A „Küldemény iratai” fülön az iratra vonatkozó adatokat adhatjuk meg.
Vegyes és digitális típusú érkeztetés esetében aktívvá válik „Fájlállapot” háromállású kapcsoló.
A „Digitalizálva” kapcsolót akkor lehet használni, ha a programba rögzítés előtt, korábban már kötegelt scanner segítségével bedigitalizáltuk az iratunkat. Ekkor a program kötelezően töltendővé teszi a „Vonalkód” mező töltését, ami alapján a rendszer azonosítani fogja a rögzített iratot és ezáltal csatolódik a bescannelt állomány a küldemény iratához. Amennyiben a megadott vonalkód még nem létezik a rendszerbe, azaz nem történt meg a bedigitalizálás, a rendszer figyelmeztető üzenetet küld erről.
Az „Előzetes” kapcsolót használva lehetőségünk van egy fiktív fájl hozzárendelésére az érkeztetés során. Ekkor az „ELOZETESEP” rendszerparaméterben szereplő irat iktatási számának digitalizált alakja etalonként másolódik az újonnan rögzített küldemény iratához, amely a későbbiekben lecserélődik vonalkód alapján a bedigitalizált eredeti fájlra. Abban az esetben, ha az „ELOZETESEP” rendszerparaméter értékének megadott iktatási szám nem létezik vagy az iktatási számhoz nem tartozik elektronikus állomány, akkor a rendszer figyelmeztető üzenetet küld a „Mentés” gombra kattintva.
Figyelmeztető üzenet
Abban az esetben, ha az ELOZETESEP paraméter értéke üres, az „Előzetes” kapcsolóállás inaktív.
A „Feltöltendő” kapcsolót választva a „Fájl” mező aktívvá válik és a
ikonra kattintva a „Megnyitás” ablak jelenik meg, ahol a sajátgépünkön kereshetjük meg a csatolni kívánt fájlt, majd a „Megnyitás” gombbal tudjuk hozzárendelni az iratunkhoz. Amennyiben törölni szeretnénk a megadott fájlt, a 
gombbal eltávolíthatjuk a listából.
A „Tárgy” mezőnél adhatjuk meg az irat tárgyát. A „KOTELEZO_TARGY” rendszerparaméter „I” értéke esetén kötelező tölteni a mezőt. A tárgy melletti „<” gomb segítségével az általunk rögzített tárgyak listájából is megadható a „Tárgy” mező értéke. Ha pár karakter megadása után nyitjuk meg a választólistát, akkor csak azok a tárgyak jelennek meg, amelyek kezdőbetűi megegyeznek a megadott karakterekkel. A „+” gombot használva az előre rögzített tárgysablonok közül választhatunk.
Abban az esetben ha tárgy megadása kötelező de a „Mentés” gombra kattintás előtt nem adtuk meg, akkor a rendszer figyelmeztető üzenet küld.
Figyelmeztető üzenet
Fontos itt megjegyezni, hogy függetlenül attól, hogy töltöttük-e a „Tárgy” mezőt, a rendszer minden érkeztetéshez generál iratot, és papíralapú érkeztetés esetén materiális példányt hoz létre, digitális esetén elektronikusat, vegyes típus esetén pedig mindkettőt.
A „Vonalkód” mezőnél az iratra ragasztott vonalkód értékét lehetséges rögzíteni. A „KOTELEZO_VONALKOD_MEZO” rendszerparaméter „I” értéke esetén kötelező tölteni a mezőt. Amennyiben olyan vonalkódot adunk meg ami már létezik a rendszerben, akkor a rendszer figyelmeztető üzenet küld mentéskor.
Figyelmeztető üzenet
A „Hivatkozási szám” mezőnél lehetőségünk van rögzíteni külső iktatási számot, amennyiben ez szerepel a borítékon vagy az iraton.
A „Hozzáad” gombra kattintva további iratot adhat meg a küldeményhez. Több irat hozzáadása esetén ha a „Küldemények” szerkesztő felületén a „Kapcsolódások” / „Iratok”-ra kattintunk, akkor külön sorokban jelennek meg a küldeményhez tartozó iratok.
Érkeztetés felület – Küldemény iratai fül