Az intézmény azon alkalmazottai számára, akiknek az adminisztrációs rendszer bejelölte a 'Közösségi szolgálatok kezelésének' lehetőségét és amennyiben az intézményben releváns a tanulók közösségi szolgálatának a kezelése, a 'FELJEGYZÉSEK'-főmenüpontból nyíló 'Közösségi szolgálat' funkcióra kattintva érhetik el a kezelőfelületet:
A megnyíló felületen az adott pedagógushoz/alkalmazotthoz rendelt tanulók névsora jelenik meg, a táblázat felső sorában kiemelve annak az Osztálynak/Csoportnak a megnevezésével, amelynek a tanulóinak a kezeléséhez jogosultsággal rendelkezik az adott pedagógus/alkalmazott (több Osztályhoz/Csoporthoz való jogosultság esetén a felület megnyílása előtt egy választóablakban kell kiválasztanunk a kezelni kívánt Osztályt/Csoportot):
A megjelenő lista felett, a táblázat jobb felső sarkában látható az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb 
, amellyel kirészletezhetjük egyszerre az összes tanulóhoz az eddig beírt közösségi szolgálatok tételeit.
A táblázatban látható adatok:
- Tanuló neve
- Születési ideje
- Anyja születési neve
- Összes, elvégzett óraszám
A tanulók neve előtt látható lefelé muató nyíllal 
tanulónként nyitható le részletezőablak a már rögzített Közösségi tevékenységekről.
Lenyitást követöen a következő oszlopokban érhetőek el információk:
- Dátum
- Intézmény neve
- Óraszám
- Tevékenység
- Megjegyzés
Közösségi szolgálati tevékenység rögzítése
A tanuló nevének sorában a sor végén található "+" jelre kattintva felugrik a tanuló tevékenységét rögzítő ablak:
Ebben szükséges a Pedagógusnak rögzítenie:
- az elvégzett Közösségi szolgálat dátumát
- a Közösségi szolgálatot igazoló intézmény nevét
az elvégzett közösségi óraszámot
- az elvégzett Közösségi tevékenységet, a legördülő menüben szereplő, jogszabályban rögzített lehetőségekből kiválasztva
- amennyiben szeretne, Megjegyzést is felvihet az adott tevékenységhez
A 
-gombra kattintva visszatérünk a listás nézetre és az adott tanulóhoz rögzítésre került a Közösségi szolgálat feljegyzés.
A 
gomb megnyomására mentés nélkül térünk vissza a listás nézethez.
Közösségi szolgálati tevékenység módosítása
- A tanuló neve előtti nyílra kattintva lenyithatók a számára már rögzített Közösségi szolgálatok.
- A módosítandó Közösségi szolgálat sor végén található
ikonra kattintva a sor minden adata módosítható a felugró ablakban. - A
gomb megnyomását követően egy megerősítő kérdés jelenik meg, aminek - igazolását követően inaktívvá válik a Közösségi szolgálat elem.
- a megerősítés elutasításakor visszatérünk a szerkesztő ablakhoz.
- -t követően visszatérünk a listás nézetre és az adott tanulóhoz rögzítésre került a Közösségi szolgálat módosítása.
- Mégsem gomb megnyomására mentés nélkül térünk vissza a listás nézethez.
Közösségi szolgálati tevékenység törlése közvetlenül
A tanuló neve előtti nyílra kattintva lenyithatók a számára már rögzített Közösségi szolgálatok.
A módosítandó Közösségi szolgálat sor végén található 
ikonra kattintva egy megerősítő ablak ugrik fel:
- amelynek az igazolását követően inaktívvá válik az adott Közösségi szolgálat sor.
- a megerősítés elutasításakor törlés nélkül térünk vissza a listás nézethez.