Az eszköz fogalma és funkciója

A KRÉTA rendszerben elvégezhetjük az intézmény eszközeinek nyilvántartását. Az eszközök kezelése nem feltétlenül szükséges, ugyanakkor lehetőséget biztosít arra, hogy az egyes helyiségekben, valamint a tanároknál lévő eszközöket a rendszerben nyilvántartsuk.

Az eszközök adatai

A KRÉTA rendszer az eszközök esetében az alábbi adatokat kezeli:

Eszközök listája

Az eszközöket a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontjával jeleníthetjük meg.

Új eszköz létrehozása

A KRÉTA rendszerben az eszközök létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
2. Az 

1. Image Added nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új eszköz adatainak megadását!

2. Az eszközök adatait tartalmazó ablakban adjuk meg az eszköz adatait!

1. Az

1. adatok

1. megadása után a 

1. Image Added gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező!
2. A mentés után az eszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program. 

Eszközök adatainak módosítása

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
2. Az eszközök adatait tartalmazó sorok jobb szélén található 

1. Image Added ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott eszköz tulajdonságainak módosítását.
2. A kiválasztott eszköz adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk az eszköz jellemzőit.
3. Az adatok módosítása után a 

1. Image Added gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
2. A sikeres mentés után az eszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Több eszköz adatainak együttes módosítása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több eszköz adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több eszköz adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor az eszközök kijelölése után van erre lehetőségünk. 

Több eszköz adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
2. Az eszközök listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre

1. Image Added kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket!
2. A módosításhoz kattintsunk a 

1. Image Added nyomógombra!
2. A kiválasztott eszközök adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!

3. Az adatok módosítása után a 

1. Image Added gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.

2. A sikeres mentés

1. után az eszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Eszköz törlése

A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett eszközök törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők. Az eszközök törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
2. Az eszközök adatait tartalmazó sorok jobb szélén található 

1. Image Added ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott eszköz törlését!
2. A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
3. Az 

1. Image Added gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A 

1. Image Added nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!
2. A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az eszköz törölhető-e? 
3. Abban az esetben, ha az eszköz nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak oka, hogy az eszköz miért nem törölhető.
4. Ha a törlés sikeresen megtörtént, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása! 

5. A sikeres törlés

1. után az eszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Eszközök adatainak és kapcsolatainak megtekintése

Az eszközök adatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban olvasási jogosultsággal is megnézhessük az eszközök adatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
2. Az eszközök adatait tartalmazó sorok jobb szélén található 

1. Image Added ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott eszköz adatainak megtekintését!
2. Az ablak bezárásához kattintsunk az ablak alján található

1. Image Added gombra!

Eszközök keresése, szűrése

A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók az eszközök keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A

Image Added gombra kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el az eszközök esetében használható keresési feltételek megadása. Az eszközök adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. Ha a felületen nem látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a Image Modified gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket!
2. Írjuk be vagy válasszuk ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállítunk, akkor a keresés eredménye azon eszközök adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
3. A keresési feltételek után megjelenik a 

1. Image Added üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a

1. Image Added gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! 
2. A feltételek beállítása után kattintsunk a Image Modified gombra!
3. A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő eszközök fognak megjelenni.

Eszközök adatainak exportálása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van az eszközök adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
2. Az Eszközök adatainak exportálásához kattintsunk a 

1. Image Added gombra!
2. Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!

Gyorsan meg szeretne ismerkedni az Eszközök importálásának folyamatával?

Nézze meg az alábbi oktató videót!