Az eszköz fogalma és funkciója
A KRÉTA rendszerben elvégezhetjük az intézmény eszközeinek nyilvántartását. Az eszközök kezelése nem feltétlenül szükséges, ugyanakkor lehetőséget biztosít arra, hogy az egyes helyiségekben, valamint a tanároknál lévő eszközöket a rendszerben nyilvántartsuk.
| Bővebben | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Az eszközök adatai
A KRÉTA rendszer az eszközök esetében az alábbi adatokat kezeli:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ALAPADATOK | Eszköz neve | Az eszköz megnevezése tetszőleges. |
| Ügyeljünk arra, hogy az eszköz neve egyedi legyen, mert két azonos névvel rendelkező eszköz felvitele nem lehetséges. | |||||||||
| Jelleg | Az eszköz jellegét kiválaszthatjuk a | Egyedi | |||||||||||
| Fellelhetőségi hely | Az eszköz felelősségi helyét |
...
ki tudjuk választani a |
| A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontjában felvitt termek jelennek meg. | |||||||||
| Felelős személy | Az eszközért felelős személyt kiválaszthatjuk a | A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontjában felvitt alkalmazottak jelennek meg. | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Eszköz típusa | Az eszköz típusát kiválaszthatjuk a | Na | |||||||||
| Kategória | Az eszköz kategóriáját kiválaszthatjuk a | Na | |||||||||
| Beszerzés dátuma | Megadhatjuk az eszköz beszerzésének dátumát a | ||||||||||
| Beszerzési érték (forint) | Megadhatjuk az eszköz beszerzésének értékét forintban a | ||||||||||
| Darabszám | Megadhatjuk az eszköz darabszámát a | 1 | |||||||||
| Mennyiségi egység | Az eszköz mennyiségi egységét kiválaszthatjuk a | Darab | |||||||||
| Gyártási év | Megadhatjuk az eszköz gyártásának évét. | ||||||||||
| Gyári szám | Megadhatjuk az eszköz gyári számát. | ||||||||||
| Szállító | Megadhatjuk az eszköz szállítójának nevét. | ||||||||||
| Vonalkód | Megadhatjuk az eszköz vonalkódjának számát. | ||||||||||
| Főkönyvi szám | Itt adhatjuk meg az eszköz, mint számlarendben szereplő tétel számát. | ||||||||||
| Leltári szám | Megadhatjuk az eszköz leltári számát. | ||||||||||
| Eszköz felhasználás | Az eszköz felhasználását kiválaszthatjuk a | Na | |||||||||
| Tartozék | A | ||||||||||
| Tartozék hivatkozás | A tartozék hivatkozás akkor tölthető ki, | Megadhatjuk, hogy a tartozék, mint eszköz, mely eszközhöz tartozik. | |||||||||
| Pedagógus hozzáférhet | A | ||||||||||
| Tanuló hozzáférhet | A | ||||||||||
| Bérelt | A | ||||||||||
| Multimédiás | A | ||||||||||
| Internetkapcsolat | A | ||||||||||
| Hordozható | A | ||||||||||
| Hálózati kapcsolat | A | ||||||||||
| Hibás eszköz | A | ||||||||||
| Megjegyzés | Számunkra fontos, az eszközzel kapcsolatos adatot rögzíthetünk. |
Eszközök listája
Az eszközöket a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontjával jeleníthetjük meg.
Új eszköz létrehozása
A KRÉTA rendszerben az eszközök létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
- Az
...
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új eszköz adatainak megadását!Az eszközök adatait tartalmazó ablakban adjuk meg az eszköz adatait
...
| title | Kötelező adatok megadása |
|---|
...
!
- Az adatok megadása után a
...
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat
...
- /adatok megadása kötelező!
- A mentés után az eszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Eszközök adatainak módosítása
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
- Az eszközök adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
...
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott eszköz tulajdonságainak módosítását.- A kiválasztott eszköz adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk az eszköz jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a
...
- gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés után
...
- az eszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Több eszköz adatainak együttes módosítása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több eszköz adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több eszköz adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor az eszközök kijelölése után van erre lehetőségünk.
...
...
Több eszköz adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
- Az eszközök listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre
...
-
kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket! - A módosításhoz kattintsunk a
...
- nyomógombra!
- A kiválasztott eszközök adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a
...
- gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés
...
- után az eszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Eszköz törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett eszközök törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem
...
törölhetők. Az eszközök törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
...
- Az eszközök adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
...
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott eszköz törlését!- A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az
...
gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A
...
nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!- A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az eszköz törölhető-e?
- Abban az esetben
...
- , ha az eszköz nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik
...
- annak oka,
...
- hogy az eszköz miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen
...
- megtörtént, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés
...
után az eszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Eszközök adatainak és kapcsolatainak megtekintése
Az eszközök adatainak
...
megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban
...
olvasási jogosultsággal is megnézhessük az eszközök adatait
...
. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
...
- Az eszközök adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
...
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott eszköz adatainak
...
- megtekintését!
...
- Az ablak
...
- bezárásához kattintsunk az ablak alján található
...
-
gombra!
...
Eszközök keresése, szűrése
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén
...
láthatók az eszközök keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A
...
gombra kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el az eszközök esetében használható keresési feltételek megadása. Az eszközök adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- Ha a felületen nem
...
- látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket!
- Írjuk be vagy válasszuk ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállítunk, akkor a keresés eredménye azon eszközök adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
- A keresési feltételek után megjelenik a
...
üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a
...
-
gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! - A feltételek beállítása után kattintsunk a gombra!
- A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő eszközök fognak megjelenni.
Eszközök adatainak exportálása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van az eszközök adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
- Az Eszközök adatainak exportálásához kattintsunk a
...
gombra!- Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!
Gyorsan meg szeretne ismerkedni az Eszközök importálásának folyamatával?
Nézze meg az alábbi oktató videót!