A köznevelésben tanulmányokat folytató gyermekek szülei évente többször hoznak döntést és nyilatkoznak arról, hogy gyermeküket elengedik-e kirándulásra, valamint a kapcsolódó költségeket viselik-e, illetve milyen módon tudják viselni.
A funkció segítségével az intézmények részéről az iskolai kirándulást szervező pedagógus engedélykérést továbbít a gondviselő részére online módon, melyre a szülő (gondviselő) szintén online módon benyújtja a nyilatkozatát az intézmény felé.
Iskolai kirándulás: az intézményen kívüli program, mely lehet színház-látogatás, osztálykirándulás, intézmény által szervezett sítábor, vagy egyéb, az intézmény falain kívül eső helyszínen megtartott esemény, beleértve az intézményi időkereten és a pedagógia programom kívül eső időben tett látogatásokat is.
| Információ | ||
|---|---|---|
| ||
Fontos, hogy szülőként Gondviselői és ne Tanulói jogosultsággal rendelkező felhasználóval lépjenek be a KRÉTA rendszerbe, a funkció kérelmezői oldalon csak Gondviselői jogosultsággal rendelkező felhasználók számára érhetők el! |
| Információ | ||
|---|---|---|
| ||
Az ügyintézési határidőt minden esetben az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) vagy Házirendje szabályozza. |
| Információ | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||
Írja be a keresett kifejezést a Tudásbázisban történő kereséshez! A kereséshez használhatja a csillag(*) karaktert is a keresőszavak végén.
|
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
apcsolattartási |
Az Iskolai kirándulások az eÜgyintézési intézményi felület a modul bal oldali kapcsolattartási-panelján a Kirándulások-funkciógombra kattintva nyitható meg:
.
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
|
Új iskolai kirándulás eseményhez engedélykérés létrehozása:
Új esemény engedélykérelmének létrehozásához kattintsunk a nyitófelület táblázat bal alsó sarkában lévő 
- gombra:
, majd töltsük ki az űrlap mezőit a kirándulás adataival:
A 
-funkciógomb választásával az engedélykéréshez csatolmány fájlt illeszthetünk. A csatolt dokumentum (fájl) neve és kiterjesztése linkként megjelenik az űrlapon. A csatolt dokumentumokat a nevük melletti kuka - ikonra kattintva tudjuk törölni.
Az engedélykérés létrehozását követően az 
- gombra kattintva tudjuk az engedélykérést a szülőkhöz eljuttatni, de ennek a feltétele az, hogy a Címzettek-fülön kiválasszuk az engedélykérés címzetteit.
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
A felület két almenüpontjából az alapértelmezett az Esemény alapadatai-fül, amelyen a mezők kitöltésével adhatjuk meg az eseményhez tartozó információkat és állíthatjuk be a gondviselők részére az engedélykéréshez tartozó válaszadási határidőt. |
A határidőket célszerű mindig a naptár-ikonra kattintva kijelöléssel megadni:
A szűrke színű napok azt jelzik, hogy időben visszamenőlegesen nem adhatunk meg naptári napot. |
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
A Megjegyzés-mezőbe beírt szöveget szükség szerinti formázhatjuk (kiemelt, döntött, aláhúzott betűtípus, betűszín-, háttérszín beállítás, bekezdés, felsorolás-kialakítás, link- |
-funkciógomb választásával az üzenetünkhöz csatolmány fájlt illeszthetünk. A csatolt dokumentum (fájl) neve és kiterjesztése linkként megjelenik az űrlapon:
A csatolt dokumentum melletti Kuka-ikonra kattintva törölhető a csatolt fájl a dokumentum 
-ét megelőzően, amennyiben mégsem szeretnénk csatolmányt illeszteni az engedélykérésünkhöz.
A Címzettek-fülön a gondviselői jellemzők szűrésével kiválaszthatjuk egy adott (vagy több illetve az intézmény összes) osztályába járó tanulókhoz tartozó azon szülőket, gondviselőket, akik részére az iskolai kirándulással kapcsolatos engedélykérést ki szeretnénk küldeni illetve itt állíthatjuk be az eseményhez tartozó költséget, amelyet az iskolai kirándulás eseményhez hozzá szeretnénk rendelni:
megadással hivatkozás beszúrása), amellyel érdekessé, egyedivé és figyelmet felkeltővé alakíthatjuk az engedélykérést. |
A Címzettek-fülön történik a szülők (gondviselők) kiválasztásán kívül az iskolai kiránduláshoz kapcsolódó költségek beállítása is.
.
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
Az Adminisztrációs-modulban a tanulókhoz rendelt összes szülőt (gondviselőt) kilistázza a program. A nem törvényes képviselő - státuszú gondviselőket az erre szolgáló jelölőnégyzet bepipálásával, az egyéb olyan gondviselőket, akik az engedélykérés szempontjából nem relevánsak, a tanuló neve előtti jelölőnégyzet használatával és a Címzettek - törlése gombra kattintva tudjuk a listából kivenni. |
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
A költségek beállításánál egy-egy tanulónál eltérő értéket is beállíthatunk, ha a szülők (gondviselők) részéről a költségek viselése nem egyenlő arányban oszlik meg. Az eltérő költség-összegek beállításához külön szükséges kijelölni azoknak a tanulóknak a sorát, ahol eltérő összegű költséget szeretnénk beállítani a kiránduláshoz. |
Az engedélykérés kiküldését követően az Iskolai kirándulások listája - táblázatban a Visszajelzések oszlopban jelennek meg a szülőktől (gondviselőktől) a kirándulással kapcsolatos visszajelzések. Amennyiben a gondviselők (szülők) a részvételt és a költségek megfizetését vállalták, úgy automatikusan előírás keletkezik számukra, melyek elkészülte kapcsán nem kell a szervezőnek intézkednie.
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
Amennyiben a kirándulás szervezője akadályoztatva van a kirándulás szervezése során (pl. megbetegszik, egyéb hivatalos elfoglaltsága keletkezik, stb), akkor a Magamhoz veszem - gombbal másik szervező is átveheti az adott kirándulás további szervezését. |
A kirándulás szervezője figyelemmel kíséri a befizetéseket és annak esetleges hiánya esetén az SZMSZ-ben foglaltaknak megfelelően eljár.
visszajelzéseket és annak függvényében tervezheti tovább (ha szükséges módosíthatja) az iskolai kirándulás paramétereit:
A kirándulás lezárását követően a kirándulással kapcsolatos adatokat a későbbiekben a nyitóoldalon található Lezárt események is jelenjenek meg - jelölőnégyzet bepipálásával tudjuk az Iskolai kirándulások listája - táblázatba megjeleníteni, majd onnan megnyitni.
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
Amennyiben olyan paraméterét módosítottuk a kirándulásnak, amelyhez a szülő (gondviselő) részéről új nyilatkozat beküldése szükséges, akkor a
|
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
A visszajelzést nem küldő szülők (gondviselők) részére az
|
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
Amennyiben a felületen módosítást végeztünk (pl. törültük az iskolai kirándulás résztvevői közül azokat a tanulókat, akiknek a szülei határidőre nem küldtek visszajelzést) ne felejtsünk el a
|
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
Figyelem! A Csak abban az esetben hasznájuk a |
