A KRÉTA Adminisztrációs rendszerében lehetőségünk van óracseréket, óraáthelyezéseket rögzíteni. 

Az óracsere funkcióhoz az alábbi lépéseket kell végrehajtani a KRÉTA rendszerben:

1. Válasszuk az e-Napló-Helyettesítések kezelése funkciót!
2. A bal oldali keresőpanelen válasszuk ki azt a tanár tanárt akinek cserélni szeretnénk az óráját! 
3. Kattintsuk a KERESÉS gombra!
4. Az órarendben keressük meg a tanárnak azt az óráját, amelyet cserélni szeretnénk!
5. Ezután válasszuk ki a HELYETTESÍTÉS vagy az ÖSSZEVONÁS szekcióban azt a pedagógust, akinek szeretnénk a kijelölt órát kicserélni!
6. Kattintsunk az ÓRACSERE gombra!

7. Az ÓRACSERE DÁTUMA mezőből válasszuk ki azt a napot, amelyre ki szeretnénk cserélni a kiválasztott tanórát!

8. A TANÁR ÓRACSERE VÁLASZTHATÓ ÓRÁI mezőben megjelennek a pedagógusnak a kiválasztott napon a cserélhető tanórák listája!

9. Válasszuk ki a tanáráttanórát, majd nyomjuk meg a MENTÉS gombot. Abban az esetben ha nem akarjuk a cserét végrahajtani válasszuk a MÉGSE gombot.

10. a A program automatikusan kicseréli az adott tanórát. 

Abban az esetben ha az óracsere esetében pl. teremütközés lépne fel, akkor - a testreszabási beállítások figyelembevételével - lehetőség van teremcserével vagy anélkül is kicserélni az órákat!