Az igazgatók, főigazgatók teljesítményértékelését a fenntartók végzik. A fenntartók a „Fenntartói KRÉTA” rendszer „Tanügyi modulján” belül található „KRÉTA Fenntartói Ellenőrzési Modul” (rövidítve: KRÉTA FEM) modulban érhetik el a vezetők teljesítményértékelésével kapcsolatos menüpontokat.
Adott személyhez csak akkor rögzíthető értékelés, ha a szükséges számú (4 db), az értékelésben érintett tanévre vonatkozó cél jóváhagyott státuszban szerepel a rendszerben, valamint a tanévre és a felhasználóra vonatkozó intézményi értékelési szempont is rögzítésre került. Egy tanévben egyazon személyre csak egy vezetői értékelés rögzíthető, ugyanakkor a korábban rögzített értékelés törlése után újból felvehető egy azonos típusú értékelés a rendszerben.