Törzslap formai ellenőrzése
Lépjen a Bejelentett vizsgacsoportok menüpontba.
Keresse és válassza ki a vizsgacsoportot és lépjen a vizsgacsoport Törzslap összesítő oldalára vagy a menüpont alján található QR kód beolvasás indítása gomb segítségével olvassa be a külív QR kódját. Utóbbi esetben a rendszer automatikusan az adott vizsgacsoport Törzslap összesítő oldalára irányítja a QR kód beolvasása funkcióhoz.
Azonosítsa be a dokumentumokat a Külív és a Belívek QR kódjainak beolvasásával. A beolvasást a QR kód beolvasás indítás és QR kód beolvasás leállítása gombokkal tudja vezényelni. A sikeres beolvasást a rendszer zöld jelzéssel mutatja, hiba esetén piros jelzést ad.
A teljes törzslapcsomag sikeres beolvasását követően végezze el a formai ellenőrzést.
Az ellenőrzés eredményét rögzítse a rendszerbe Vizsgacsoport / Törzslap összesítő fülön a Formai követelmények ellenőrzése résznél található Igen / Nem választó gombok segítségével.
Amennyiben a formai ellenőrzés során nem tapasztalt problémát, kattintson a Formailag rendben gombra. Sikeres formai ellenőrzés esetén a vizsgacsoport „Törzslap ellenőrzés alatt” státuszba kerül.
Amennyiben a formai ellenőrzés során nem megfelelőséget tapasztal:
A Megjegyzés mezőbe rögzítse a problémát
Töltse ki a hiánypótlásra visszaküldés időpontját és a kapcsolódó irat iktatószámát
Kattintson a Hiánypótlásra visszaküldés gombra
A vizsgacsoport „Hiánypótlásra visszaküldve” státuszba kerül
Rögzítse a nyomtatott törzslap visszaérkezése dátumát
Kattintson a Hiánypótlás kész gombra
A vizsgacsoport visszakerül „Formai ellenőrzés alatt” státuszba
Indítsa újra a formai ellenőrzési folyamatot a leírás 1. pontjától.
Törzslap tartalmi ellenőrzése
A törzslap tartalmi ellenőrzésének adminisztrációját a rendszerben a vizsgacsoport „Törzslap ellenőrzés alatt” státuszában lehet elvégezni. NSZFH Törzslap kezelő szerepkörrel lépjen a Bejelentett vizsgacsoportok menüpontba.
2. Keresse és válassza ki az adott vizsgacsoportot és lépjen a vizsgacsoport Törzslap összesítő oldalára vagy a menüpont alján található QR kód beolvasás indítása gomb segítségével olvassa be a külív QR kódját. Utóbbi esetben a rendszer automatikusan az adott vizsgacsoport Törzslap összesítő oldalára irányítja.
3. A Belív adatok ellenőrzéséhez kattintson a vizsgázó nevére, így a rendszer a vizsgázó belív adatlapjára navigálja. Az ellenőrzés eredményének megfelelően kattintson a belív adatlap alján található gombok egyikére:
a. Belív adatok rendben vannak: hatására a Törzslap összesítő fülön a vizsgázó Belív sorszáma mellett megjelenik a zöld pipa
b. Belív adatok módosítandók: járjon el a Törzslap módosítás leírás szerint.
4. Amennyiben a tartalmi ellenőrzés eredményeként minden adatot rendben talált (nincs sárga hátterű jelzésű adat), kattintson a Törzslap tartalmilag rendben gombra. A vizsgacsoport „Törzslap ellenőrizve” státuszba kerül.