...
- A bejelentkezést követően a táblázatban az ÚJ - státuszú KIK - ügytípus azonosítóval megjelenő ügyet (amennyiben az ügytípus kezelésére jogosultsággal rendelkezünk) a sor végén található - (Magamhoz veszem)-funkciógombbal magunkhoz rendeljük, majd az ügy sorában - zöld kiemeléssel jelzi a program a kiválasztandó ügyet - az ügyre rákattintva azt ügyintézésre megnyitjuk.
- Kialakítjuk a Teendők-listánkban a folyamkezeléshez folyamatkezeléshez szükséges elemeket és az elemekhez hozzárendeljük a felelősöket (például amennyiben a tanuló már nem tanköteles korú, akkor nem kell a fogadó intézménytől befogadási igazolást rögzítenünk a kiiratkozáshoz, hanem megindíthatjuk a tanuló leszerelési folyamatát):
...
A Belső megjegyzések a - gombra kattintva azonnal megjelennek piros háttérszínnel kiemelve a - felületen, amely a megjegyzés törléséig figyelmezteti a kezelőket a feladat elvégzésére vagy az üzenet elolvasásárahozhatók létre. A belső megjegyzések lehetnek kommentárok, üzenetek illetve az ügyhöz kapcsolódó egyéb információk, külső felületekre mutató linkek, ábrák, képek.
6. Amennyiben a 2. pontban az ügyintézéshez kialakított Teendök-listánk valamelyik feladat-eleménél hiánypótlásra szeretnénk a gondviselőt / tanulót felszólítani, ezt a Határozatok - menüpont kiválasztásával tehetjük meg kétféle módon:
...
7. Az összes teendőnk elvégzését követően vagy az 5. pontban bemutatott Belső megjegyzésben jeleznünk kell az intézményvezetés felé, hogy a kiiratkoztatási folyamat lezáró határozathozatali szakaszba érkezett és ezzel átadjuk a határozathozatali döntést az intézményvezetésnek vagy ha magunk vagyunk a határozathozatalban illetékes ügyintéző, akkor a Határozat adatainak megadását (kiválasztását) követően a csak ekkor (kérelem elfogadásakor vagy elutasításakor) megjelenő - gombra kell kattintanunk. A lezárt ügyintézési folyamat adatai a későbbiekben nem módosíthatók, de a rendszerben rögzített adatok és dokumentumok az adminisztrátorok által megtekinthetők illetve letölthetők.
...
|
---|
...
|
---|