Felkérés automatikus indítása

Ha a vizsga valamely vizsgaszereplőjét a területileg illetékes kamara / delegáló szervezet biztosítja, a rendszer az illetékes kamara / delegáló szervezet felé a felkérést automatikusan elindítja a vizsga jellegétől függően:

• a vizsgacsoport bejelentésekor (képesítő vizsgák esetén)
• a vizsgacsoport bejelentés utáni NSZFH általi jóváhagyásakor (szakmai és résszakmai vizsgák esetén)

A rendszer aktuális beállításai szerinti illetékes kamarát / delegáló szervezetet a vizsgacsoport létrehozása után a Vizsgaszereplők fülön, a Vizsgaszereplők listájában a Jelölő szervezet oszlopban látja.

Amennyiben a rendszer a jelenlegi beállításai alapján nem tudja az automatikus kijelölés-felkérés indítást elvégezni, akkor a rendszer visszajelzést ad a beállítandó kamara /delegáló szervezet kapcsán:

o képesítő vizsgák esetén a vizsgaszervező számára a vizsgacsoport bejelentésekor

o szakmai és résszakmai vizsgák esetén az NSZFH vizsgabejelentés kezelő számára a vizsgacsoport jóváhagyásakor

Ilyen esetben vizsgaszervezőként végezze el az illetékes kamara / delegáló szervezet kiválasztását a Kamarai felkérés kézi indítása rész leírása szerint.

Kamara / delegáló szervezet módosítása

A vizsgacsoport előkészítés alatti státuszában a vizsgaszervezőnek van lehetősége a rendszer által felajánlott jelölő szervezet módosítására. A kiválasztás során járjon el a Kamarai felkérés kézi indítása résznél leírtak szerint. A módosításokat a Mentés gombbal tudja rögzíteni.

Kamarai felkérés kézi indítása:

1. Kattintson az Új vizsgaszereplő hozzáadása gombra.

2. Válassza ki a szerepkört.

3. Pipálja be A vizsgaszereplőt a területileg illetékes kamara / delegáló szervezet biztosítja jelölőnégyzetet

4. Amennyiben a rendszer nem ad javaslatot a jelölő szervezetre, a kereső funkció () segítségével válassza ki megnyíló ablakban az illetékes kamarát / delegáló szervezetet.

5. Szükség esetén adhat meg további információkat a vizsgaszereplői felkéréssel kapcsolatban (megjegyzés mező, megbízás időtartamára vonatkozó beállítás, csatolható dokumentumok).

6. Kattintson a Kijelölés-felkérés indítása gombra.

Kamarai / delegáló szervezet általi vizsgaszereplő jelölés:

1. Kamarai ügyintézői jogosultsággal lépjen a Vizsgaszereplő felkérések menüpontba.

2. A vizsgaszereplő felkérések listájából válassza ki a kezelni kívánt vizsgacsoportot.

3. A vizsgaszerelő felkérés ablakban az alapadatok fülön:

a. jelöljön vizsgaszereplőt a Jelölt személy mező kitöltésével (vizsgaszereplő kamarai jelölés esetén csak törzsadatból választható, a kereső ikon segítségével),

vagy

b. kattintsa be A kamara / delegáló szervezet nem jelöl a szerepkörre személyt jelölőnégyzetet.

4. A döntését rögzítse a Döntés rögzítése gombbal.

5. A vizsgaszervező e-mailen értesítést kap a kamara / delegáló szervezet döntéséről, illetve a módosításokat a Vizsga / Vizsgacsoport / Vizsgaszereplők listájában is látja:

a. vizsgaszereplőt Nem jelölt: vizsgaszervezőként állítsa be új illetékes kamarát / delegáló szervezetet a Kamarai felkérés kézi indítása résznél leírtak szerint.

b. Vizsgaszereplő Kijelölve:

> A vizsgaszervezőként lehetősége van visszautasítani a jelöltet a Jelölt elutasítása gombbal. Az elutasítás után járjon el a Kamarai felkérés kézi indítása résznél leírtak szerint

> A kamara / delegáló szervezet által ajánlott vizsgaszereplő elfogadása esetén folytassa a megbízás folyamatát Vizsgaszereplők kijelölése leírás szerint.