Belépünk a KRÉTA rendszerbe, majd a „Dokumentumok” menübe, kiválasztjuk a kívánt dokumentumot.
Jelöljük ki azt a dokumentumot, amit iktatni szeretnénk.
Például „Osztálynapló” iktatásakor a kiválasztás után az iktatás jelölőnégyzet bepipálásával el tudjuk küldeni a Poszeidon rendszerébe az iktatni kívánt dokumentumot a „Letöltés” gomb megnyomásával. Iktatás jelölőnégyzeten kívül bármennyi további paramétert kiválaszthatunk a jelölőnégyzetek bepipálásával,az iktatást tényét nem fogja befolyásolni.
A két rendszer kommunikációja során a Poszeidonban megjelenik az iktatott dokumentum, amit a KRÉTA „Iktatott dokumentumok” füle alatt vissza is tudunk keresni. A KRÉTA megjeleníti a Poszeidon által adott iktatószámot, és az ügyirat/irat főbb jellemzőit.
A dokumentum nevére és a 
kattintva letölthetjük a KRÉTA által generált dokumentumot bármennyiszer, bármikor, amikor a dokumentum státuszánál azt látja: Iktatva.
Egy dokumentumnak az iktatás során a dokumentum státuszát tekintve 3 állapota van: Iktatva, Iktatószámra vár és Hibás.
- Az Iktatva állapotban értelemszerűen Önnek semmi teendője sincs.
- Iktatószára vár státuszban azt jelenti, hogy a rendszerek dolgoznak a háttérben. Ha a böngésző frissítés gombjára nyom és a háttérben már lefutott, Iktatva állapotra vált.
- Amennyiben a KRÉTA bármilyen technikai probléma miatt nem tudja leiktatni a dokumentumot, akkor kapja a Hibás státuszt. Ilyenkor egy Újra ikonra kattintva újra tudja indítani a dokumentum iktatását anélkül, hogy újra kellene generálnia azt. Amennyiben ez mégsem történik meg, Ön a fentebb leírt metódus alapján újra tudja generálni a dokumentumot, minden probléma nélkül.
Keresni az oldalon a bal oldali menüsávban tud a megadott paraméterek alapján a KERESÉS gomb megnyomása után.
Az oldalon a legújabb generált dokumentumot mutatja.
A korábban iktatott dokumentumokat a Dokumentum kategória előtt található menüben találja meg.
A Lapozó segítségével Ön az oldalak között tud lapozni, ez nagyban segíti a keresést.