1. • az óraszámos téglalap fölé visszük a kurzort, akkor a szaggatott vonallal határolt téglalap Image Modified zöld hátterűvé válik Image Modified.
   • Ha a megfelelő órán állunk, kattintsunk rá, melynek hatására egy új ablak nyílik meg.
2. A felnyíló ablakban már ki van töltve a pedagógus mező, nekünk csak az alábbi adatot kell megadnunk.
   • Foglalkozás: a pedagógus neve

1. • mellett található legördülő listából lehet

1. • kiválasztani a foglalkozást. A listában csak az adott pedagógus TTF-beli órái

1. • jelennek meg.
   • Helyiség: a legördülő listában az iskola helyiségei találhatók, ebből kell

1. • kiválasztani a megfelelőt.
   • Hetirend: a legördülő listában, az Adatszótárakban megadott hetirend értékek közül kell választani a megfelelőt.
     • A Minden héten lehetőséggel az összes hétre rögzíthetjük az órát

1. • • .
     • A további lehetőségekkel pedig csak azokra a hetekre rögzítjük a tanórát, amelyekre a választott hetirendet beállítjuk (pl. A hét, B hét).
   • Csengetési rend: A Nyilvántartás / Beállítások / Csengetési rend menüpontban megadott csengetési rendekből lehet itt választani

1. • . Alapértelmezetten az aktív csengetési rend jelenik meg

1. • a mezőben.
   • Óraszám/Óra kezdete/Óra vége: a kiválasztott napon belül adhatunk meg másik órát vagy más időintervallumot, ha

1. • mégsem oda szeretnénk rögzíteni a

1. • tanórát, ahova eredetileg kattintottunk az órarendben.
2. A felület alján található gombok közül arra kattintsunk, amely a céljainknak megfelelő változást hozza létre.
   • Image Modified: Ekkor a tanóra a tanévben végig megjelenik.
   • Image Modified: Ekkor a tanóra csak a kiválasztott hétig jelenik meg a naplóban.
   • Image Modified: Ekkor a tanóra csak a kiválasztott héttől kezdődően jelenik meg a naplóban.
   • Image Modified: Ekkor csak egyetlen tanóra kerül a naplóba a kiválasztott hétre/napra.
   • Image Modified: Ekkor egyetlen órát sem rögzítünk a naplóban.

1. Az egér bal

1. gombjának a felengedésekor egy új ablak nyílik meg, ahol a tanóra adatait rögzíthetjük.
2. A felnyíló ablakban már ki van töltve a pedagógus mező, nekünk csak három további adatot kell megadnunk.
   • Foglalkozás: a pedagógus neve alatt található legördülő listából lehet

1. • kiválasztani a foglalkozást. A listában csak a kiválasztott pedagógus adott csoporthoz tartozó TTF-beli órái

1. • jelennek meg.
   • Helyiség: a legördülő listában az iskola helyiségei találhatók, ebből kell

1. • kiválasztani a megfelelőt.
   • Hetirend: a legördülő listában, az Adatszótárakban megadott hetirendek értékek közül kell

1. • kiválasztani a megfelelőt.
     • A Minden héten lehetőséggel az összes hétre

1. • • rögzítjük az órát

1. • • .
     • A további lehetőségekkel

1. • • csak azokra a hetekre rögzítjük a tanórát, amelyekre a választott hetirendet beállítjuk (pl. A hét, B hét).
2. Ha esetleg nem pontosan állítottuk be a foglalkozás kezdő és vég időpontját az egérrel, akkor ezeket is módosíthatjuk egy perces pontossággal az Óra kezdete és Óra vége mezőkben.
3. A felület alján található gombok közül arra kattintsunk, amely a céljainknak megfelelő változást hozza létre.
   • Image Modified: Ekkor a tanóra a tanévben végig megjelenik.
   • Image Modified: Ekkor a tanóra csak a kiválasztott hétig jelenik meg a naplóban.
   • Image Modified: Ekkor a tanóra csak a kiválasztott héttől kezdődően jelenik meg a naplóban.
   • Image Modified: Ekkor csak egyetlen tanóra kerül a naplóba a kiválasztott hétre/napra.
   • Image Modified: Ekkor egyetlen órát sem rögzítünk a naplóban.

Párhuzamos órával azt lehet jelezni ha egy pedagógusnak egy órában, több tanórája van. Ilyen lehet pl. az összevont osztályok esetében ha a tanár évfolyamonként más tantárgyat tanít, ezért szükséges külön óraként felvenni. A KRÉTA program engedi, hogy egy tanárnak egyidőben két különböző tanórája legyen, azonban ilyen esetben a munkaidő-elszámolás miatt jelölni kell, hogy párhuzamos óra van felvéve az órarendben. A párhuzamos órának jelölt tanórákat a program a munkaidő-elszámolásban nem veszi figyelembe, az így jelölt tanórákat nem számolja a tanár tanóráihoz. 

Például ha egy 1-3 évfolyamos összevont osztálynak egyidejűleg 3 különböző tantárgy óráit tartja meg a tanár, akkor az egyik óra marad a "normális" tanóra, a másik két órát viszont ilyenkor párhuzamosnak kell jelölni. Ilyen esetben mindhárom óra rögzíthető a naplóban, azonban a munkaidő-elszámolásban ez csak egy óraként jelentkezik. 

Olyan speciális esetben, amikor egy tanár több osztálynak/csoportnak tart órát párhuzamosan (pl. összevont osztályok esetében), akkor szükséges lehet egy

tanórahelyre több órát is rögzíteni.

1. Vegyük fel az első tanórát

1. a 'Tanóra felvétele' pontban leírtak szerint.
2. Kattintsunk a tanórára

1. .
2. A jobb alsó sarokban található Image Modified gombra kattintva

1. egy új ablak nyílik meg, ahol a második (vagy további)

1. óra adatait rögzíthetjük

1. , majd a Image Added fülön kattintsunk a Párhuzamos óra jelölőnégyzetbe.
2. Ismételjük a 2-3. pontot

1. ahányszor szükséges.