A menüpontra kattintva megjelenik a Pedagógus osztálya.
Amennyiben több osztály osztályfőnöke is, akkor a bal oldali Szűrés felületen kell kiválasztani a kezelni kívánt osztályt, majd a Keresés gomb megnyomásával listázni tagjait.
A kiválasztást követően az adott osztály/csoport tanulói láthatóak a táblázatos felületen.
A megjelenő lista felett bal oldalon látható a "Mentés" gomb a bevitt adatok rögzítésére, valamint a táblázat jobb felső sarkában látható az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb.
A KRÉTA rendszerben egy igazolás felviteléhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni:
Igazolás rögzítése
A táblázatban az egyes tanulók melletti mezőkbe be kell vinni:
- az Igazolás első napját,
- az Igazolás utolsó napját,
- az Igazolás típusát.
- Egy vagy akár az összes tanuló igazolási mezőinek kitöltését követően a "Mentés" gombbal minden bevitt adat rögzítésre kerül.
...
| title | A KRÉTA rendszerben egy igazolás felvitele ilyen egyszerű. |
|---|
Az esetlegesen szükséges megjegyzés az Igazolás szöveges tartalma mezőbe rögzíthető, de ez nem kötelező mező.
...
| title | Igazolás típusok |
|---|
...
| title | Az egyes Igazolás típusok jellemzői |
|---|
A tanuló neve előtti nyílra kattintva az adott tanuló, míg a jobb felső sarokban lévő az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb megnyomásával az összes tanuló adatlistája megjelenik.
A tanulói adatok kinyitásakor megjelennek a tanulóhoz már rögzített Igazolások adatai:
- az Igazolás első napja,
- az Igazolás utolsó napja,
- az Igazolás típus,
- az Igazolást rögzítő Pedagógus.
A sor végén található kuka ikonnal lehet törölni az adott, rögzített igazolás sorát.
Igazolások működése
Ha az osztályfőnök rögzít egy igazolást és a tanuló már be volt írva hiányzónak, akkor:
- a program automatikusan igazolja beírt időszakra vonatkozó összes mulasztást (késés vagy hiányzás).
Ha az osztályfőnök rögzít egy igazolást és a pedagógus az órát az igazolás beírása után rögzíti, akkor:
- az adott tanórán a tanulót a program a Testreszabásban beállított Alapértelmezett státusz alapján jelöli (üres vagy jelenlévő).
- ha a pedagógus jelenlévőként naplózza a tanulót, akkor az igazolás beírásának nincs hatása, tehát nem fogja a program módosítani az osztályfőnök által beírt óra jelenlétet.
- ha az osztályfőnök hiányzóként írja be a Naplónézet felületen, akkor - a mentés után - ezt később már nem módosíthatja. A program automatikusan igazolt mulasztásnak tekinti.
Ha a szaktanár egy órán jelenlevőnek jelöli a tanulót, de arra a napra van igazolása a tanulónak, akkor:
- az igazolás beírásának nincs hatása, tehát nem fogja a program módosítani a szaktanár által beírt óra jelenlétet.
Iskolaérdekű távollét speciális kezelése
Igazolás törlése
A KRÉTA rendszerben egy diák beírásainak törléséhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni, függetlenül attól, hogy milyen típusú Igazolásról van szó.
Kinyitott tanulói felületen
- Először a törlendő Igazolás "kuka" ikonjára kattintva válassza ki azt.
- A felugró ablakban az Igen gomb megnyomásával meg kell erősíteni az Igazolás törlésének igényét, az esetleges téves törlések elkerülésének érdekében. A Nem gomb hatására visszatér a felület törlés nélkül az Igazolások rögzítési listájára.
Igazolás rögzítésének hatásai
Az igazolások rögzítésével az e-naplóban bizonyos mulasztások kezelése automatikus lesz. Ha egy tanulónak igazolást rögzítettünk, akkor:
- Ha a tanuló már be volt írva a szaktanár vagy osztályfőnök által hiányzónak a tanórára, akkor a program automatikusan igazolja a mulasztását!
- Abban az esetben, ha az igazolást az osztályfőnök előre beírja vagy az igazolás rögzítése után kerül a tanóra beírásra a szaktanár részéről, akkor:
- Az adott tanórán a program a Testreszabásban beállított Alapértelmezett státusz alapján jelöli (üres vagy jelenlévő).
- A tanóra rögzítése után a program automatikusan igazolja a mulasztást, ezt a szaktanár később már nem módosíthatja.
- Ha az osztályfőnök írja be hiányzónak a tanulót, akkor a program automatikusan igazolja a mulasztást.