Vizsgaszereplői feladatok ellátásának feltételei
A Vizsgaközpont Rendszerben vizsgaszereplőnek jelölt személy az alábbi feltételek teljesülése esetén tudja a rendszeren keresztül ellátni a viszgaszereplői feladatait:
- a vizsgaszereplő regisztrált felhasználó (lásd Felhasználói regisztráció leírását)
- a felhasználónak van legalább egy rendszeren keresztül, törzsadatból rögzített vizsgaszereplői felkérése, így a rendszer bal oldali menüsorában megjelenik a Vizsgaszereplői megbízásaim menüpont három almenüvel:
- Vizsgacsoportok
- Vizsgaszereplő felkéréseim (a felkérés adminisztrálását lásd a Vizsgaszereplői megbízások kezelése leírásánál)
- Vizsga utáni jelentés (a funkció működését lásd Vizsga utáni jelentés leírásánál)
A „Megbízás elfogadva” vagy „Megbízva” státuszú vizsgaszereplők azoknak a vizsgacsoportoknak az adatait tekinthetik meg, illetve szerepkörtől és a vizsgacsoport státuszától függően végezhetnek műveleteket a Vizsgaszereplő felkéréseim > Vizsgacsoportok menüponton keresztül, amelyekhez meg lettek bízva.
Vizsgáztató szerepkörök
A rendszerben a vizsgáztatói szerepkörök három fő kategóriára vannak osztva:
Jegyző | Vizsgabizottság | Személyzet |
|---|---|---|
Jegyző Technikai jegyző Koordinátor (kompetenciamérés) | Vizsgafelügyelő Elnök Értékelési feladatokat ellátó tag Mérési feladatokat ellátó tag Értékelést, mérést végző tag Vizsgabizottsági tag Vizsgabizottsági elnök (alapvizsga) Vizsgabizottsági tag (alapvizsga) | Interaktív vizsga kezelésére jogosultak: Interaktív vizsga teremfelügyelő Technikai feltételek biztosítását végző személy Egyéb: Folyosófelügyelő Teremfelügyelő |
A vizsgaközpont rendszerben a központi interaktív vizsga állapotának megtekintésére és egyes funkciógombok kezelésére jogosult szerepkörök (Vizsgacsoport > Vizsgatevékenység > Interaktív vizsga állapot fülön található funkciógombok) és a vizsgabiztosi rendszerben (SZEV) az interaktív vizsga lebonyolítására jogosult szerepkörök:
- jegyző kategóriájú szerepkörök,vizsgabizottság kategóriájú szerepkörök
- vizsgafelügyelő,
- interaktív vizsga teremfelügyelő,
- technikai feltételek biztosítását végző személy.
A funkció működését és a teendőket lásd a Központi interaktív vizsgatevékenység kezelése leírásnál.
Jegyző feladatai és jogosultságai
A jegyző kategóriájú szerepkör szerkesztési jogosultságai a rendszerben (a vizsgacsoport státuszától függően):
- a jelentkezők személyes adatainak, elérhetőségeinek módosítása – a belív törzslapon is – legkésőbb az eredmények jóváhagyásra küldése előtti státuszig, (lásd Jelentkezések elbírálása leírást),
- belív törzslapszámok beállítása legkésőbb a vizsga első (nem előrehozott) vizsgatevékenységének napján, (lásd Belív törzslapszámok beállítása leírást),
- vizsgaeredmények rögzítése és az eredmények VSZ jóváhagyásra küldése (lásd Vizsgaeredmények rögzítése, jóváhagyása, kihirdetése leírást),
- belív adatok (bizonyítvány adatai, felsőoktatási intézmény, a vizsgabizottság határozatai, záradékok) szerkesztése, módosítása a vizsgacsoport „Eredmények jóváhagyva, kihirdetve” státuszáig (lásd Belív törzslapok kezelése leírást),
- a törzslap VSZ jóváhagyásra küldése (lásd Törzslap jóváhagyás leírást),
- a törzslap kapcsolódó dokumentumainak megtekintése, nyomtatása a rendszerből (pl.: belív, bizonyítvány, törzslapkivonat, törzslapcsomag, osztályozó ív).