Záradékot létrehozni három helyen lehet a KRÉTA rendszerben:
- Osztályfőnökként az Osztály tanulói menüpontban
- Adminisztrátorként a tanulók ki- vagy átsorolásakor
- Adminisztrátorként a Besorolások módosítása, javítása menücsoportban
Záradékolás osztályfőnökként
Az osztályfőnökök (illetve osztályfőnök helyettesek) záradékot az Osztályfőnöki feladatok főmenü, Osztály tanulói menüpontjában adhatnak a tanulóknak. A tanulók adatsorának végén található 
ionra kattintva, a tanulói adatokat tartalmazó felnyíló ablak bal oldalán található Záradék fület választva írható be a megfelelő záradékszöveg.
Azon osztályfőnökök (vagy osztályfőnök helyettesek) esetében, akik több osztályban is ellátják ezt a feladatot, illetve az ún. szuperosztályfőnökök (olyan alkalmazott, akinek napló és admin jogosultsága is van), több osztály adatihoz is hozzáférhetnek, így ők először a szűrési felületen kell, hogy kiválasszák a megfelelő osztályt.
Ez a funkció csak akkor érhető el, ha az adminisztrátori rendszerben, a Nyilvántartás / Testreszabás menüpontban ezt engedélyezték a pedagógusok számára. Itt a Tanulói adatok kezelése csoportban kell IGEN értékre állítani az "Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait" és az "Osztályfőnök megtekintheti/módosíthatja osztályába járó tanulók záradékát" kapcsolókat.