A Dokumentumok menüpont Dokumentumtárában megtekinthetjük a már korábban generált és iktatott dokumentumokat, illetve az általunk feltöltött dokumentumokat is. Az általunk feltöltött dokumentumokat szerkeszthetjük, letölthetjük vagy törölhetjük is a rendszerből.
A feltöltéskor beállított dokumentum kategóriák alapján meghatározhatjuk a dokumentum láthatóságát is. Dokumentumtár almenün keresztül érhetik el az óvodapedagógusok a számukra releváns dokumentumok listáját, melyeket le is tölthetnek a rendszerből.
A listában azok a dokumentumok jelennek meg, amik az adott intézményhez, annak csoportjaihoz, gyermekeihez vagy alkalmazottjaihoz tartoznak, és az adott felhasználó szerepköre és egyéb tulajdonságai, csoportba sorolása alapján jogosult a dokumentumok elérésére.
Pedagógus szerepkörű felhasználó a gyermeknaplóhoz, csoportnaplóhoz és jelenléti ívhez kapcsolódóan jogosult dokumentumok feltöltésére a kapcsolódó felületeken.
A dokumentumok egy részét az intézményi adminisztrátorok tölthetik fel a Dokumentumtárba, más részük pedig bizonyos folyamatok futásakor kerül be a Dokumentumtárba (pl. a Felvétellel kapcsolatos dokumentumok vagy a Csoportjelenlét dokumentumai dokumentum kategóriák tartalma).
Pedagógus szerepkör jogosultsággal elérhető dokumentum kategóriák:
- Intézményi alapdokumentumok
- Szabályzatok
- Munkaügyi dokumentumok
- Munkaköri leírások
- Pedagógiai dokumentumok
- Alkalmazottak dokumentumai
- Egyéb segédletek, leírások
- Portfólió
- Intézményi önértékelés
- Gyerekdosszié
- Csoportnapló
- Csoportdokumentumok
- Csoportjelenlét dokumentumai
- Igazolások
- Felvétellel kapcsolatos dokumentumok
- Nevelési év nyitás-zárás dokumentumai
Sablonok, segédletek
Ezen az oldalon a rendszerben található, központilag feltöltött sablonokat érik el a felhasználók. Jogosultsági szintek szerint, az egyes szerepkörök birtokában eltérő sablonokat érhetünk el.
