Bármelyik felületen (Osztály, Tanár vagy Terem órarend) rögzítjük is a foglalkozásokat, a tanórákat jellemző egyéb mezők alapértelmezését a 'Speciális adatok' fülön lehet megadni.
Az itt megadott adatok fognak alapértelmezetten jelölve, vagy nem jelölve megjelenni a pedagógusok számára az órák naplózásakor. Ha ezeket az elemeket utólag módosítják, az nem lesz, és nem is lehet, hatással a korábban naplózott órák adataira, azokat csak a foglalkozást tartó pedagógus változtathatja meg, akár visszamenőleg, ha még nincs érvényben naplózárás az adott óra napjára.
A megjelölt foglalkozásokat a 'Tanórák listája' menüpontban lehet leválogatni, ahol az összes speciális adat alapján lehet szűrni a naplózott órák között, és a szűrés eredménye exportálható is. Másik lehetőség, hogy a 'Dokumentumok' között található 'Haladási munkafüzet' állományt töltjük le Excelbe, ahol a kiválasztott órák minden adata megjelenik, így bármelyikre opcióra szűrhetünk.