Nevelési

Az intézményben az adott nevelési évben érvényes nevelési napok meghatározása a nevelési rend feltöltésével történik. A nevelési rendbe a nevelési év összes olyan napja feltöltésre kerül az Intézményi adminisztrátor által, amely eltér a hétköznap-hétvége normál felosztásától (pl tavaszi szünet, nevelés nélküli munkanap, szombati nevelési nap stb.).

A rendszerbe rögzített napok listázására (a lista rendezésére és szűrésére), módosítására és új nap rögzítésére a Beállítások menüre kattintva van lehetősége az Intézményi adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználóknak.

Új nap hozzáadása

A megjelenő felületen a nap típusát, illetve dátumát lehet megadni. Eltérő kezdő- és végdátum megadásával több napból álló időszak is felvehető.

Mentést követően az adott nap(ok) megjelenik/megjelennek a listában.

Nevelési év váltás

Meghatározott időpontban az intézményi adminisztrátorok zárhatják le a nevelési évet és nyithatják meg az újat.

Azt, hogy az intézményi adminisztrátorok milyen új nevelési évet nyithatnak meg, a központi adminisztrátorok állíthatják be. Tehát csak olyan nevelési évet nyithat meg egy intézményi adminisztrátor, mely már rögzítésre került.

Az aktuális nevelési év lezárása és az időben következő megnyitása egy lépésben, a Nevelési év váltás funkción keresztül történik.

A lezárt nevelési évben az adatok csak megtekintésre érhetők el, módosítási lehetőség nincsen. Amennyiben a felhasználó mégis módosítani szeretne, lehetősége van a központi Adminisztrátortól a nevelési év visszanyitását kérni, melynek eredményeként az kizárólag az Intézményi adminisztrátor számára, egy meghatározott időtartamra szerkeszthetővé válik.

A nevelési évek intézményi oldalon történő listázására (a lista rendezésére és szűrésére), és a nevelési év váltására a Beállítások menüre kattintva van lehetősége az Intézményi adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználóknak.

Az Aktív nevelési év váltása gombra kattintva a rendszer felugró ablakban kér megerősítést a művelet elvégzéséhez, mivel az teljes egészében vissza nem vonható. A megerősítést követően a nevelési évek státuszai átállításra kerülnek.

naptár

A rendszer lehetőséget biztosít az intézmények részére, hogy eseményeiket (szülői értekezletek, egyéb programok) nevelési naptárban tartsák nyilván. 

A naptárImage Addedikonra kattintva az Intézményi adminisztrátor vagy Pedagógus szerepkörű felhasználó új eseményt vihet fel a nevelési naptárba, melynek során kiválaszthatja, hogy mely felhasználók számára szeretné azt a saját naptárfelületükön megjelentetni. Amennyiben egy felhasználó adott esemény címzettjei között szerepel, akkor a rendszerbe belépve, majd a Nevelési naptárat megnyitva a rendszer megjeleníti számára az esemény kártyáját a naptárnézetű felületen.

Új esemény felvitele

Az Image Added gombbal lehetséges új naptáreseményt felvinni. A megjelenő felületen az esemény adatait lehet megadni.

Szerepkörtől függően elérhető a címzetti kör kiválasztása. Az Intézményi adminisztrátor jogosultságú felhasználó akár a teljes intézményt is felveheti az eseményhez, ilyenkor valamennyi pedagógus, egyéb alkalmazott és az intézményvezető számára is meg fog jelenni az esemény a naptárban. De kiválaszthat egy tagintézményt (amennyiben létezik), egy csoportot, egy alkalmazottat vagy egy gyermeket is. Amennyiben csak a saját naptárjába szeretné felvenni az eseményt, a Saját opciót kell választania.

Pedagógus felhasználó a teljes intézményt vagy tagintézményt nem veheti fel az esemény címzettjeként, alkalmazottakat sem választhat ki, a csoportok és az oda járó gyermekek közül pedig azokat választhatja, amely csoporthoz pedagógusként hozzárendelésre került. Saját eseménye neki is lehet. Esemény módosítására vagy törlésére csak annak a felhasználónak van joga, aki azt a bejegyzést rögzítette.