési hely neve | A működési hely neve tetszőleges. |
| Olyan nevet válasszunk a működési hely nevének, azaz a pontos címnek, mely egyértelműen beazonosítja számunkra az intézmény fizikai helyét. | |||||||||
Működési hely azonosító | A működési hely tetszőleges, rövid neve. | A működési hely azonosítója lehet pl. egy szám is, mely az intézmény fizikai helyeit bizonyos szempont szerint rangsorolja. | |||||||||||
Irányítószám | A működési hely irányítószámát ki tudjuk választani a |
| A működési hely címének irányítószáma | ||||||||||
Helység név | A működési hely helységének nevét ki tudjuk választani a |
|
...
|
...
Működési helyek listája
A működési helyek a menüsorból a Nyilvántartás - Intézmény funkcióval lehet megjeleníteni.
| Információ | ||
|---|---|---|
| ||
A működési helyek listájában a működési hely neve, jelenik meg. A fejléc mellett található nyílra kattintva lehet módosítani a működési helyek listájának rendezési sorrendjét! |
Új működési hely létrehozása
A KRÉTA rendszerben a működési helyek létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
...
A működési helyek adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a működési hely adatait!
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
A működési helyek adatainál a működési hely nevét, kötelezően meg kell adni! |
...
Működési helyek adatainak módosítása
...
| A működési hely címének helyiségneve. | ||||||||||||
Közterület név | A működési hely közterületének neve. |
| A működési hely címében a közterület elnevezése. | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Közterület jellege | A működési hely közterületének jellegét ki tudjuk választani a |
| A működési hely címében a közterület jellegének kiválasztása. | ||||||||||
Házszám | A működési hely házszáma. |
| A működési hely címében a házszám. | ||||||||||
Emelet | Megadhatjuk, hogy a működési hely mely emeleten van. | A működési hely címében az emelet megadása (ha van) | |||||||||||
Ajtó | Megadhatjuk a működési hely ajtó számát. | A működési hely címében az ajtó megadása (ha van) | |||||||||||
Telefonszám | Megadhatjuk a működési hely telefonszámát. | A működési hely hivatalos telefonszáma | |||||||||||
Fax | Megadhatjuk a működési hely faxszámát. | A működési hely hivatalos fax száma | |||||||||||
E-mail cím | Megadhatjuk a működési hely e-mail címét. | A működési hely hivatalos e-mail címe | |||||||||||
Működési hely típusa | A működési hely típusát kiválaszthatjuk a |
| A működési hely típusát állítsuk székhelyre, ha a vezető munkahelye itt található. A működési hely típusát állítsuk tagintézményre, ha a tagintézmény-vezető munkahelye itt található. | ||||||||||
Tagintézmény vezetője | Megadhatjuk a tagintézmény vezetőjének nevét. | "Tagintézmény" Működési hely típus esetén megjelenő mező. | |||||||||||
A telephely anyaintézménye | Azt a működési helyet kell kiválasztani a listából, amelynek telephelye ez a hely. | "Telephely" Működési hely típus esetén megjelenő mező. |
Működési helyek listája
A működési helyeket a menüsorból a 'Nyilvántartás' főmenü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontjában érhetjük el.
Működési hely adatainak módosítása
A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontját!
A működési helyek főbb adatait tartalmazó sorok jobb szélén található 
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a működési hely adatainak módosítását.
A kiválasztott működési hely adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a működési hely jellemzőit.
Az adatok módosítása után a
...
gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
...
A sikeres mentés után
...
a működési helyek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
...
...
...
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több működési hely adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több működési hely adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a működési helyek kijelölése után van erre lehetőségünk.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Az adatok többes módosítása esetén az összes kijelölt működési helyek mindegyikének módosításra kerülnek az adatai, ezért kérjük, hogy a többes módosítást mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a megváltozandó elemeket! |
Több működési hely adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Intézmény funkciót!
- A működési helyek listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre
kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket!
- A módosításhoz kattintsunk a
- A kiválasztott működési helyek adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a
- A sikeres mentés után a a működési helyek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
A KRÉTA rendszerben nem minden adatot lehet többes módosítással megváltoztatni! A működési helyek nevét - egyediségük miatt - soha nem lehet többes módosítással megváltoztatni! |
Működési hely törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett működési helyek törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat,
...
de az is előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem
...
törölhetők. A működési helyek törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
A menüsorban válasszuk
...
a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontját!
A működési helyek adatait tartalmazó sorok jobb szélén
...
található 
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a
...
működési hely törlését!
A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
...
"Biztosan törli?"
Az 
gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A
...
nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!
A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy
...
a működési hely törölhető-e?
...
Abban az esetben
...
, ha a működési hely nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik
...
annak az oka,
...
hogy a működési hely miért nem törölhető.
Ha a törlés sikeresen
...
megtörtént, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
...
A sikeres törlés
...
után a működési helyek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
...
Több működési hely egyidejű törlése
Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több működési hely egyidejű törlése esetén a program minden egyes működési hely esetében külön ellenőrzi, hogy a működési hely törölhető-e a rendszerben.
...
Több működési hely egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Intézmény funkciót!
- A működési helyek listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
- A törléshez kattintsunk a
- A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
- A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
- A törlés után a aműködési helyek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
...
Az adatok együttes törlése esetén - ha a program egyéb okból nem tiltja valamelyik működési hely törlését, az összes kijelölt működési hely törlésre kerül! Kérjük, hogy több működési hely egyszerre történő törlését mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a törlendő elemeket!
Működési helyek adatainak
...
megtekintése
A működési helyek adatainak
...
megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban
...
olvasási jogosultsággal
...
megnézhessük a működési helyek adatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
A menüsorban válasszuk
...
a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontját!
A működési helyek adatait tartalmazó sorok jobb szélén
...
található 
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott működési hely adatainak
...
megtekintését!
...
Az ablak
...
bezárásához kattintsunk az ablak alján található
...
gombra!
...
...
...
...
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén látható a működési helyek keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A SZŰRÉS szövegre kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a működési helyek esetében használható keresési feltételek megadása. A működési helyek adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
...
Működési helyek adatainak exportálása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van a működési helyek adatainak
...
Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani
...
:
A menüsorban válasszuk
...
a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontját!
A Működési helyek adatainak exportálásához
...
az
gombra állva, kattintsunk a megjelenő 
feliratra!Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik
...
az Excel táblázat!