A Nyilvántartás / Intézményi adatok menüoszlopban csak a szakképző intézmények számára vált elérhetővé az Oktatott szakmák menüpont.
A menüpontot megnyitva egy listás felületen láthatóak a szakképzésben jelenleg az Új Szkt. szerint oktatható szakmák, illetve az egyes szakma soroknak megfelelően a rendszerben beállított tanulói létszámok és azok részletes adataik, illetve a bal oldali szokásos Szűrő panel, és a táblázat felett elhelyezkedő funkciógombok.
A jelenleg 279 soros táblázatba az egyes tanulóknál bellított értékek alapján történnek változások, módosul a táblázatban érték a “Jelenleg zajló képzés” oszlopban és a “Jelenleg zajló képzett tanulók száma” oszlopban.
Ennek feltétele:
- A tanuló tanügy fülén az Új Szkt. – Szakmajegyzék blokkban be van állítva a megfelelő Ágazat (ennek van a kétjegyű kódja, ami az Ágazati besorolás oszlopban is látható),
- Ugyanitt be van állítva az Ágazathoz tartozó Szakma (ennek van a kilencjegyű kódja, ami a Szakképesítés azonosítószáma oszlopban látható),
- Amennyiben tartozik a Szakmához Szakmairány, akkor azt is be kell állítani a tanulónál. Ha nem tartozik hozzá, akkor nem.
- A tanulónak olyan osztályba kell járnia, aminek az Ellátott köznevelési feladata, megegyezik a szakmához tartozóval. A táblázatban az Ellátott köznevelési feladat oszlopban láthatjuk, hogy melyik szakmához milyen tartozik. (Pl.: Technikum, Szakképző iskola)
Ha ez a négy feltétel teljesül, akkor meg fogja találni a rendszer a tanulót és a táblázatban a “Jelenleg zajló képzés” oszlopban IGEN érték fog megjelenni, a “Jelenleg zajló képzett tanulók száma” oszlopban pedig akkora érték, ahány tanulóra igazak a beállítások.
Szerkesztésre megnyitva egy-egy szakmasort, a szerkesztő felületen kötelező, csillaggal jelölt és nem kötelező mezők is szerepelnek, valamint van lehetőség a megfelelő nyilatkozattételre és annak feltöltésére.
Feltöltött nyilatkozat letölthető vagy törölhető az erre szolgáló funkciógombok segítségével, illetve új állomány is feltölthető a rendszerbe. A felületen is láthatóan maximálisan 15 MB méretű, kizárólag PDF formátumú dokumentum feltöltésére van lehetőség szakmasoronként.