Nevelési év zárás

Meghatározott időpontban a nevelési év végét követően az intézményi adminisztrátorok zárhatják le a nevelési évet és nyithatják meg az újat.

Azt, hogy az intézményi adminisztrátorok milyen új nevelési évet nyithatnak meg, a központi adminisztrátorok állíthatják be. Tehát csak olyan nevelési évet nyithat meg egy intézményi adminisztrátor, mely már rögzítésre került.

Az aktuális nevelési év lezárása és az időben következő megnyitása egy lépésben, a Nevelési év zárás funkción keresztül történik.

A lezárt nevelési évben az adatok csak megtekintésre érhetők el, módosítási lehetőség nincsen. Amennyiben a felhasználó mégis módosítani szeretne, lehetősége van a központi Adminisztrátortól a nevelési év visszanyitását kérni, melynek eredményeként az kizárólag az Intézményi adminisztrátor számára, egy meghatározott időtartamra szerkeszthetővé válik.

A nevelési évek intézményi oldalon történő listázására (a lista rendezésére és szűrésére), és a nevelési év váltására a Beállítások menüre kattintva van lehetősége az Intézményi adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználóknak.

Az Aktív nevelési év váltása gombra kattintva a rendszer felugró ablakban kér megerősítést a művelet elvégzéséhez, mivel az teljes egészében vissza nem vonható. A megerősítést követően a nevelési évek státuszai átállításra kerülnek.

Az évváltás folyamata során a rendszer a naplók aktuális állapotát egy-egy dokumentumba generálja ki, mely dokumentumokat a Dokumentumtárba feltölt.

Nevelési rend feltöltés

Az intézményben az adott nevelési évben érvényes nevelési napok meghatározása a nevelési rend feltöltésével történik. A nevelési rendbe a nevelési év összes olyan napja feltöltésre kerül az Intézményi adminisztrátor által, amely eltér a hétköznap-hétvége normál felosztásától (pl. ünnepnap, szünet, nevelés nélküli munkanap, szombati nevelési nap stb.).

A rendszerbe rögzített napok listázására (a lista rendezésére és szűrésére), módosítására és új nap rögzítésére a Beállítások menüre kattintva van lehetősége az Intézményi adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználóknak.

Új nap hozzáadása

A megjelenő felületen a nap típusát, illetve dátumát lehet megadni. Eltérő kezdő- és végdátum megadásával több napból álló időszak is felvehető.

Mentést követően az adott nap(ok) megjelenik/megjelennek a listában. A beállított nevelési rendet követi ajelenléti ív.