Belépés a rendszerbe
Az intézmények iratkezeléssel foglalkozó munkatársai (pl. iskolatitkárok) a KRÉTA rendszerből érik el az „Poszeidon” gomb megnyomásával a Poszeidon webes felületét az „Ügyiratkezelő” szerepkör segítségével saját nevesített Poszeidon felhasználóval.
A felületek felépítése, kezelése
Fejléc:
A logóra kattintva visszajutunk a kezdőoldalra
A logó melletti „
” le nyílra kattintva a program verzió és licence adatai tekinthetők meg, valamint a hibabejelentő felület linkje érhető el.
A logó mellett a munkamenetből hátralévő idő kijelző „
” található.
A szerepkörválasztó lenyitásával van lehetőségünk szerepköreink között váltani.
A szervezeti egység választó lenyitásával van lehetőség másik szervezeti egységre átjelentkezni (amennyiben több szervezeti egységnél rendelkezünk szerepkörrel).
A felhasználónevünkre kattintva a jobb felső sarokban lenyíló saját beállítások menüben megtekinthetők a profil adatok, elérhetőek a szerepkörünkhöz tartozó további beállítások, valamint lehetőség van a rendszerből való kilépésre.
Menü:
A középső rész bal oldalán helyezkedik el a hierarchikus menüsáv, ahol az adott szerepkörrel elérhető felületek közül választhatunk.
Főképernyő:
A menütől jobbra helyezkedik el, itt jelennek meg az egyes felületekhez tartozó adatlisták, gyorsbeviteli, beviteli, megtekintő és szerkesztő felületek.
Lábléc:
A gyorsbeviteli, beviteli, megtekintő és szerkesztő felületeken a funkciógombokat (pl. mentés, mégsem, stb.) tartalmazza. (Az adatlistákon elérhető funkciók a főképernyő rész alján szerepelnek.)
3.2.1. Kezdőlap
Lépjünk vissza a „Kezdőlapra” a bal felső sarokban lévő „Poszeidon ikonra” kattintva!
Legutolsó belépés ideje. Alatta a lapfülek. Mindhárom esetében darabszámok összegzik bizonyos tételek mennyiségét. A darabszámok melletti kis szem ikonra kattintva a program elnavigál a megfelelő, adott tételekhez kapcsolódó menüpontra és az adott szempont szerint ott szűrést is végez.
Várható posták: személyesen nekünk (SAJÁT) vagy szervezetünknek (SZERVEZETI EGYSÉG) más, KK Poszeidon felhasználó által átadni kívánt (Új) és már átadott (Összes) tételek.
Határidők: Azon tételek száma, amelyek határideje Közeleg vagy Lejárt. Ezen tételeknek lehetünk TULAJDONOSAI, ÜGYINTÉZŐI vagy HOZZÁFÉRŐI.
3.2.2. Menüsor
Bal oldalon található. A lista szerepkörtől függ.
Fa szerkezetű – Pl. „Átadás-átvétel”, majd „Feladott tételek” végül „Küldemények” – csak a „Küldemények”-nek van saját felülete.
3.2.3. Adatlisták
Nyissuk meg az „Ügyiratok” menüt!
- Fent: Nézetválasztó – a nézetek előre összeállított, beszédes nevű szűrők. Meghatározzák a funkciógombokat, a további szűrési és keresési lehetőségeket, az oszlopok fejlécét.
Válasszuk ki az „Összes aktív ügyirat” nézetet!
- Szűrő ikon (Tölcsér): az aktuális nézettel összekötött részletes kereső, sok szempont alapján szűkíthető a keresés (ÉS kapcsolat az egyes szempontok között)
Nyissuk ki majd csukjuk be a részletes keresőt!
- Sorba rendezés: rákattintunk az oszlopok fejlécére
- Egyszerű keresés: fejléc alatti szabad szöveges mező. Részszövegre a % jel a megfelelő.
- Lent a nyilakkal lehet lapozni, ha nem fér ki az összes tétel, itt lehet frissíteni is és a szumma gombbal kiíratni az összes talált tétel darabszámát
- Tétel kiválasztása: rákattintunk – narancs lesz.
- Funkciógombok: a kiválasztott tétellel elvégezhető műveletek gyorselérése. Még egyszer: nézettől függ, hogy milyen gombokat látunk itt (Pl. Irattárba adható ügyiratok nézetben nincs Lezár gomb).
3.2.4. Szerkesztőfelületek
Adott ügyirat szerkesztőfelülete dupla kattintás, vagy kiválasztás után Szerkeszt gomb segítségével érhető el.
- Mezőszínek: narancs – kötelező; fehér – opcionálisan tölthető; szürke – nem módosítható, a rendszer tölti automatikusan
- Mezőtípusok:
• szabad szöveges;
• legördülő – gépeléssel listaszűkítési lehetőség + értékek kódtételből töltődnek, amiknek listája kérésre módosítható;
• választó – gépeléssel gyorskeresési lehetőség (% itt is alkalmazható) + ikonra kattintva választólistából kiválaszt;
• dátum – gépeléssel + naptár ikonnal
- Funkciógombok alul: változnak, attól függően az adott tétellel milyen műveletet lehet elvégezni; Mentés (menti a bevitt adatokat) és Mégse (mentés nélkül visszanavigál az adatlistára) mindig elérhető
- Kapcsolódások: az adott tételhez kapcsolódó más tételek vagy egyéb műveletek – új ablakban jelenik meg mindig az új felület. Más tételek esetében (pl. egy ügyiratnál az Iratok) másik menüpontra navigál („Iratok”-ra). Ergo ilyenkor ugyanaz történik, mintha manuálisan átlépnénk erre a menüpontra és ott direkt módon rákeresnénk ezekre a tételekre – a rendszer tehát egy lépésben átléptet és szűrést is végez. Valamint ez azt is jelenti, hogy minden tétel csak egy helyen van a rendszerben, csak több helyről is elérhető.