Az
...
intézmény azon alkalmazottai számára, akiknek az adminisztrációs rendszerben bejelölték a 'Közösségi szolgálatok kezelésének' lehetőségét és amennyiben az intézményben releváns a tanulók közösségi szolgálatának a kezelése, a
...
'FELJEGYZÉSEK'-főmenüpontból nyíló 'Közösségi szolgálat' funkcióra kattintva érhetik el a kezelőfelületet:
A megnyíló felületen az adott pedagógushoz/alkalmazotthoz rendelt tanulók névsora jelenik meg, a táblázat
...
felső sorában kiemelve annak az
...
Osztálynak/Csoportnak a megnevezésével, amelynek a tanulóinak a kezeléséhez jogosultsággal rendelkezik az adott pedagógus/alkalmazott (több Osztályhoz/Csoporthoz való jogosultság esetén a felület megnyílása előtt egy választóablakban kell kiválasztanunk a kezelni kívánt Osztályt/Csoportot):
A megjelenő lista felett, a táblázat jobb felső sarkában látható az "Összes sor kinyitása/becsukása"
...
gomb 
, amellyel kirészletezhetjük egyszerre az összes tanulóhoz az eddig beírt közösségi szolgálatok tételeit.
A táblázatban látható adatok:
- Tanuló neve
- Születési
...
- idő
- Anyja születési neve
- Összes, elvégzett óraszám
A tanulók neve előtt látható
...
lefelé mutató nyíllal 
tanulónként nyitható le részletezőablak a már rögzített Közösségi
...
tevékenységekről.
Lenyitást
...
követően a következő oszlopokban érhetőek el információk:
- Intervallum kezete
...
- Intervallum vége
- Intézmény neve
- Óraszám
- Tevékenység
- Megjegyzés
- Rögzítés dátuma
Közösségi szolgálati tevékenység rögzítése
A tanuló nevének sorában a sor végén található "+" jelre kattintva felugrik a tanuló tevékenységét rögzítő ablak
...
:
Ebben szükséges a Pedagógusnak rögzítenie:
- az elvégzett Közösségi szolgálat dátumát
- a Közösségi szolgálatot igazoló intézmény nevét
az elvégzett közösségi óraszámot
- az elvégzett Közösségi tevékenységet, a legördülő menüben szereplő, jogszabályban
...
- rögzített lehetőségekből kiválasztva
- amennyiben szeretne, Megjegyzést is felvihet az adott tevékenységhez
...
A 
-gombra kattintva visszatérünk a listás nézetre
...
és az adott tanulóhoz rögzítésre került a Közösségi szolgálat feljegyzés.
...
A 
gomb megnyomására mentés nélkül térünk vissza a listás nézethez.
Közösségi szolgálati tevékenység módosítása
- A tanuló neve előtti nyílra kattintva lenyithatók a számára már rögzített Közösségi szolgálatok.
- A módosítandó Közösségi szolgálat sor végén
...
- található
ikonra kattintva a sor minden adata módosítható a felugró ablakban.
...
- A
gomb megnyomását követően egy megerősítő kérdés jelenik meg, aminek - igazolását követően
...
- inaktívvá válik a
...
- Közösségi szolgálat
...
- elem.
- a megerősítés elutasításakor visszatérünk a szerkesztő ablakhoz.
...
- -t követően visszatérünk a listás nézetre
...
- és az adott tanulóhoz rögzítésre került a Közösségi szolgálat módosítása.
- Mégsem gomb megnyomására mentés nélkül térünk vissza a listás nézethez.
Közösségi szolgálati tevékenység törlése közvetlenül
A tanuló neve előtti nyílra kattintva lenyithatók a számára már rögzített Közösségi szolgálatok.
A módosítandó Közösségi szolgálat sor végén található
...
ikonra kattintva egy megerősítő ablak ugrik fel:
...
- amelynek az igazolását követően
...
- inaktívvá válik az adott Közösségi szolgálat sor.
- a megerősítés elutasításakor törlés nélkül térünk vissza a listás nézethez.