Felkérés automatikus indítása
Ha a vizsga valamely vizsgaszereplőjét a területileg illetékes kamara / delegáló szervezet biztosítja, a rendszer az illetékes kamara / delegáló szervezet felé a felkérést automatikusan elindítja a vizsga jellegétől függően:
- képesítő vizsgák esetén a vizsgacsoport bejelentésekor
- szakmai és résszakmai vizsgák esetén a vizsgacsoport bejelentés utáni NSZFH általi jóváhagyásakor.
A rendszer aktuális beállításai szerinti illetékes kamarát / delegáló szervezetet a vizsgacsoport létrehozása után a Vizsgacsoport > Vizsgaszereplők fülön, a Vizsgaszereplők listájában a Jelölő szervezet oszlopban látja.
Amennyiben a rendszer a jelenlegi beállításai alapján nem tudja az automatikus kijelölés-felkérés indítást elvégezni, akkor a rendszer visszajelzést ad a beállítandó kamara / delegáló szervezet kapcsán:
- képesítő vizsgák esetén a vizsgaszervező számára a vizsgacsoport bejelentésekor
- szakmai és résszakmai vizsgák esetén az NSZFH vizsgabejelentés kezelő számára a vizsgacsoport jóváhagyásakor
Ilyen esetben vizsgaszervezőként végezze el az illetékes kamara / delegáló szervezet kiválasztását a Kamarai felkérés kézi indítása rész leírása szerint.
Kamara / delegáló szervezet módosítása
A vizsgacsoport előkészítés alatti státuszában a vizsgaszervezőnek van lehetősége a rendszer által felajánlott jelölő szervezet módosítására. A kiválasztás során járjon el a Kamarai felkérés kézi indítása résznél leírtak szerint.
Kamarai felkérés kézi indítása
- Kattintson az Új vizsgaszereplő hozzáadása gombra.
- Válassza ki a szerepkört.
- Pipálja be A vizsgaszereplőt a területileg illetékes kamara / delegáló szervezet biztosítja jelölőnégyzetet
- Amennyiben a rendszer nem ad javaslatot a jelölő szervezetre, a kereső funkció (
) segítségével válassza ki megnyíló ablakban az illetékes kamarát / delegáló szervezetet. - Szükség esetén adhat meg további információkat a vizsgaszereplői felkéréssel kapcsolatban (megjegyzés mező, megbízás időtartamára vonatkozó beállítás, csatolható dokumentumok).
- Kattintson a Kijelölés-felkérés indítása gombra.
Kamarai / delegáló szervezet általi vizsgaszereplő jelölés
- Kamarai ügyintézői jogosultsággal lépjen a Vizsgaszereplő felkérések menüpontba.
- A vizsgaszereplő felkérések listájából válassza ki a kezelni kívánt vizsgacsoportot.
- A vizsgaszerelő felkérés ablakban az alapadatok fülön:
- a. jelöljön vizsgaszereplőt a Jelölt személy mező kitöltésével (vizsgaszereplő kamarai jelölés esetén csak törzsadatból választható, a kereső ikon segítségével),
- vagy
- b. kattintsa be A kamara / delegáló szervezet nem jelöl a szerepkörre személyt jelölőnégyzetet.
- 4. A döntését rögzítse a Döntés rögzítése gombbal.
- 5. A vizsgaszervező e-mailen értesítést kap a kamara / delegáló szervezet döntéséről, illetve a módosításokat a Vizsga / Vizsgacsoport / Vizsgaszereplők listájában is látja:
- a. vizsgaszereplőt Nem jelölt: vizsgaszervezőként állítsa be új illetékes kamarát / delegáló szervezetet a Kamarai felkérés kézi indítása résznél leírtak szerint.
- b. Vizsgaszereplő Kijelölve:
- > A vizsgaszervezőként lehetősége van visszautasítani a jelöltet a Jelölt elutasítása gombbal. Az elutasítás után járjon el a Kamarai felkérés kézi indítása résznél leírtak szerint
- > A kamara / delegáló szervezet által ajánlott vizsgaszereplő elfogadása esetén folytassa a megbízás folyamatát Vizsgaszereplők kijelölése leírás szerint.