Amennyiben nem a Tanulók besorolása menüpontban szeretnénk felvenni az egyes csoportokhoz a hozzájuk tartozó tanulókat, akkor lehetőségünk van ilyen jellegű információ importálására is.
Ennek előfeltétele, hogy rendelkezzünk egy olyan Excel táblázattal, melyben szerepel minden olyan tanuló - csoport párosítás, amit importálni szeretnénk.
Ilyen táblázat előállítható kézzel, ha a 
gombra kattintunk és a megnyíló Excel táblázatot kitöltjük, vagy az 
gombra kattintva.
Aktuális tanév beállítása
Az Aktuális adatok exportálásakor figyeljünk oda, hogy az adminisztrációs felület bal felső sarkában melyik tanév van kiválasztva!
Aktuális tanév megadása
Az adminisztrátori oldal bal felső sarkában állítsuk be, hogy az importálni kívánt adatokat mely tanévre szeretnénk felvinni a rendszerbe!
- Válassza ki, hogy a tanulók besorolása a megadott osztályokba/csoportokba mely dátummal történjen
- Kattintson a
gombra - Válassza ki a megfelelő Excel fájlt
- Kattintson az
gombra
A felnyíló ablakban megjelennek azon tanuló - csoport adatpárok, akik szerepelnek a kiválasztott táblázatban
- Ha fel kívánja tölteni a csoportba sorolásokat a Kréta rendszerbe, kattintson a
gombra - Ha nem szeretné importálni a megjelenített adatokat, kattintson a
gombra
Ha a program valamilyen hibát talál az importálandó adatokban, akkor a hibás sorok sorszámának megadása mellett jelzi, hogy milyen jellegű hiba miatt nem hajtható végre az adatfelvitel.
A hibaüzetetek alapján javítsuk a táblázatunkat vagy a rendszer adatait, és kíséreljük meg újra az importálást.
Sikeres importálás után a program a Nyilvántartások / Tanulók pontba navigál minket, ahol megtekinthetjük a tanulók adatait.
Besorolás javítása
Ha eltévesztettük az osztályba/csoportba sorolás dátumát, akkor azt módosíthatjuk a Tanulók besorolása / Besorolások módosítása, javítása / Osztályok vagy csoportok tanulóinak listája menüpontban
Átsorolás importálással
Ha nem akarjuk léptetni az új tanévbe a tanulók osztályait/csoportjait, akkor a "régi" tanév csoport adatait kiexportálhatjuk, és ha körültekintően átírtuk az osztályok/csoportok neveit az Excel táblázatban, akkor importálhatjuk az "új" tanévhez.