A KRÉTA Adminisztrátori rendszerrel az alábbi adatokat kezelheti:
- intézmény törzsadatai,
- helyiségek, termek,
- eszközök,
- tantárgyak,
- tantervek, óratervek
- pedagógusok, alkalmazottak,
- osztályok,
- csoportok
- tanulók adatai,
- tanuló lakcímek kezelése,
- szülők-gondviselők adatai,
- felmentések,
- osztályok, csoportok tagjai,
- tantárgyfelosztás,
- tanévek kezelése,
- tanév rendjének adatai,
- órarend,
- helyettesítések,
- tanügyi, statisztikai adatok.