A Beírások menüpontra kattintást követően egy felugró ablakban kell kiválasztanunk, hogy kinek szeretnénk Beírást adni. A legördülő menüben kiválasztható, hogy melyik osztály/csoport tanulóit szeretnénk kezelni.

A kiválasztást követően az adott osztály/csoport tanulói láthatóak a táblázatos felületen.

A megjelenő lista felett bal oldalon látható az "Elölről" gomb egy másik osztály/csoport kiválasztásához, mellette megnevezve az adott osztály/csoport feltüntetése, valamint a táblázat jobb felső sarkában látható az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb.

A táblázatban az egyes oszlopokban láthatjuk a tanulók havonkénti Beírásaik dátumait. A Beírásra

pozícionált egérmutatóra megjelenik a beírás részletes információs ablaka.

A tanuló neve előtti nyílra kattintva az adott tanuló, míg a jobb felső sarokban lévő az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb megnyomásával az összes tanuló adatlistája megjelenik.

A tanulói adatok kinyitásakor megjelennek a tanulóhoz már rögzített Beírások:

• dátum, 
• rögzítő személy, 
• Beírás típusa, 
• Beírás címe, 
• Beírás tartalma.

A sor végén található ceruza ikonnal lehet az adott Beírást módosítani, a kuka ikonnal lehet törölni.

Beírás rögzítése

Először (1.) A tanuló nevére, vagy a sorának végén található "+" jelre kell kattintani a Beírás megkezdéséhez.

2. A felugró ablakban meg kell határozni a Beírás dátumát. 

3. A legördülő menüből ki kell választani a Beírás típusát.

4. Be kell gépelni a Bírás címét.

5. Be kell gépelni a Bíráshoz fűzendő esetleges megjegyzést.

6. Be kell gépelni a Bírás tartalmát.

7. A Beírást a Mentés gomb megnyomásával tudja érvényesíteni, a Mégse gombbal pedig elvetni, és mentés nélkül visszatérni a Beírások felületre.

Beírások módosítása

A KRÉTA rendszerben egy diák beírásának módosításához az alábbi folyamatokat kell elvégezni függetlenül attól, hogy milyen típusú Beírásról van szó.

Összesített, diákonként csukott felületen:

1. Először a módosítandó Beírásra kattintva válassza ki azt.
2. A felugró ablakban lehet módosítani a Beírás minden jellemzőjét. A Beírás dátumát a korábban jelzett határidőkön belül lehet módosítani.
3. A módosítást a Mentés gomb megnyomásával tudja érvényesíteni, a Mégsem gombbal pedig elvetni, és mentés nélkül visszatérni a Beírások felületre.

Kinyitott tanulói felületen:

1. Először a módosítandó Beírás "ceruza" ikonjára kattintva válassza ki azt.
2. A felugró ablakban lehet módosítani a Beírás minden jellemzőjét. A Beírás dátumát a korábban jelzett határidőkön belül lehet módosítani.
3. A módosítást a Mentés gomb megnyomásával tudja érvényesíteni, a Mégsem gombbal pedig elvetni, és mentés nélkül visszatérni a Beírások felületre.

Beírások törlése

A KRÉTA rendszerben egy diák beírásainak törléséhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni, függetlenül attól, hogy milyen típusú Beírásról van szó.

Összesített, diákonként csukott felületen:

1. Először a törlendő Beírásra kattintva válassza ki azt.
2. A felugró ablakban a Törlés gomb megnyomásával kezdeményezheti a Beírás törlését. A Beírás törlésére a korábban jelzett határidőkön belül van lehetősége.
3. A felugró ablakban az Igen gomb megnyomásával meg kell erősíteni a Beírás törlésének igényét, az esetleges téves törlések elkerülésének érdekében. A Nem gomb hatására visszatér a felület a módosítás ablakhoz, ahonnan a Mégsem gombbal lehet mentés és törlés nélkül visszatérni a Beírások felületre.

Kinyitott tanulói felületen:

1. Először a törlendő Beírás "kuka" ikonjára kattintva válassza ki azt.
2. A felugró ablakban az Igen gomb megnyomásával meg kell erősíteni a Beírás törlésének igényét, az esetleges téves törlések elkerülésének érdekében. A Nem gomb hatására visszatér a felület törlés nélkül a Beírások listára.