A Az alábbi oldalon lépésről-lépésre bemutatjuk, hogy a a "Digitális oktatáshoz való egyenlő hozzáférés feltételeinek biztosítása a tanulók és a pedagógusok számára" című projektben és a projekt nyilvántartására szolgáló KRÉTA Tárgyi Eszköz Ellátási és Karbantartási (röviden TESZEK) Modulban milyen feladatokat kell végrehajtani az TESZEK - Eszköz-menedzser feladatai az eszközök kiosztásában
- Regisztráció és a TESZEK - Eszköz-menedzser jogosultság kiosztása
- Eszközök kiszállítása az intézményekbe
- Intézményi eszközök kiosztása
- Az eszköz kiosztása utáni teendők
jogosultsággal rendelkező felhasználónak.
Gyorsan meg szeretne ismerkedni az eszközök kiosztásának ill. visszavételének műveletével?
Ide kattintva nézze meg oktatóvideónkat, ahol bemutatjuk hogyan kell a KRÉTA TESZEK Modulban adminisztrálni az eszközök kiosztását ill. esetleges visszavételét!
A KRÉTA TESZEK - Eszköz-menedzser jogosultság kiosztása
A szülő előzetesen leadja regisztrációját az eszköz igénylésére. Az intézményi adminisztrátornak a szülői Az intézmény KRÉTA adminisztrátorának a regisztrációs folyamat alatt szükséges gondoskodnia arról, arról hogy az eszközfelelős személynek kiosztásra kerüljön a TESZEK-Eszköz-menedzser jogosultság, ez előfeltétele az eszközök kiosztásának!
| icon | false |
|---|---|
| title | Fontos tudni! |
A jogosultság kiosztásának műveletét ide kattintva, ezen az oldalon olvashatja el ill. megtekintheti a rövid oktatóvideót is a művelet végrehajtásáról! A kiosztást megelőzően kérjük ellenőrizze, hogy az eszközfelelős személynek valóban ki van-e osztva a TESZEK - Eszköz-menedzseri
2.Eszközök kiszállítása az intézményekbe
- Az Intézmény Fenntartója előzetesen kiértésíti az intézményt a várható szállítás dátumáról.
- Ezután a logisztikai cég az ütemterv alapján felveszi az intézménnyel a kapcsolatot az időpont egyeztetése céljából.
- A szállító cég kiszállítja az eszközöket az adott intézménybe. Az eszközök átvételéről az intézményvezető, vagy annak megbízottja gondoskodik.
- Szállítólevelet, mely 6 példányos, ebből 2 példányt fog az intézmény átvenni. Egy intézményi példányt, és egy fenntartói példányt, melyről az intézmény gondoskodik, hogy fenntartója részére eljuttassa. A szállítólevél tartalmazza az összes átvett eszközt tételesen (Típus, Gyáriszám, Leltáriszám és a leltári szám vonalkódja). A fennmaradó 4 példányt a szállító cég fogja eljuttatni a megfelelő helyekre.
- Etiketteket (az Etiketten szerepel az előzetesen regisztrált igénylő adata). Az etiketteket az átadás-átvételi dokumentumra kell majd felragasztani az eszköz átadásakor.
jogosultság!
Fontos tudni, hogy a TESZEK modulba csak nevesített felhasználók (alkalmazottak) léphetnek be, az alapértelmezett "admin" felhasználó nem tud belépni az eszközök ügyintézésébe!
| Figyelem | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Csak érvényes és azonos rögzített adatokkal tudja átvenni a gépet az igénylő! |
4.Az eszköz kiosztása utáni teendők
Az eszközök kiosztását követően A TESZEK felületére szükséges az átadás-átvételi dokumentumok feltöltése minden kiosztott eszközhözMi a teendőm akkor, ha nem egyezik a szállítólevél tartalma a kiszállított eszközökével?
3.Intézményi eszközök kiosztása
A TESZEK - Eszköz-menedzsernek szükséges a kiosztást megelőzően ellenőriznie, hogy az eszköz átvevő átadta e számára az Etiketteket tartalmazó borítékot, illetve a TESZEK felületére belépni. (Abban az esetben, ha nem tud belépni, akkor az intézményi Adminisztrátornak kell ellenőrizni a jogosultság kiosztását). Szükséges azon szülők, és pedagógusok értesítése, akik esetlegesen még nem regisztráltak, illetve a szülők tájékoztatása a meghatalmazás lehetőségéről és a meghatalmazási minta kiküldése.A kiosztási folyamat a következő esetek figyelembevételével négyféle módon történhet:
Előzetesen regisztrált szülő esetén, aki rendelkezik Etikettel és az adatai is egyeznek: A TESZEK – Eszköz-menedzsernek szükséges már előzetesen belépnie a TESZEK modul felületére, majd a kiválasztott eszköz dobozát felnyitnia és az átadás-átvételi papírokat kivennie. A doboz mindkét átadás-átvétel dokumentumot tartalmazni fogja (pedagógus és diák)! Ebben az esetben a gondviselő - törvényes képviselő (diák) részére készült dokumentumot szükséges kiválasztani (A másikra nem lesz szükség). A hozzá tartozó Etikettet kérjük ragassza fel az Átadás-Átvételi dokumentumra.
Abban az esetben, ha a szülő nem rendelkezik hozzá tartozó Etikettel: (ez későbbi időpontban elvégzett regisztráció esetén fordulhat elő) Az Átadás-átvételi dokumentumokat kérjük töltse ki a helyszínen két példányban. Fontos, hogy az „Intézmény átvevőjéhez” név beírása is szükséges! Ezután az Átadás-Átvételi dokumentumokat szükséges aláírni az átvevő és az Eszköz-menedzser részéről két példányban, az egyik példány az átvevő példánya az eszközzel együtt, a másik példány az intézményé. (Ez kerül majd feltöltésre később a TESZEK felületére) Nem szükséges ezt a dokumentumot helyben feltölteni!
Ha nincs a törvényes képviselőnek előzetes regisztrációja, abban az esetben szükséges a helyszínen elvégeznie azt, ez feltétele az eszköz átvételének! Ha a törvényes képviselő nem tud regisztrálni, mert nem tud belépni a KRÉTA rendszerbe, akkor az intézményi Adminisztrátornak szükséges ellenőrizni, hogy a gondviselő, törvényes képviselő beállítása megtörtént a KRÉTA rendszer felületén, illetve kapott-e belépési adatokat. Abban az esetben, ha a törvényes képviselő nem tud regisztrálni, mert nincs erre alkalmas eszköze: az intézménynek kell biztosítani valamilyen eszközt a regisztrációhoz! Akár Adminisztrátori segítséget nyújtva.
Ha a törvényes képviselőnek van előzetes regisztrációja, de nem egyeznek az adatai az Etiketten feltüntetett adatokkal: A TESZEK - Eszköz-menedzsernek a helyszínen a TESZEK felületén szükséges ellenőrizni a gondviselő adatait. Hiba esetén a felület automatikusan jelzi a problémát és a megoldást. Ha a felület nem jelez hibát, akkor a TESZEK - Eszköz-menedzsernek szükséges ellenőrzni, hogy a rögzített adatok és az elkért iratok egyeznek-e. Ha nem egyeznek, akkor a gondviselőnek a helyszínen szükséges javítania a regisztrációjában. Ezt a gondviselői felületre beleépve a "Regisztráció módosításával" lehetséges elvégeznie.
Ha az átvevő egy meghatalmazott személy: Abban az esetben, ha rendelkezik előzetes meghatalmazással az átvevő személy az eszköz a következő módon átadható: A meghatalmazáson szükséges feltüntetni, hogy "Jelen Meghatalmazás az Átadás-Átvételi Jegyzőkönyv mellékletét képezi." Az Átadás-Átvételi Jegyzőkönyvre az Átvevő adataihoz a Meghatalmazó adatai kerülnek, az Átvevő aláírásához a következők: „…………………(Meghatalmazó neve) képviseletében eljárva ………………. Meghatalmazott (neve)” Ha nem rendelkezik az átvevő személy kitöltött meghatalmazással, abban az esetben a helyszínen az intézményi példány sokszorosításával van lehetőség kitölteni helyben vagy a felületről való letöltéssel is lehetséges.
A visszavétel adminisztrációs folyamata a KRÉTA TESZEK Modulban
Az alábbiakban lépésről-lépésre bemutatjuk, hogy hogyan kell a KRÉTA TESZEK Modulban adminisztrálni a visszavételi folyamatot.
Lépjen be a KRÉTA rendszerbe a saját felhasználónevével és jelszavával!
A KRÉTA TESZEK Modulba legegyszerűbben a KRÉTA rendszeren keresztül tud belépni. Lépjen be az intézményi KRÉTA rendszerébe, majd az ESZKÖZ ÜGYINTÉZÉS menüben az ÁTJELENTKEZÉS funkcióra kattintva tud belépni a TESZEK Modulba. Ha Önnek nem jelenik meg a ESZKÖZ ÜGYINTÉZÉS menü, akkor nem rendelkezik TESZEK Eszköz-menedzser jogosultsággal vagy intézményében még nem került aktiválásra a TESZEK modul.
2. Válassza a HASZNÁLATBA ADOTT ESZKÖZÖK menüpontot!
3. Válassza ki az eszközt a megfelelő sorra kattintva, majd nyomja meg a SZERKESZTÉS funkciógombot.
4. Kattintson a VISSZAVÉTEL lapfülre, majd az Eszközt visszavevő mező melletti ikonra!
5. A felbukkanó ablakban a NÉV mezőbe az eszközt visszavevő nevét kell megadni (fehér hátterű mező) - majd kattintsunk a TÁROLÁS gombra!
6. Ezután a Visszaadás oka és a a Visszaadáshoz fűzött megjegyzés mezőket kell kitölteni. Végül nyomja meg a képernyő jobb szélén található MENTÉS funkciógombot, az adatok elmentéséhez!
A sikeres visszavételről is kapunk visszajelzést.
Ezután az eszköz már nem jelenik meg a kiosztott eszközök listájában.
Az eszköz visszavétele utáni teendők
Az eszközök visszavételét követően A TESZEK felületére szükséges a Visszavételi dokumentum feltöltése.