A kollégiumi osztályok kezelésével kapcsolatban a következő lehetőségek állnak rendelkezésére
Kollégiumi nevelőtanárok hozzáférése másik intézmény tanulóihoz
...
Két lehetőség is van arra, hogy a kollégiumi nevelőtanár hozzáférjen a kollégiumi csoportjába járó diákok tanügyi adataihoz:
- Az az intézmény, ahol a diáknak tanulói jogviszonya van a kollégiumi nevelőtanárokat az adott tanuló Gondviselőjének rögzítik (pl. 3-as sorszámmal)
...
- és belépési jogosultságot generálnak a nevelőtanárnak. Így a nevelőtanár a szülői felületen keresztül
...
- érheti el az adott tanuló adatait
...
- .
- Az az intézmény, ahol a diáknak tanulói jogviszonya van a kollégiumi nevelőtanárokat külsős alkalmazottnak rögzítik és létrehoznak számára egy Alkalmazotti belépési lehetőséget. Létrehoznak egy kollégiumi csoportot, amelybe a nevelőhöz tartozó összes tanulót
...
- besorolják és csoportvezetőként állítják be a kollégiumi nevelőt. Így a nevelőtanár a tanári felületen keresztül érheti el az adott tanuló adatait.
Kollégiumi csoportok saját intézményben
a kollégiumi osztály használata, és az abba való tanulói besorolás csak technikai megjelenítés
a pontos adatok kezeléséhez hozzanak létre osztályokat a külsős tanulók számára a kollégiumba akár importálás akár kézi besorolás segítségével, és az osztály tulajdonságainál jelöljék az osztály technikai jellegét a jelölőnégyzet segítségével
a belsős tanulóikat sorolják be évfolyamuknak/osztályuknak megfelelően
a kollégiumi csoportokba besorolhatóak a külsős és a belsős, saját tanulók is
a kollégiumi csoportokat a kollégiumi nevelőtanárokhoz tudják rendelni "tanórák" keretében, amely tanórákkal a kollégiumi nevelők is tudják munkaidejüket adminisztrálni, és a csoport összes tanulóját meg tudják tekinteni a Tanári feladatok/Tanított tanulók fülön keresztül
csoportnapló generálásakor - a kollégiumi csoportot kiválasztva - az abba tartozó diákokkal kapcsolatos adatok kerülnek csak bele
ezért a kollégiumi nevelőtanárok csoportbeosztása szerint javasoljuk a csoportok kialakítását
a kollégiumi csoportokhoz a csoport beállítási felületen csoportvezetőnek beállítható a nevelőtanár