Válasszuk ki a helyettesítendő pedagógust a bal oldalon található keresősávban, majd kattintsunk a gombra.

Ilyenkor a kiválasztott pedagógus órarendje válik láthatóvá az aktuális napon/héten Tanórai és Napirend nézetben egyaránt. Ez a nézet teljesen megegyezik a tanári felületen találhatóval.

Ha ezután feleslegessé válik a keresősáv, akkor képernyő bal oldalán található, függőleges gombbal elrejthetjük, így a többi felület is nagyobb méretű lehet.

Válasszuk azt a napot/hetet, amikorra ki kell írni a helyettesítést.

Ehhez használjuk az órarend fölött található gombokat: egy héttel vissza ; egy héttel előre ; ugrás a mai napra a  gombbal; hétválasztás a legördülő listából.

Kattintsunk a helyettesítendő órára, melynek hatására egy újabb ablak nyílik meg.

Az új ablakban válasszuk ki a helyettesítő pedagógust a legördülő listákból, amennyiben több héten keresztül ugyan ennek az órának a helyettesítését kezeljük a Tartós helyettesítés végdátumát, majd a helyettesítés típusát (ami alapértelmezetten a szakszerű helyettesítés), végül írjunk megjegyzést (nem kötelező) a helyettesítés oka szövegdobozba.

Kattintsunk a ment  gombra, ha véglegesíteni akarjuk a helyettesítés kiírását, vagy a  gombra, ha nem.

Ha a tanóra elmarad, akkor nem kell beállítani semmit sem, és az  gombra kattintsunk.

A Dokumentumok menüpont Pedagógusok szekciójában található Helyettesítések listája dokumentum segítségével (kiválasztva az adott hetet) PDF dokumentumba generálhatjuk a heti helyettesítéseket.