A terem fogalma és funkciója

A termek, helyiségek esetében lehetőség van az intézményben található termek, helyiségek bizonyos tulajdonságainak, mint pl. nevének, jellegének, alapterületének, befogadóképességének meghatározására.

A termek adatai

A KRÉTA rendszer a termek esetében az alábbi adatokat kezeli:

Termek listája

A termeket a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontjával jeleníthetjük meg.

Új terem létrehozása

A KRÉTA rendszerben a termek létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk

1. a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontját!
2. Az Image Added nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új terem adatainak megadását!

3. A termek adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a terem adatait!

1. Az adatok megadása után

1. a Image Added gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat

1. /adatok megadása kötelező!
2. A mentés után a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program. 

Termek adatainak módosítása

1. A menüsorban válasszuk

1. a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontját!
2. A termek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található 

1. Image Added ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott terem tulajdonságainak módosítását.
2. A kiválasztott terem adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a terem jellemzőit.
3. Az adatok módosítása után a 

1. Image Added gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
2. A sikeres mentés után

1. a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Több terem adatainak együttes módosítása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több terem adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több terem adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a termek kijelölése után van erre lehetőségünk. 

Több terem adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk

1. a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontját!
2. A termek listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre

1. Image Added kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket!
2. A módosításhoz kattintsunk a 

1. Image Added nyomógombra!
2. A kiválasztott termek adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!

3. Az adatok módosítása után

1. a Image Added gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.

2. A mentés előtt egy ablakban megjelenik a módosítási folyamat megerősítése!
3. Az Image Added gombra kattintva lehet megerősíteni a módosítást. A Image Added nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a módosítási folyamatot, majd a Image Added gombra kattintva a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
4. A sikeres mentés

1. után a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Terem törlése

A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett termek törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem

törölhetők. A termek törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk

1. a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontját!
2. A termek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található 

1. Image Added ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott terem törlését!
2. A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
3. Az 

1. Image Added gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést

1. . A 

1. Image Added nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot

1. .
2. Abban az esetben

1. , ha a terem nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik

1. annak oka,

1. hogy a terem miért nem törölhető.
2. Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása! 

3. A sikeres törlés

1. után a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Több terem egyidejű törlése

Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több terem egyidejű törlése esetén a program minden egyes terem esetében külön ellenőrzi, hogy a terem törölhető-e a rendszerben. 

Több terem egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk

1. a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontját!
2. A termek listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva

1. jelöljük ki a törlendő elemeket!
2. A törléshez kattintsunk a 

1. Image Added nyomógombra!
2. A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése

1. . A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre,

1. amelyeknek nincsenek kapcsolatai a rendszerben.
2. A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
3. A törlés

1. után a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Termek adatainak és kapcsolatainak megtekintése

A termek adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük a termek adatait, valamint a termek különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk

1. a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontját!
2. A termek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található 

1. Image Added ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott terem adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését!
2. A kijelölt terem adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani,

1. hogy a terem melyik adatcsoportját vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
2. Az ablak

1. bezárásához kattintsunk az ablak alján található

1. Image Added gombra!

Termek keresése, szűrése

A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén

láthatók a termek keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A

Image Added gombra kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a termek esetében használható keresési feltételek megadása. A termek adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. Ha a felületen nem

1. látható a keresési

1. feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a 

1. Image Added gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket!

1. Írjuk be vagy

1. válasszuk ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is

1. beállítunk, akkor a keresés eredménye

1. azon termek adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
2. A keresési feltételek után megjelenik a 

1. Image Added üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a

1. Image Added gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! 
2. A feltételek beállítása után

1. kattintsunk a 

1. Image Added gombra!
2. A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő termek fognak megjelenni.

Termek adatainak exportálása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van a termek adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk

1. a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontját!
2. A Termek adatainak exportálásához

1. az Image Added gombra állva, kattintsunk a megjelenő lehetőségek egyikére!
2. A Termek esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
   
   1. Image Added
   2. Image Added
3. Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!

Gyorsan meg szeretne ismerkedni a terem importálás folyamatával?

Nézze meg az alábbi videót!