Csoportok

A felső menü sorban a  menüpontra kattintva az intézmény összes csoportját listázva láthatjuk.

Ebben a részben rögzítheti és szerkesztheti a csoportok adatait.

Az intézmény összes csoportját Név, Korcsoport, Létszám, Pedagógusok, Specialitás szerint sorba lehet rendezni a kategória jobb oldalán megjelenő nyíl segítségével. A kereső ablak használata megkönnyíti a keresést.

Új csoport hozzáadása

A csoportokat a rendszer indításakor szükséges létrehozni. Ezt követően az érvényességi idő alatt elérhető lesz a csoport a következő nevelési években is.

Az  gombra kattintva megjelenik a szerkesztőfelület, ahol új csoportot hozhat létre. Az alábbi űrlapon írhatjuk be a csoport adatait. A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező. 

A  gomb megnyomása után a lista felületen megjelenik a csoport. A rögzített csoport adatainak további szerkesztésére a jobb oldalon lévő ikon megnyomásával nyílik lehetőség.

Csoportok szerkesztése

A csoport szerkesztése oldalon megjelenik a Névsor, Csoportnapló, Csatolt iratok és a Jelenléti ív fülek.

Csoportba rendelés

Alkalmazottak csoportba rendelését a Nevelők a csoportban legördülő menüből érhetik el. Az intézmény összes alkalmazottja közül meg lehet jelölni egyidejűleg többet is.

Pedagógus szerepkörű alkalmazott ezzel válik jogosulttá a csoport és a hozzá tartozó gyermekek adminisztrációjához.

Egyéb alkalmazott szerepkörben lévő alkalmazott hozzárendelésével a csoport és gyermek adatok korlátozott megtekintésére adható jogosultság. 

Gyermekek csoportba rendelését, hozzáadását az adott csoporthoz a Névsor fülön érhetik el.

Új gyermek hozzáadása esetén az intézmény összes gyermeke közül van lehetőség választani. A csoport tagság kezdő dátumát kötelező megadni.

Egy adott gyermekek csoportba rendelését a felső menüsor Gyermekek részében is elérheti. További lépésekről aGyermekek, Csoport tudásbázis oldalon tájékozódhatnak.

Csoportnapló

A csoportnapló bejegyzésekből naplógenerálásra az intézményi adminisztrátornak van jogosultsága a sor végén található  ikonra kattintva.

A rögzített események PDF formátumban kerülnek letöltésre a számítógépre.

A csoportnapló kitöltéséről bővebben az óvodapedagógusoknak szóló Csoportnapló részben találnak leírást.

A csoportnapló megnyitás ideje, helye valamint a lezárás ideje és helye rögzíthető ezen az oldalon intézményi adminisztrátorként. A generált csoportnaplón fognak megjelenni a rögzített értékek.

Csoportnapló bejegyzéseket intézményi adminisztrátorok is jogosultak felvenni. 

Egyéb csatolt iratok

Az Egyéb csatolt iratok fülre kattintva megtekinthetők a csoporthoz automatikus folyamatok által feltöltött dokumentumok. 

A dokumentum részletei megtekinthetők és letölthetők a sor végi ikonok segítségével . 

Új dokumentum feltöltéséhez az  gomra kattintson, és az előugró ablakban válassza ki a megfelelő fájlt.

Jelenléti ív

Ezen az oldalon a kiválasztott csoport jelenléti íve tekinthető meg és rögzíthetők a hiányzások. A sor végi feltöltés ikon megnyomásával csatolható igazolás.

A feltöltött dokumentum vagy egyéb döntés alapján a pedagógus a hiányzást Igazoltra vagy Igazolatlanra állíthatja. 

A jelenléti ív gyermekenként is kitölthető a gyermekek menüpontból.

A jelenlét napjainak rögzítésére nincsen lehetőség, mivel a rendszer alapértelmezetten jelenlétnek tekint minden olyan nevelési napot, amelyre a lenti kategóriák közül egyik sem került beállításra.

Egy adott napra kattintva legördülő listából választható ki a felvinni kívánt hiányzás.

• Igazolandó (I): olyan hiányzás, amelyre igazolás még nem került elfogadásra.
• Igazolatlan (IN): olyan hiányzás, amelyre igazolás nem került elfogadásra.
• Igazolt szülői (IS): olyan hiányzás, amelyre a szülői igazolás elfogadásra került.
• Igazolt orvosi (IO): olyan hiányzás, amelyre az orvosi igazolás elfogadásra került.Igazolt pedagógusi (IP): olyan hiányzás, amelyet a pedagógus igazolt.

Tévesen felvitt jelölés törlésére a lista legfelső elemére, a mínusz "-" jelre kattintva van lehetőség.

Az intézményben az adott nevelési évben érvényes nevelési napok meghatározása anevelési rendfeltöltésével történik. A nevelési rendbe a nevelési év összes olyan napja feltöltésre kerül az Intézményi adminisztrátor által, amely eltér a hétköznap-hétvége normál felosztásától (pl. szünet, nevelés nélküli munkanap, szombati nevelési nap stb.). A beállított nevelési rendet követi a jelenléti ív.

Hiányzást beállítani csak olyan napra lehetséges, amelyen a gyermek jogviszonya aktív (nem szűnt meg és nincs szüneteltetve sem), valamely csoportban tagsággal rendelkezik, illetve amelyen a jelenlét a nevelési rend szerint elvárt (pl. ünnepnapra, normál hétvégi napra, vagy szünet valamely napjára nem állítható be hiányzás).

Igazolás feltöltése

A sorok végén található feltöltés  ikonra kattintva csatolhatjuk a gyermekek igazolásait. 

A dokumentumok címét később módosíthatjuk a ceruzaikonra kattintva. Megtekinthetjük és letölthetjük a mások által feltöltött igazolásokat az ikonok segítségével. Tévesen felvitt igazolások törlésére kizárólag intézményi adminisztrátor jogosult.

Felvételi és mulasztási napló

A csoport jelenléti ívének felületéről nyílik lehetőség a Felvételi és mulasztási napló aktuális állapotának generálására, amely az adott napig bezárólag tartalmazza a csoportba járó gyermekek jelenléti és hiányzási adatait, illetve a dokumentum végén összesíti a hiányzások darabszámát a csoportra vonatkozóan. A generált napló iktatásra kerül, nem törölhető. Iktatás nélküli előzetes megtekintésre használható a "Felvételi és mulasztási napló előzetes megtekintés" gomb. 

Csoportnapló generálása

A csoportok listafelületén a sor végi Csoportnapló generálás ikonra kattintással van lehetősége a csoporthoz tartozó napló legenerálására. Generálás esetén a napló pdf formátumban letöltésre kerül.