Csoportok
A felső menü sorban a 
menüre menüpontra kattintva az intézmény összes csoportját listázva láthatjuk.
Ebben a részben rögzítheti és szerkesztheti a csoportok adatait.
Az intézmény összes csoportját Név, Korcsoport, Létszám, Pedagógusok, Specialitás Specialitás szerint sorba lehet rendezni a kategória jobb oldalán megjelenő nyíl segítségével. A kereső ablak használata megkönnyíti a keresést.
Új csoport hozzáadása
A csoportokat a rendszer indításakor szükséges létrehozni. Ezt követően az érvényességi idő alatt elérhető lesz a csoport a következő nevelési években is.
Az 
gombra kattintva megjelenik a szerkesztőfelület, ahol az új csoportot hozhat létre. Az alábbi űrlapon írhatjuk be a csoport adatait. A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező.
A 
gomb megnyomása után a lista felületen megjelenik a csoport. A rögzített csoport adatainak további szerkesztésére a jobb oldalon lévő 
ikon megnyomásával nyílik lehetőség.
Csoportok szerkesztése
A csoport szerkesztése oldalon megjelenik a Névsor, Csoportnapló, Csatolt iratok és a Jelenléti ív fülek.
Csoportba rendelés
Alkalmazottak csoportba rendelését a Nevelők a csoportban legördülő menüből érhetik el. Az intézmény összes alkalmazottja közül meg lehet jelölni egyidejűleg többet is.
Pedagógus szerepkörű alkalmazott ezzel válik jogosulttá a csoport és a hozzá tartozó gyermekek adminisztrációjához.
Egyéb alkalmazott szerepkörben lévő alkalmazott hozzárendelésével a csoport és gyermek adatok korlátozott megtekintésére adható jogosultság.
Gyermekek csoportba rendelését, hozzáadását az adott csoporthoz a Névsor fülön érhetik el.
Új gyermek hozzáadása esetén az intézmény összes gyermeke közül van lehetőség választani. A csoport tagság kezdő dátumát kötelező megadni.
Egy adott gyermekek csoportba rendelését a felső menüsor Gyermekek részében is elérheti. További lépésekről aGyermekek, Csoport tudásbázis oldalon tájékozódhatnak.
Csoportnapló
A csoportnapló bejegyzésekből naplógenerálásra az intézményi adminisztrátornak van jogosultsága a sor végén található 
ikonra kattintva.
A rögzített események PDF formátumban kerülnek letöltésre a számítógépre.
A csoportnapló kitöltéséről bővebben az óvodapedagógusoknak szóló Csoportnapló részben találnak leírást.
A csoportnapló megnyitás ideje, helye valamint a lezárás ideje és helye rögzíthető ezen az oldalon intézményi adminisztrátorként. A generált csoportnaplón fognak megjelenni a rögzített értékek.
Csoportnapló bejegyzéseket intézményi adminisztrátorok is jogosultak felvenni.
Egyéb csatolt iratok
Az Egyéb csatolt iratok fülre kattintva megtekinthetők a csoporthoz automatikus folyamatok által feltöltött dokumentumok.
A dokumentum részletei megtekinthetők és letölthetők a sor végi ikonok segítségével 
.
Új dokumentum feltöltéséhez az 
gomra kattintson, és az előugró ablakban válassza ki a megfelelő fájlt.
Jelenléti ív
Ezen az oldalon a kiválasztott csoport jelenléti íve tekinthető meg és rögzíthetők a hiányzások. A sor végi feltöltés 
ikon megnyomásával csatolható igazolás.
A feltöltött dokumentum vagy egyéb döntés alapján a pedagógus a hiányzást Igazoltra vagy Igazolatlanra állíthatja.
A jelenléti ív gyermekenként is kitölthető a gyermekek menüpontból.
A jelenlét napjainak rögzítésére nincsen lehetőség, mivel a rendszer alapértelmezetten jelenlétnek tekint minden olyan nevelési napot, amelyre a lenti kategóriák közül egyik sem került beállításra.
Egy adott napra kattintva legördülő listából választható ki a felvinni kívánt hiányzás.
- Igazolandó (I): olyan hiányzás, amelyre igazolás még nem került elfogadásra.
- Igazolatlan (IN): olyan hiányzás, amelyre igazolás nem került elfogadásra.
- Igazolt szülői (IS): olyan hiányzás, amelyre a szülői igazolás elfogadásra került.
- Igazolt orvosi (IO): olyan hiányzás, amelyre az orvosi igazolás elfogadásra került.
Tévesen felvitt jelölés törlésére a lista legfelső elemére, a mínusz "-" jelre kattintva van lehetőség.
Az intézményben az adott nevelési évben érvényes nevelési napok meghatározása anevelési rendfeltöltésével történik. A nevelési rendbe a nevelési év összes olyan napja feltöltésre kerül az Intézményi adminisztrátor által, amely eltér a hétköznap-hétvége normál felosztásától (pl. szünet, nevelés nélküli munkanap, szombati nevelési nap stb.). A beállított nevelési rendet követi a jelenléti ív.
Hiányzást beállítani csak olyan napra lehetséges, amelyen a gyermek jogviszonya aktív (nem szűnt meg és nincs szüneteltetve sem), valamely csoportban tagsággal rendelkezik, illetve amelyen a jelenlét a nevelési rend szerint elvárt (pl. ünnepnapra, normál hétvégi napra, vagy szünet valamely napjára nem állítható be hiányzás).
Igazolás feltöltése
A sorok végén található feltöltés 
ikonra kattintva csatolhatjuk a gyermekek igazolásait.
A dokumentumok címét később módosíthatjuk a ceruza
ikonra kattintva. Megtekinthetjük és letölthetjük a mások által feltöltött igazolásokat az ikonok segítségével. Tévesen felvitt igazolások törlésére kizárólag intézményi adminisztrátor jogosult.
Felvételi és mulasztási napló
A csoport jelenléti ívének felületéről nyílik lehetőség a Felvételi és mulasztási napló aktuális állapotának generálására, amely az adott napig bezárólag tartalmazza a csoportba járó gyermekek jelenléti és hiányzási adatait, illetve a dokumentum végén összesíti a hiányzások darabszámát a csoportra vonatkozóan. A generált napló iktatásra kerül, nem törölhető. Iktatás nélküli előzetes megtekintésre használható a "Felvételi és mulasztási napló előzetes megtekintés" gomb.
Csoportnapló generálása
A csoportok listafelületén a sor végi Csoportnapló generálás
ikonra kattintással van lehetősége a csoporthoz tartozó napló legenerálására. Generálás esetén a napló pdf formátumban letöltésre kerül.